Voorlopige gunning accountantsdiensten

ETL Assurance & Overheidsaccountants BV T.a.v. J. Olij Postbus 6222 2001 HE Haarlem

Bijlage

Qnderwerp

Onderwerp

Bijlage

Aanbesteding accountantsdiensten Gemeente Urk,

Datum

Datum

10juni2024

6%27R( BV-2023-05

os kenner

Inlichtingen

Doorkiesnummer

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Inlichtingen

Telefoonnummer

018457498

S. Leurink

(0527) 68 98 68

Geachte heer Olij, Op 21 mei 2024 heeft u een inschrijving ingediend met betrekking tot de Europese aanbesteding voor accountantsdiensten gepubliceerd dd. 27 maart 2024. Uw inschrijving van 21 mei 2024 is tijdig en in goede orde ontvangen, waarvoor onze hartelijke dank.

,

Gunning Alleen uw organisatie heeft een inschrijving ingediend. Na grondige beoordeling van uw inschrijving is vastgesteld dat uw inschrijving voldoet aan de door gemeente Urk uitgevraagde diensten. Mede ook op basis van de door u gegeven presentatie is gemeente Urk daarom voornemens de opdracht aan u te gunnen. Hieronder vindt u een overzicht met de door u behaalde scores: Sub-gunningscriterium

Maximaal aantal te behalen punten

Behaald aantal punten

Prijs

30

30

Kwaliteit

70

Aanpak jaarrekeningcontrole

35

35

Beschrijving ervaring en rolverdeling controleteam Totaal

35

35

100

100

Prijs Omdat er één inschrijving is ingediend heeft u op het sub-gunningscriterium prijs de hoogste score ontvangen, voor zowel de prijzen voor de uitvoering jaarrekeningcontrole als de prijzen voor de uurtarieven adviesfunctie.

Gemeentehuis Singel 9 8321 GT Urk

Postadres Postbus 77 8320 AB Urk

Telefoon (0527) 68 98 68

E-mail gemeente@urk.nl

Website www.urk.nl

1 Kwaliteit De uitwerkingen van beide kwaliteitsonderdelen zijn door het beoordelingsteam beoordeeld met een goed, hetgeen heeft geresulteerd in 35 punten voor beide kwaliteitsonderdelen. Dat betekent dat uw inschrijving een inhoudelijk relevant, toepasselijk en goed antwoord geeft. Alle elementen en aspecten van de vraag zijn volledig uitgewerkt en inhoudelijk goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden aangeboden die aansluiten bij de behoefte van de gemeente en toegevoegde waarde bieden. De in de uitwerking beschreven werkwijze biedt voor gemeente Urk toegevoegde waarde. De presentatie was in lijn met de gegeven antwoorden op de sub-gunningcriteria. Het beoordelingsteam staat o.a. zeer positief tegenover het aanbod van het geven van een workshop voor de auditcommissie. Bewijsmiddelen Een aanvullende voorwaarde voor gunning is dat u, conform paragraaf2.4 van de offerteaanvraag, in aanvulling op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument de verschillende bewijsmiddelen overlegt, deze heeft u echter reeds bij inschrijving ingediend en zijn akkoord bevonden. • Bezwaar Definitieve gunning zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de in acht te nemen bezwaartermijn (t/m I juli 0107-2024) en na definitieve goedkeuring door gemeenteraad op 4 juli 2024.

Als binnen de opschortende termijn rechtsmiddelen worden aangewend, zullen wij hierover contact met u opnemen. U dient in dat geval in de kort gedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om - daarna - nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde gunningsbeslissing. Gemeente Urk zal in geval van een kort geding procedure niet tot gunning van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Als de termijn verstreken is dan kan Gemeente Urk overgaan tot gunning van de opdracht. In dat geval zal Gemeente Urk contact opnemen om nadere afspraken met u te maken. Tot slot Dit voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in van uw aanbod zoals bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek. Aan dit voornemen kunnen dan ook geen rechten worden ontleend. Indien u vragen heeft, dan kunt u via de berichtenmodule vanuit TenderNed contact op nemen met S.A. LeurinkHuisman. Met vriendelijke groet, De gemeenteraad van Urk, Burgemees er,

2