RV Planning & control cyclus 2023 (1).docx

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

13 april 2023 Datum

21 februari 2023 Zaaknummer

018443156 Onderwerp

P&C-Cyclus 2023 Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

De P&C-cyclus 2023 aan te passen en in het vervolg uit te gaan van 1 tussenrapportage per jaar die wordt aangeboden voor de raadscyclus van september.

Inleiding

De P&C-cyclus (begroting, kadernota, tussenrapportage en jaarrekening) vormt een belangrijk onderdeel van de bestuurlijke en ambtelijke werkzaamheden. In de huidige systematiek waarbij sprake is van 2 tussenrapportages per jaar is er voor de raad weinig mogelijkheid om bij te sturen en haar rol hiertoe goed in te vullen. Voorgesteld wordt dan ook de P&C-cyclus aan te passen. In de bijlage bij dit raadsvoorstel treft u een overzicht van de gehele P&C-cyclus voor 2023.

Beoogd resultaat / effect

Effectieve en efficiënte P&C-cyclus waarbij de raad haar bijsturende rol optimaal kan vervullen.

Argumenten

1.1

De gemeenteraad kan tijdiger bijsturen door behandeling van de tussenrapportage in september. Bij de tussenrapportage gaan we uit van één tussenrapportage op het juiste moment. In september wordt de raad geïnformeerd over de voortgang van het huidige begrotingsjaar en worden noodzakelijke bijstellingen gemeld. De gemeenteraad kan zo tijdig (bij)sturen.

1.2

Wijzigingen worden verwerkt in de financiële verordening In de financiële verordening (212) van de gemeente Urk staat bij artikel 5 aangegeven dat het college de raad door middel van twee tussentijdse rapportages informeert. De voorgestelde aanpassing wordt meegenomen bij de herziening van de financiële verordening (212) later dit jaar.

1.3

De voorgestelde werkwijze P&C-cyclus 2023 is op 24 januari besproken met de auditcommissie.

Evaluatie

Niet van toepassing.

Kosten, baten, dekking

De tussenrapportage geeft de stand van zaken aan na 6 maanden, hierdoor kunnen de gevolgen van de meicirculaire ook meegenomen worden. Over de gevolgen van de septembercirculaire voor het lopende en komende begrotingsjaar wordt de raad afzonderlijk geïnformeerd.

Bijlage

P&C-cyclus 2023 Burgemeester en Wethouders van Urk, C.H van den Bos, burgemeester C.J.M. Swart, gemeentesecretaris

Raadsbesluit Zaaknummer

018443156 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 21 februari 2023, gezien het advies van de Auditcommissie d.d. 24 januari 2023 en Commissie I d.d. 22 maart 2023, besluit: De P&C-cyclus 2023 aan te passen en in het vervolg uit te gaan van 1 tussenrapportage per jaar die wordt aangeboden voor de raadscyclus van september. Urk, 13 april 2023, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,