Agenda advies-cie CF 1-4-2021.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

1 april 2021 van 18.00-19.30 uur (digitaal)

Agendapunt 1 t/m 7 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 8 t/m 10 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda. (3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag (reeds rondgestuurd). Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie M&S. (10 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken.

Ter kennisname:     

Brief Deloitte inzake aanvullende werkzaamheden COVID.

IT rapportage Deloitte (geheim) --> wordt besproken op de zomersessie. Memo gemeenteraad over Instellen cassatie NV REMU. Raadsbrief Normenkader rechtmatigheid 2020.

Notitie digitale SV bij P&C cyclus (concept-notitie).

Behandelvoorstel:   

Toelichting Deloitte op aanvullende werkzaamheden.

Aanmeldingen voor digitale SV bij P&C cyclus (naast S&S).

Overige stukken ter kennisname waarbij leden van de adviescommissie kunnen aangeven of ze dit onderwerp nader willen bespreken.

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(20 min)

4. VPB en horizontaal toezicht

Behandelvoorstel: toelichting door de ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

NB: dit onderwerp stond al enige tijd op de veeglijst. (20 min)

5.

Voorstel om de leesbaarheid van de (lopende) begroting te verbeteren

Behandelvoorstel: Toelichting door ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen hierover.

Achtergrond: we streven als adviescie naar een betere leesbaarheid van de

begroting, zie hiervoor de eerdere adviezen van de adviescie C&F. Dit is een vervolg van de bespreking op 4 maart. (15 min)

6. Opzet technische briefing Jaarrekening 2020 en VJN 2021

Behandelvoorstel: De voorgestelde opzet voor 8 juni met elkaar bespreken. Sluit deze opzet aan bij de behoefte van de adviescie?

Achtergrond: vorig jaar is de opzet van de TB gewijzigd en goed bevallen. Opzet is een meer inhoudelijke presentatie door de ambtelijke organisatie over de belangrijkste onderwerpen i.p.v. individuele vragen per programma. (5 min)

7. Vooruitblik jaarplan 2021

Behandelvoorstel: Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen?

Do. 29 april

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30

  

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 5 minuten)

Verordening risicovolle projecten (30 minuten) Afronden onderzoek WAAVA (incl. aandacht circulair op activeren/afschrijven (30 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

Do. 27 mei

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 29 april) --> cie op 29 juni



(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring



Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

over de Jaarstukken 

Update voortgang Leesbaarheid van de begroting (15 minuten)



Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. de jaarstukken en het



Update bevindingen Raadstoets --> 8 juni presentatie



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

accountantsrapport.

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (10 min)

8. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Behandelvoorstel: toelichting door de accountant.

(3 min)

9. Wvttk

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen.

(2 min)

10. Rondvraag en sluiting.

3

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl