Agenda advies-cie CF 10-6-2021.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

10 juni 2021 van 18.00-19.30 uur (digitaal)

Agendapunt 1 t/m 6 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 7 t/m 10 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda. (3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag. Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie M&S. (5 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken.

Geen

(45 min)

4. Jaarstukken 2020

Behandelvoorstel: toelichting door de accountant (verslag van bevindingen), reactie ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(10-15 min)

5.

Voortgang verbeteren leesbaarheid investeringen

Behandelvoorstel: Toelichting door ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen hierover.

Achtergrond: Dit is een vervolg van eerdere bespreking op 4 maart. (5 min)

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

6. Vooruitblik jaarplan 2021: vooruitblik zomersessie

Behandelvoorstel: 

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen?



Aanvullende wensen voor zomersessie 2021?

Zomersessie adviescie

-

Jaarplan 2021-2022 van de rekenkamer (voor de zomer)

C&F

-

Jaarverslag concernaudit

-

Update financiële positie door de accountant (jaarlijks)

-

Digitale audit Deloitte (veeglijst)

-

IT ML (geheim)

-

Risicomanagement (Annemieke Jutte)

-

Leesbaarheid investeringen (vervolg)

Vrijdag 3 september van 10.00-16.00

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (5-10 min)

7. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Behandelvoorstel: toelichting door de accountant.

(10 min)

8. Update raadstoets 2020

Behandelvoorstel: toelichting door raadsrapporteurs en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(3 min)

9. Wvttk

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen. 

Advies opstellen n.a.v. VJN 2021/JS 2020

(2 min)

10. Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl