2 november 2023 Raadsvoorstel Verordening Utrechts Ombudsloket + Verordening Rekenkamer

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Verordening Utrechts Ombudsloket en Verordening rekenkamer gemeente Utrecht (rechtspositie) Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadorganen Dagelijks bestuur raad 2 november 2023 Nee (uitzonderingsgrond artikel 1:2 lid 2 sub o Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht) Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. De Verordening Utrechts Ombudsloket vast te stellen. 2. De Verordening rekenkamer gemeente Utrecht met bijbehorende toelichting vast te stellen.

Het dagelijks bestuur van de raad

De griffier Merel van Hall

De voorzitter Pepijn Zwanenberg

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

Argumenten 1.

De Verordening Utrechts Ombudsloket vast te stellen.

a. Ten aanzien van de vergoeding voor de werkzaamheden en de onkostenvergoeding van de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter wordt reeds aangesloten bij de vergoeding en onkostenvergoeding die raadsleden ontvangen op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Het ligt bij nader inzien voor de hand om voor deze bestuurders ook de overige rechtspositievoorwaarden uit het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers en de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Utrecht van overeenkomstige toepassing te verklaren. Denk hierbij o.m. aan de reiskostenregeling, informatie- en communicatievoorzieningen en het recht op bedrijfsgeneeskundige zorg (artikel 4). b. Bij een rechtspositieregeling hoort ook een regeling ten aanzien van verlof. Ook hier wordt voor deze bestuurders aangesloten bij de regeling zoals deze voor raadsleden geldt op grond van de Kieswet. De bestuurders van het Utrechts Ombudsloket kunnen bij de voorzitter van de raad tijdelijk verlof aanvragen voor de duur van maximaal 3 maal 16 weken gedurende hun benoemingsperiode voor ziekte en zwangerschap/bevalling (artikel 5). Met het flexibel zijn in duur van een eventuele opvolgende periode van verlof wordt de lijn gevolgd van de lobby modernisering verlof zoals uitgevoerd door de CPR (zie lid 8). c.

De klachtenregeling t.a.v. voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van het Ombudsloket is onlangs verwijderd uit de Mandaatregeling van de gemeenteraad omdat het klachtenrecht uit hoofdstuk 9 van de Awb formeel niet van toepassing is op het bestuur van het Utrechts Ombudsloket. Het Utrechts Ombudsloket is geen bestuursorgaan is in de zin van de Awb. De klachtregeling die van toepassing zal zijn op de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter wordt met dit voorstel verankerd in de Verordening Utrechts Ombudsloket (artikel 7).

Beslispunt 2

Argumenten 1.

De Verordening Rekenkamer gemeente Utrecht met bijbehorende toelichting vast te stellen

De argumenten a. en b. genoemd bij beslispunt 1 zijn van overeenkomstige toepassing op de leden van de rekenkamer (artikel 7 en 8)

Kanttekeningen/Risico’s 1. -

Financiën Dit voorstel heeft geen directe financiële consequenties. 2

Vervolg Na besluitvorming door de raad wordt de verordeningen gepubliceerd in het gemeenteblad en treden deze in werking.

Participatie Er heeft geen participatie plaatsgevonden over dit voorstel.

Communicatie -

Referendabel De Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht is niet van toepassing omdat dit een raadsvoorstel betreft over het interne functioneren en werkwijze van de raad, commissies, rekenkamer en ombudsloket, alsmede alle daarmee samenhangende reglementen en verordeningen (art 1:2 lid 2 sub o).

Bijlagen Bijlage ter besluitvorming - Verordening Utrechts Ombudsloket - Verordening rekenkamer gemeente Utrecht met bijbehorende toelichting Bijlage ter informatie: - Verordening Utrechts Ombudsloket (met wijzigingen zichtbaar) - Verordening rekenkamer gemeente Utrecht met bijbehorende toelichting (wijzigingen zichtbaar)

3