20210722 Opzet evaluatie accountant.docx

Raadsorganen Griffie Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl/

Commissie Mens & Samenleving

Behandeld door

D. Rijnders

Onderwerp

Adviesbrief inzake aanbesteding Opvolgingaccountant adviesbrief RRP

Datum

E-mail

danielle.rijnders@utrecht.nl

Bijlage(n)

RV 2019, getekende opdrachtbevestiging 2019 en notitie inzake het twee partner model

27 augustus 2021

Beste leden van de adviescie, Inleiding In maart 2019 heeft de raad ingestemd met het raadsvoorstel (zie bijlage) om de wettelijke accountantscontrole te laten uitvoeren door Deloitte (zie bijlage voor de getekende overeenkomst). De adviescommissie Controle & Financiën (hierna adviescie) is belast met de uitvoering van deze overeenkomst. De overeenkomst heeft betrekking op de boekjaren, 2019, 2020 en 2021 en kan conform de verlengingsmogelijkheid in het contract worden verlengd voor het boekjaar 2022, 2023 en 2024. De adviescie is tevreden over dit contract en zal aan de raad voorstellen om het contract te verlengen. Dit proces gaan we nu in gang zetten waarbij we bij betrokkenen willen ophalen (middels een korte vragenlijst) wat de komende contractperiode kan worden meegegeven als aandachtspunt richting Deloitte en we reflecteren op de uitgangspunten van de aanbesteding. Aanpak De adviescie zal een raadsvoorstel voor de verlenging van dit contract voorbereiden dat aan de raad zal worden voorgelegd. We betrekken daarbij ook de elementen vanuit de aanbesteding.

De belangrijkste criteria voor de gunning waren:  Plan van Aanpak  Innovatie  Aansluiting op besturingsmodel  Presentatie  Prijs Naast de woordvoerders financiën, zal er ook aan de wethouder financiën, de concerncontroller en concernmanager FIJ input voor de komende contractperiode worden gevraagd met daarbij bijzondere aandacht voor de werking van het Utrechtse besturingsmodel.

Behandeld door

D. Rijnders

Datum

27 augustus 2021

Vragenlijst (concept) 1. Welke aspecten van dit contract met Deloitte zijn voor u van meerwaarde? 2. Wat kan nog beter in de komende contractperiode? 3. Specifiek: a. Komt het twee-partner model tot zijn recht? Heeft dit voor u als raadslid meerwaarde? Komen de gestelde uitgangspunten in de eerder geschreven notitie voldoende tot zijn recht? Welke behoefte heeft u bijvoorbeeld voor een themabijeenkomst vanuit Deloitte? b. Heeft de accountant voldoende aandacht en kennis over het Utrechtse besturingsmodel? Wijst de accountant u op mogelijke risico’s en doet de accountant aanbevelingen? Planning raadsvoorstel verlening contract De planning ziet er als volgt uit:  Augustus: plan van aanpak opstellen  23 September: bespreken aanpak in adviescie en met SK  Oktober: uitsturen vragenlijst  November: verwerken respons en opstellen RV  9 december: bespreking in adviescie, daarna doorzenden RV naar raad.  Januari/februari: behandeling RV in Cie/Raad en brief naar accountant over genomen besluit. Gevraagd besluit Kunt u instemmen met deze aanpak en bijbehorende planning? Met vriendelijke groet,

Dimitri Gilissen Voorzitter adviescommissie C&F

2/2