Agenda advies-cie CF 7-1-2021.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

7 januari 2021 van 18.00-19.30 uur (digitaal)

Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 7 t/m 9 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

(3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst --> is reeds gedaan t.b.v. commissie

M&S. Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag. Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie M&S. (10 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken.

Ter kennisname: 

financiële informatie in Excel door ambtelijke organisatie

https://utrecht.begroting-2021.nl/p36593/meerjarig-overzicht-baten-en-lastenbegroting



Beleidsveld Personeel en Organisatie - Raadsbrief Verbetering bedrijfsvoering en sturingsmodel gemeente Utrecht

(20 min)

4. Raadsvoorstel Grenswaarden rechtmatigheidsverantwoording & aanpassing controleverordening

Achtergrond: zie hiervoor de notulen 4 juni 2020 en 27 oktober 2020. Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen en opmerkingen heeft bij dit raadsvoorstel en bij de aanpassingen in de controleverordening (zie bijlage bij de agenda).

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(30 min)

5. Board letter accountant & reactie college

Behandelvoorstel: Toelichting door de accountant en doornemen van de

Managementletter 2020. Vervolgens een toelichting door of namens de wethouder Financiën op de collegereactie.

NB: De geheime bijlage is voor de hiervoor gemachtigden te vinden in iBabs via Startpagina/Overzichten/GEHEIME Bijlagen en als geheime bijlage bij deze agenda. (5 min)

6. Vooruitblik jaarplan 2021

Behandelvoorstel: Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd.

Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zullen zichtbaar worden weergegeven. De cursief weergegeven onderwerpen zijn aanvullend op de reguliere onderwerpen behorende bij de financiële cyclus. Do. 28 januari

Vergadering adviescommissie (maximaal 90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Voorstel Aanpak raadstoets Jaarstukken (tijd: 30 minuten)



Evaluatie PB 2021 (tijd: 15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we de laatste 15-20 minuten gebruiken advies richting

commissies formuleren. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie. (10 min)

7. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Behandelvoorstel: toelichting door de accountant.

(3 min)

8. Wvttk

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen.

(2 min)

9.

Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl