1 - Bespreekpunten voor de adviescommissie Controle en financiën
Tekst van het document
Bespreekpunten voor de adviescommissie Controle & Financiën Voor de bespreking van deze notitie in de adviescommissie Controle & Financiën stellen wij de volgende bespreekpunten voor: 1. Hoe waardeert de adviescommissie de uitwerking van een mogelijke nieuwe werkwijze in paragraaf 4 in het licht van de aandachtspunten die het college in haar eerdere reactie heeft meegegeven? Toelichting: De voorgestelde werkwijze bestaat uit 2 typen moties: 1. Moties die direct in uitvoering kunnen worden genomen (danwel met een concreet dekkingsvoorstel, danwel met zeer beperkte financiële consequenties) 2. Moties waarin de raad een dekkingsverzoek doet aan het college, en het college bij het eerstvolgende begrotingsmoment een dekkingsvoorstel doet Kort samengevat heeft het college de volgende aandachtspunten benoemd voor de verdere uitwerking van een werkwijze: a. Voldoende informatie voor afweging door de raad; b. Alle consequenties in beeld, ook negatieve consequenties van dekkingsvoorstellen; c. Begrotingsruimte niet substantieel overvragen; d. Voorkomen wildgroei De motie met dekkingsverzoek is een nieuwe vorm waarbij de besluitvorming in twee stappen plaatsvindt. De eerste stap is besluitvorming over de inhoud van de motie en dekkingsrichting. In de tweede stap wordt besloten over het dekkingsvoorstel van het college bij voorjaarsnota, bestuursrapportage of begroting.
Na instemming met het dekkingsvoorstel van het college kan de motie worden uitgevoerd. 2. Hoe kijkt de adviescommissie aan tegen de grensbedragen, mede in het licht van de hiervoor genoemde aandachtspunten? Specifieke bespreekpunten: a. Het wel of geen onderscheid daarbij maken tussen moties met incidentele resp. structurele financiële consequenties; b. De hoogte van de te bepalen grensbedragen; c. Het al dan niet hanteren van een cumulatieve grens per begrotingsjaar, of andere manieren ter voorkoming van optelling tot ‘grotere bedragen’ 3. Hoe kijkt de adviescommissie aan tegen het vervolgtraject? a. De wijze van instemming die nodig is om te kunnen starten met een nieuwe werkwijze b. De evaluatieperiode en (wijze van) vastlegging na deze evaluatieperiode
Bijlagen 1. Memo tbv Adviescommissie C&F 8 september 2023 over werkwijze dekking financiële voorstellen 2. Bespreeknotitie van de adviescommissie Controle & Financiën - 11 januari 2023 3. Raadsbrief Eerste reactie van het college in de raadsbrief - 21 februari 2023