Agenda advies-cie CF 28-1-2021.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

28 januari 2021 van 18.00-19.30 uur (digitaal)

Agendapunt 1 t/m 7 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 8 t/m 11 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda. (3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag. Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie M&S. (10 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken.

Ter kennisname:  

DB presidium flits (zie bijlage) van 7 januari 2021 inzake VJN/PB Raadsbrief Uitspraak hoger beroep REMU NV vs Eneco

(10 min)

4. Brief van de Provincie Utrecht over de beoordeling begroting 2021

Behandelvoorstel: reactie op de brief door de ambtelijke organisatie, de accountant en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(25 min)

5. Board letter accountant & reactie college

Behandelvoorstel: Toelichting door de accountant en doornemen van de

Managementletter 2020. Vervolgens een toelichting door of namens de wethouder Financiën op de collegereactie.

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(15 min)

6.

Evaluatie PB 2020

Behandelvoorstel: (korte) Terugblik op de begrotingsbehandeling en benoemen eventuele verbeterpunten. Denk aan:  

Opzet technische briefing

Verloop vergaderingen, vanaf 2021 spreektijden per commissie (onderscheid tijd voor M&S en S&R) en 2 termijnen



Etc.

(5 min)

7. Vooruitblik jaarplan 2021

Behandelvoorstel: Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd.

Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zullen zichtbaar worden weergegeven. De cursief weergegeven onderwerpen zijn aanvullend op de reguliere onderwerpen behorende bij de financiële cyclus.

Vraag: welke onderwerp van de veeglijst kan aan agenda van 4 maart worden toegevoegd? Reactie vanuit ambtelijke organisatie en daarna raadsleden. Do. 4 maart

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e Technische Begrotingswijziging (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Overige onderwerpen



(veeglijst)



Verbeterslag (leesbaarheid) JS, VJN en PGB, incl. pilots ‘sturen op waarden’ Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) Informeren s.v.z. vennootschapsbelasting (20 minuten) Digitale audit door Deloitte (30 minuten) Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 Financiële spelregels (27-10-2020) Afronden onderzoek WAAVA (incl aandacht circulair op activeren/afschrijven: has bakker 27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging door wethouder) Opvolging advies adviescie C&F bij de PB 2021 Financiële informatie in excel (17-9): tevens aandacht voor de trendanalyse (horizontale analyse)

       

****************************************************************************************

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we de laatste 15-20 minuten gebruiken advies richting

commissies formuleren. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie. (10 min)

8. Raadstoets

Behandelvoorstel: Toelichting op de opgestelde notitie en de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Aanmelding raadsrapporteurs.

(5 min)

9. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Behandelvoorstel: toelichting door de accountant.

(3 min)

10.Wvttk

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen.

(2 min)

11. Rondvraag en sluiting.

3

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

DB presidium flits: Start raadsdebat VJN en de PB om 10:00 Terugkijkend op de Begrotingsraad lijken de digitale motiemarkt en de start om 10.00 uur goed te zijn bevallen. Het komt de kwaliteit van het debat ten goede wanneer de laatste punten niet tot in de late uurtjes besproken worden. Daarom heeft het db-presidium op 17 december jl. besloten om in het vergaderschema van 2021 (zie bijlage) ook een ochtenddeel op te nemen bij de bespreking van de Voorjaarsnota en de Programmabegroting in de raad. De raadsvergaderingen beginnen om 10:00. Fracties kunnen de woensdagavond voorafgaand aan de vergadering tot 23:30 hun moties en amendementen uploaden in de tool zodat alle fracties de mogelijkheid hebben om voorafgaand aan de vergadering de moties en amendementen te bespreken. Indien fracties moties en amendementen willen wijzigen of nieuwe moties en amendementen willen indienen, kan dat in de tweede termijn. Voorwaarde voor deze nieuwe werkwijze is dat de tool die gebruikt wordt om moties en amendementen in te delen, geoptimaliseerd wordt. Het db-presidium zal de optimalisatieslag monitoren.

4

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl