Agenda advies-cie CF 12102023 (verkort)

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

12 oktober 2023 van 20.00-21.30 (burgemeesterskamer)

Agendapunt 1 t/m 8 worden behandeld in aanwezigheid van de leden van de adviescie, (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant. Agendapunt 9 t/m 11 worden behandeld in aanwezigheid van de leden van de adviescie, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

(3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst (8 juni) (1 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken. (10-15 min)

4. Auditplan 2023 (‘jaarplan deloitte’) en opdrachtbevestiging jaarrekening 2023. •

Toelichting door de accountant en mogelijkheid voor aanvullingen/aangeven speerpunten vanuit deze adviescie. Kan dit auditplan worden vastgesteld?

•

Kunt u (als opdrachtgever van de accountant) instemmen met de opdrachtbevestiging?

(15-30 min)

5. Programmabegroting 2024 + 2e Bestuursrapportage 2023 •

Aangeven of u vanuit een a-politieke rol vragen en opmerkingen heeft bij de

programmabegroting (en bijbehorende stukken) voor wat betreft de opzet, vorm en indicatoren van de programmabegroting.

•

Aandacht voor de opmerkingen van de accountant (volgt nog).

(10 min)

6. Raadsvoorstel 2e begrotingswijziging 2023 •

Toelichting door de ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

•

Is dit raadsvoorstel afdoende besproken?

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

NB: inhoudelijke vragen kunnen vooraf worden gestuurd aan de commissiegriffier zodat deze tijdig kunnen worden uitgezocht door de ambtelijke organisatie. (10 min)

7. Update rechtmatigheid

Toelichting door de ambtelijke organisatie (concerncontroller) en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

(5 min)

8. Vooruitblik jaarplan 2023 •

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering?

Do. 30 november

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



3e Technische Begrotingswijziging



Vooruitblik volgende vergadering



Afsluiting

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (10-15 min)

9. Advies adviescie C&F inzake de programmabegroting 2024 en bijbehorende RV •

Wilt u een advies meegeven richting de commissie n.a.v. behandeling van agendapunt 5?

(3 min)

10.Wvttk (2 min)

11. Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl