Agenda advies-cie CF 30-5-2024

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

30 mei 20234 van 09.00-10.45 uur (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 7 t/m 9 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

(2 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst. (1 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken. (30 min)

4. Jaarstukken 2023

Toelichting door de accountant (presentatie verslag van bevindingen), reactie ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen. NB: de accountant is ook aanwezig bij het debat hierover op donderdagavond 20 juni.

(25 min)

5. Raadsvoorstel VJN 2024: special Meerjarenperspectief Ruimte

Toelichting door de ambtelijke organisatie op het MPR en gelegenheid tot het stellen van vragen.

NB: gezien de technische sessies op 28 mei over dit onderwerp heeft de adviescie gekozen om in de adviescie vooral aandacht te besteden aan het MPR. Voor de berap wordt een aparte sessie georganiseerd.

(10 min)

6. Vooruitblik jaarplan 2024 Do. 19 september



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Vaststellen documenten aanbesteding (tijd: 30-45 minuten)



Voortgang S&V (opvolging van 21 maart) --> kan ook in oktober

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Zomersessie adviescie



Nota Verbonden partijen

C&F Vrijdag 27



Aanpassen Financiële verordening (denk aan budgetrecht) --> groepje 2 keer met elkaar vooraf (ligt stil bij stadskantoor). Hierbij de raadsbrief

september 10.0016.00

meenemen! 

Update verbeterplan financiën

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (10 min)

7. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Toelichting door de accountant.

(10 min)

8. Wvttk •

(Eventueel) advies/bijdrage opstellen bij de JS en/of VJN voor de commissie VBF.

(2 min)

9.

Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl