Agenda advies-cie CF 20-1-2022.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

20 januari van 20.00-21.30 uur (digitaal)

Agendapunt 1 t/m 5 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 6 t/m 8 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda. (3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag. Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie VBF. (5 min)

3. Ingekomen stukken: •

Beoordeling begroting 2022 door provincie

Behandelvoorstel: wilt u deze stukken bespreken? NB: voor de lijst ingekomen raadsbrieven wordt tevens verwezen naar de lijst zoals toegevoegd aan de agenda van de cie VBF. (20-30 min)

4. Update leesbaarheid/begroting van de toekomst

Behandelvoorstel: Toelichting door ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(10 min)

5. Vooruitblik jaarplan 2022

Behandelvoorstel:

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

•

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt

ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering? Aanvullingen? Do. 17 februari

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

NB: Rein-Aart mogelijk



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



WAAVA



Aanpak raadstoets na verkiezingen



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal)



Overdrachtsdocument afronden



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

verhinderd.

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (15-30 minuten)

6. Overdrachtsdocument

Behandelvoorstel: Toelichting door voorzitter/cie-griffier en mogelijkheid tot aanvullingen.

(3 min)

7. Wvttk

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen.

(2 min)

8.

Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl