Samenvatting consequenties uittreden Rijk

Samenvatting wijzigings besluit uittreden Rijk Inleiding Het Rijk treedt per 1 januari 2027als deelnemer uit de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archie f. Naar aanleiding daarvan wijzigt de GR HFA en stelt HFA een wijzigingsbesluit op. Het opstellen van de benodigde college - en raadsbesluiten is de verantwoordelijkheid van de deelnemers zelf. Om de deelnemers zo goed mogelijk te faciliteren in hun ambtelijke voorbereidingen is dit document opgesteld . Deze tekst kan worden gebruikt voor het opstellen van de eigen college - en raadsbesluiten. De o nderstaande tekst is overgenomen uit het concept uittreedplan van de GR HFA . Behalve deze samenvatting worden ook de conceptversies van het gewijzigde GR HFA en de centrale was/wordt -lijst toegezonden. Ook deze kunnen bij het opstellen van de college - en raadsbesluiten worden gebruikt. NB: het gaat om conceptteksten. Het is mogelijk dat er nog aanpassingen worden gemaakt.

De wijzigingsregeling Het Rijk en Het Flevolands Archief hanteren het principe dat ‘de uittreder betaalt’: het Rijk vergoedt alle kosten, die voortvloeien uit de uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief. Belangrijk gegeven is dat het Rijk en Het Flevolands Archief ook na de uittreding van het Rijk nauw blijven samenwerken, binnen de kaders van de Archiefwet 20 2X . De minister van OCW zal de taken en bevoegdheden voor (digitale kopieën van) analoge rijksarchieven in de provincie Flevoland via een delegatiebesluit aan Het Flevolands Archief overdragen. De financiële middelen die daarvoor beschikbaar zijn, keert het Ministerie van OCW uit middels een specifieke uitkering (SPUK) als lumpsum aan Het Flevolands Archief . Die uitkering zal gebaseerd zijn op de ‘Regeling specifieke uitkering beheer rijksarchief’ en kent OCW toe via een jaarlijkse en ambtshalve beschikking. De hoogte van deze uitkering baseert OCW op de structurele bijdrage van de minister van OCW in het laatste jaar van deelname aan de gemeenschappelijke regeling. Tot slot wordt de samenwerking tussen het ministerie van OCW , het Nationaal Archief en de Regionale Historische Centra (RHC’s ) verankerd, verbreed en verdiept door twee bestuursconvenanten .

Juridische grondslag en besluitvorming Het Rijk treedt uit naar aanleiding van het besluit van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 10 december 2025 , kenmerk 54056899, tot uittreding uit de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief , conform artikel 94 en 95 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en artikel 35 en 36 van de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief . De uittreding van het Rijk treedt in beginsel in werking per 1 januari 2027, met inachtneming van de opzegtermijn van een jaar zoals bepaald in artikel 35 van de gemeenschappelijke regeling van Het Flevolands Archief . Personele gevolgen Als gevolg van de uittreding van het Rijk als deelnemer stapt Het Flevolands Archief over op een ander e collectieve arbeidsovereenkomst (cao). De uittreding van het Rijk heeft geen andere personele gevolgen voor Het Flevolands Archief Organisatorische gevolgen De uittreding van het Rijk heeft geen organisatorische gevolgen voor Het Flevolands Archief .

1

Juridische gevolgen Het Flevolands Archief wijzigt op het tijdstip van uittreding van het Rijk diens gemeenschappelijke regeling, waarbij alle verwijzingen naar deelname van het Rijk geschrapt worden. De uittreding van het Rijk heeft voor het overige geen juridische gevolgen. Financiële gevolgen Uittreedsom De uittreedsom voor het Rijk is gebaseerd op een indicatie van kosten , die met de uittreding samenhangen voor onderwerpen, die OCW en Het Flevolands Archief eerder overeengekomen zijn. Het Rijk vergoedt de volgende frictiekosten van Het Flevolands Archief : • De kosten voor de gemaakte management team uren, voor een forfaitair bedrag van € 50.000 ,00; • De kosten voor advies en aanverwante uitgaven op factuurbasis die beantwoorden aan een aantal beginselen. Het betreft onder andere het type kosten dat Het Flevolands Archief vanaf 2023 al declareert bij OCW. OCW heeft declaraties tot en met boekjaar 2024 al vergoed aan Het Flevolands Archief. OCW vergoedt kosten, die Het Flevolands Archief maakt tot en met de uittredingsdatum , op basis van dezelfde werkwijze . Het Flevolands Archief schat het totaalbedrag op € 120.000,00 • De kosten als gevolg van de overstap van Het Flevolands Archief op een ander e collectieve arbeids overeenkomst (cao) , voor een totaalbedrag van € 170.000,00.

Het Rijk vergoedt geen desintegratiekost en wegens de voortzetting van de samenwerking tussen het Rijk en Het Flevolands Archief . Hiermee wordt nadrukkelijk afgeweken van de artikelen 35 en 36 van de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief. Transitiemiddelen Het Rijk heeft naast de uittreedsom in of vanaf 2022 de volgende eenmalige middelen verstrekt aan Het Flevolands Archief voor de facilitering van de digitale transitie , omdat Het Flevolands Archief na 1 januari 2024 geen gebruik meer kon maken van de e -depotvoorziening van het Nationaal Archief : • Middelen voor een gezamenlijke ontwikkeling van (e -)producten en (e -) diensten voor Het Flevolands Archief en de overige tien RHC’s samen, voor een eenmalig totaalbedrag van € 100.000; • Middelen voor aanloopkosten e -depot, voor een eenmalig totaalbedrag van€ 100.000 ; • Middelen voor een zogeheten kenniscomponent op het terrein van informatie, archief en digitalisering, voor een vast (niet -geïndexeerd) totaalbedrag van€ 50.000 per jaar, dit gedurende vijf jaar. Verdeling van vermogen Het Rijk vraagt geen verdeling van het vermogen van Het Flevolands Archief op het tijdstip van uittreding, noch de teruggave van diens aandeel in dat vermogen wegens de eerder vermelde voortzetting van de samenwerking tussen het Rijk en Het Flevolands Archief .

Dit zolang het via de eerder genoemde delegatie beroep blijft doen op Het Flevolands Archief .

2