Agenda advies-cie CF 17-10-2024

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

17 oktober 2024 van 09.00-10.45 uur (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Financiën & Inkoop en Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 7 t/m 9 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

(1 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst. (1 min)

3. Ingekomen stukken. (60-75 min)

4. Programmabegroting 2025/2e bestuursrapportage 2024Planning & control-cyclus (sharepoint.com)

•

Achtergrond bij dilemma sociaal domein: in de technische sessie bij de PB is een dilemma geschetst. Wat betekent dit nu concreet en wat zijn de mogelijkheden? Hervormingen Sociaal Domein | Begroting 2025 (begroting-2025.nl)

• • •

Financiële kengetallen: wat betekent dit nu voor de korte en lange termijn? Grip op investeringen: hoe gaat het investeringsplafond helpen?

Achtergrond onderzoek reserves (wat kan een raadslid hier nu mee en gevolgen voor nota reserves).

(10 min)

5. Auditplan en opdrachtbevestiging jaarrekening 2024 •

Toelichting door de accountant en mogelijkheid voor aanvullingen/aangeven speerpunten vanuit deze adviescie. Kan dit auditplan worden vastgesteld?

•

Kunt u (als opdrachtgever van de accountant) instemmen met de opdrachtbevestiging?

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(5 min)

6. Vooruitblik jaarplan 2024 Do. 5 december

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 5 minuten)



Concept Boardletter van de accountant en reactie college & voortgang controle (tijd: 30 minuten)



Raadsvoorstel Normenkader (tijd: 10 minuten)



3e Technische Begrotingswijziging (tijd: 5-10 minuten)



Halfjaarverslag Concernaudit 2024/25: toelichting en gelegenheid tot het stellen van vragen (tijd: 5 minuten)



Voortgang S&V (opvolging van 21 maart) (tijd 15-30 minuten)



Stand van zaken rondom de aanbesteding (tijd: 5 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (5 min)

7. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Korte toelichting door de accountant.

(10 min)

8. Advies adviescie C&F inzake de programmabegroting 2025 en bijbehorende RV •

Wilt u een advies meegeven richting de commissie n.a.v. behandeling van agendapunt 4?

(5 min)

9.

Rondvraag en sluiting. -

Voortgang raadstoets

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl