Verzoek bespreking nieuwbouw gemeentewerf
Tekst van het document
Verzoek agendering informatiebijeenkomst 1. Datum informatiebijeenkomst: 12 september 2024 2. Portefeuillehouder: W. Foppen 3. Onderwerp: Nieuwbouw gemeentewerf 4. Wat wordt gepresenteerd: Het doorlopen proces, de stand van zaken, de kostenraming, de uitdagingen en het vervolgproces (planning) 5. Stond het punt benoemd op de Lange Termijn Agenda (wist de raad ervan dat dit gepresenteerd zou worden)? ja 6. Waarom is het belangrijk dit onderwerp juist nu te agenderen: Om de nieuwbouw tijdig te realiseren is besluitvorming over het investeringsbudget in het 3e kwartaal 2024 wenselijk (noodzakelijk). Om een goed besluit te kunnen nemen is het wenselijk om deze extra informatieve bijeenkomst te houden voorafgaand aan de formele behandeling (meningsvorming en besluitvorming) van het raadsvoorstel. Tevens is dit het goede moment omdat er een grote samenhang is met het onderwerp: visie en planvorming locatie Noorderzand. En dit staat ook voor deze informatieve raadsbijeenkomst gepland. 7. Hoeveel tijd neemt de presentatie in beslag: De presentatie op zich kan in ongeveer een kwartier. Met vragen schatten we in dat het een half uur/ 45 minuten kan duren 8. Wat wil je expliciet ‘brengen’? Wat is je boodschap? Informatie over proces en toelichting over de nieuwbouw gemeentewerf, zodat de raad voldoende achtergrond heeft om een goed besluit te kunnen nemen.
De boodschap is: de voorliggende plannen zien op een sobere, doelmatige gemeentewerf die toekomstbestendig is en past bij de visie van de gemeente op de taak/functie van wijkbeheer. 9. Wat wil je expliciet ‘halen’? Zijn er richtinggevende uitspraken wenselijk? n.v.t. 10. Stukken die relevant zijn voor de bespreking in de informatiebijeenkomst (zoals beleidsnota’s etc.) moeten twee weken voor de informatiebijeenkomst aangeleverd worden bij de griffie. Op deze manier kunnen commissie/raadsleden zich goed voorbereiden. Datzelfde geldt voor de te houden presentatie.
De gemeenteraad wil zich tijdig en goed voorbereiden op dat wat gepresenteerd wordt. Wanneer stukken niet compleet zijn en/of niet tijdig aangeleverd, dan behoudt de agendacommissie zich het recht voor om het thema alsnog van de agenda te halen.