Agenda advies-cie CF 26-1-2023 (verkort).doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

26 januari 2023 van 20.00-21.30 (uitloop 22.00) (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 7 wordt behandeld in aanwezigheid van de accountant. Agendapunt 8 & 9 worden behandeld met de adviescie C&F. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

(3 min)

2. Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst. (5 min)

3. Ingekomen stukken. •

Provincie Utrecht beoordeling begroting 2023 (ter kennis name).

(45-60 min)

4. Update sturen en verantwoorden •

Toelichting door de ambtelijke organisatie en mogelijkheid om vragen hierover te stellen.

(10 min)

5. Verbetervoorstellen Programmabegroting Gert Dijkstra. (5 min)

6. Vooruitblik jaarplan 2023 • • •

Sessie met studenten op 26 januari van 18.00-19.30.

Wintersessie vrijdag 3 februari 2023 (10.00-15.00) op het stadskantoor. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering?

Do. 23 februari

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)



Aanpak raadstoets (tijd: 15 minuten)

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)



PM



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (5-10 min)

7. Voortgang controle accountant. (5-10 min)

8. Verlenging accountant boekjaar 2023 •

Voorstel om jaar te verlengen. Zijn er aandachtspunten die jullie willen meegeven?

(5 min)

9.

Rondvraag en sluiting.

•

Vervolgtraject bespreeknotitie financiële dekkingen.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl