Agenda advies-cie CF 30-11-2023 (verkort)
Tekst van het document
AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën
30 november 2023 van 20.00-22.00 (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.
Agendapunt 7 t/m 8 worden dit keer behandeld in afwezigheid van de accountant. (2 min)
1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.
(3 min)
2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst. (5 min)
3. Ingekomen stukken. •
Het Halfjaarverslag van Concernaudit 2023/2024
(20-30 min)
4. Raadsbrief managementletter accountant en reactie college •
Dit betreft de jaarlijkse managementletter van de externe accountant die in de adviescommissie wordt besproken. De reactie van het college is eveneens bijgevoegd.
(10 min)
5. RV 3e begrotingswijziging 2023 •
Jaarlijks zijn er drie technische begrotingswijzigingen die in de adviescommissie worden besproken. NB: eventuele inhoudelijke vragen kunnen vooraf worden verstuurd aan de cie-griffier.
(10 min)
6. Vooruitblik jaarplan 2024 •
Wintersessie vrijdag 9 februari 2024 10.00-16.00. Onderwerpen vaststellen (zie jaarplanning)
•
Raadstoets 2e onderwerp vaststellen
1
Commissiegriffier financiën danielle.rijnders@utrecht.nl
•
Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt
ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering? Let op: tijdstip 09.00-10.30.
Do. 11 januari
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Verlenging accountant boekjaar 2024 (PM)
MPR/investeringen
Evaluatie PB 2024
Aanbevelingen P&C cyclus (vervolg sessie 24-8)
Afsluiting (5 minuten)
**************************************************************************************** NB: 5 minuten wissel pauze. (20 min)
7. Aanbesteding externe accountant •
Toelichting door ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen.
(5 min)
8.
Rondvraag en sluiting.
2
Commissiegriffier financiën danielle.rijnders@utrecht.nl