Agenda advies-cie CF 5-12-2024
Tekst van het document
AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën
5 december 2024 van 09.00-10.30 (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 7 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.
Agendapunt 8 t/m 9 worden dit keer behandeld in afwezigheid van de accountant. (2 min)
1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.
(3 min)
2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst. (5-10 min)
3. Ingekomen stukken. •
Het Halfjaarverslag van Concernaudit 2024/2025 (mogelijkheid tot het stellen van vragen)
• •
Meerwerk jaarrekening 2023 Definitief auditplan
(20-30 min)
4. Raadsbrief managementletter accountant en reactie college •
Dit betreft de jaarlijkse managementletter van de externe accountant die in de adviescommissie wordt besproken. De reactie van het college is eveneens bijgevoegd.
(10-15 min)
5. RV 3e begrotingswijziging 2024 •
Jaarlijks zijn er drie technische begrotingswijzigingen die in de adviescommissie worden besproken. NB: eventuele inhoudelijke vragen kunnen vooraf worden verstuurd aan de cie-griffier.
(10-15 min)
6. RV Normenkader 2024 •
Jaarlijks wordt dit normenkader vastgesteld door de raad.
1
Commissiegriffier financiën danielle.rijnders@utrecht.nl
(10 min)
7. Vooruitblik jaarplan 2025 • •
Voortgang raadstoets --> raadsrapporteurs 2e raadstoets EZ
Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering(en)?
Do. 16 januari
Do. 13 februari
Lopende onderwerpen
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Sturen en Verantwoorden (tijd: 15-30 minuten)
RV Gunning Accountant
Evaluatie RRP
WAAVA (technische sessie) --> of februari
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Voortgang grip op investeringen (tijd: 30 minuten)
Verbeterplan Financiën (update)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Budgetrecht raad
Financiële Verordening (Q2)
Achtergrond onderzoek reserves (Q1) --> toezegging
Monitoring hervormingsbezuinigingen
Groeikader
**************************************************************************************** NB: 5 minuten wissel pauze. (5-10 min)
8. Update aanbesteding externe accountant (5 min)
9.
Rondvraag en sluiting.
2
Commissiegriffier financiën danielle.rijnders@utrecht.nl