Raadsvoorstel vaststelling gewijzigde tekst Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

Zaaknummer

Portefeuillehouder

13 mei 2026 018490288

18 maart 2026 F. Brouwer

Onderwerp

Instemming met gewijzigde tekst Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief Aan de leden van de raad,

Voorgesteld besluit 1. 2. 3.

In te stemmen met de gewijzigde tekst Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief (bijlage 1); In te stemmen met de was/wordt lijst (bijlage 2); Het College opdracht te geven de bijgevoegde brief (bijlage) te versturen.

Inleiding Per 1 januari 2027 treedt het Rijk uit de Gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief, waardoor er wijzigingen zijn aangebracht in de GR-tekst. Deze aanpassingen zijn bij Gemeente Urk beoordeeld door Juridische Zaken, wat heeft geleid tot de nieuwe GR-tekst HFA (bijlage2) In bijlage 3, de was-wordt lijst, vindt u een overzicht van deze aanpassingen. Het is conform de Wgr verplicht dat de gemeenteraad instemt met dit wijzigingsvoorstel om de aanpassingen vastgesteld en rechtsgeldig te maken.

Doel De nieuwetekst van een gemeenschappelijke regeling heeft als doel om de gemeenteraad te informeren over de voorgestelde aanpassingen, de noodzaak daarvan en de gevolgen voor de gemeente. Het college vraagt de raad om formeel in te stemmen met de wijziging, zodat de regeling juridisch correct blijft en beleids‑ of organisatieaanpassingen binnen de samenwerking goed kunnen worden doorgevoerd.

Argumenten 1.1 Het College stelt De Raad voor de gewijzigde GR-tekst van Het Flevolands Archief vast te stellen. De gewijzigde GR-tekst zorgt voor duidelijkere afspraken en sluit aan op de huidige wet- en regelgeving na uittreding van Het Rijk.

1.2 Het College verzoekt de Raad in te stemmen met de Was/wordt-lijst. De Was/wordt-lijst maakt de voorgestelde wijzigingen inzichtelijk en transparant, waardoor de Raad een weloverwogen besluit kan nemen. 1.3 Na instemming van De Raad wordt bijgevoegde brief verstuurd aan Het Flevolands Archief.

Kanttekeningen 2.1 De te verwachten vaststelling van de gewijzigde GR-tekst kan leiden tot financiële druk op de overige deelnemers. Het uittreden van Het Rijk kan leiden tot extra financiële en organisatorische druk op de deelnemende partijen. Aandacht voor kostenverdeling en continuïteit blijft nodig. Het Rijk heeft echter toegezegd nog wel een financiële bijdrage te blijven leveren. 2.2 Zorgvuldige toetsing van inhoudelijke wijzigingen. De was-wordt lijst lijkt technisch van aard, maar kan inhoudelijke gevolgen hebben. Zorgvuldige beoordeling van de wijzigingen blijft belangrijk.

Kosten, baten, dekking N.v.t.

Juridisch kader Dit voorstel is een verplichting voortkomend uit de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr).

Evaluatie N.v.t.

Bijlage 1. Nieuwe GR-tekst Het Flevolands Archief 2. Was/wordt-lijst 3. Brief ter instemming Burgemeester en Wethouders van Urk,

Burgemeester, B. Jaspers Faijer

Gemeentesecretaris, S. Roest-Gijzen

Raadsbesluit Zaaknummer 018490288

De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 18 maart 2026 gezien het advies van de commissie Organisatie & Leven d.d. 21 april 2026 besluit: 1. In te stemmen met de gewijzigde tekst Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief; 2. In te stemmen met de was/wordt lijst; 3. Het College opdracht te geven de bijgevoegde brief (bijlage 3) te versturen. Urk, 13 mei 2026, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,