Raadsvoorstel raadswerkgroep

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

8 februari 2024

30 januari 2024

Zaaknummer

Portefeuillehouder

Presidium

Onderwerp

Raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

1. De werkzaamheden van de raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur te verlengen tot en met uiterlijk 30 augustus 2024 (of zoveel eerder als de werkgroep haar opdracht heeft afgerond.) 2. De volgende raadsleden als plaatsvervangend lid van de raadswerkgroep aan te wijzen: • De heer J. van de Berg namens de CDA-fractie • De heer H.H. Hakvoort namens fractie Gemeentebelangen 3.

Inleiding

In de vergadering van 15 december 2022 heeft uw gemeenteraad ingestemd met het instellen van een raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur. Het doel van het instellen van deze werkgroep was: 1. Het evalueren van de huidige vergaderstructuur en zo nodig met aanbevelingen komen voor verdere optimalisering van het politieke proces van besluitvorming. 2. Het adviseren hoe de griffie toekomstbestendig moet worden ingericht. 3. Aanbevelingen doen voor het inrichten van een rekenkamer. Hoewel beoogd werd om uiterlijk 1 oktober 2023 met een voorstel te komen is dit niet gehaald. Dat betekent dat de termijn formeel verlengd moet worden. Tegelijk moet met het terugtrekken van mevrouw M. Romkes-Foppen als raadslid een nieuw plaatsvervangend lid, namens de CDA, worden toegevoegd aan de werkgroep. Datzelfde geldt, door het vertrek van de heer Van den Berg, voor de fractie Gemeentebelangen.

Beoogd resultaat / effect

Optimalisering van het proces van politieke besluitvorming.

Argumenten

1. Doelstellingen blijven met verlenging opdracht hetzelfde Het ingezette proces, dat ondersteund wordt door het Periklesinstituut, moet ertoe leiden dat: • Er efficiënt met de (schaarse) tijd van raadsleden wordt omgegaan • Beeldvorming, meningsvorming en besluitvorming herkenbaar in het proces zijn te onderscheiden.

• • • •

Het werken op hoofdlijnen wordt versterkt (kaderstellende functie) De positie van de raad als volksvertegenwoordiger wordt versterkt De positie van de raad als controleur wordt versterkt De communicatie met de burger wordt versterkt, zodat het politieke proces transparanter wordt.

2. Samenstelling werkgroep nogmaals tegen het licht gehouden In de werkgroep zijn alle fracties met een deelnemer vertegenwoordigd. Daarnaast nemen de voorzitter, de griffier en de gemeentesecretaris als adviseurs deel aan de besprekingen. Als lid van de raadswerkgroep zijn destijds benoemd: J. de Borst (SGP), M. Romkes-Foppen (CDA), L. Gnodde (HVU), A. Pasterkamp (CU), J.W. de Boer (GB), J. Hakvoort (KU) en J. Wakker (PVV). Tot plaatsvervangend lid: G. Meun (SGP), J.I. Crebas (CDA), J. Koffeman (HVU), M. Bakker (CU), J. van den Berg (GB), D. Hoekstra (KU) en H. Wakker (PVV). Hoewel de heer J.I. Crebas als benoemd plaatsvervanger namens het CDA de plek van de vertrekkende mevrouw M. Romkes-Foppen inneemt, moet wel een nieuw plaatsvervangend lid uit de CDA-fractie aangewezen worden. Dit wordt de heer J. van de Berg. Datzelfde geldt, door het vertrek van de heer Van den Berg, voor de fractie Gemeentebelangen. Zijn plek als plaatsvervangend lid wordt ingenomen door de heer H.H. Hakvoort. 3. Langdurige uitval griffier vraag directe aandacht Spijtig genoeg is de griffier, naar het nu lijkt, langere tijd uitgeschakeld. Dit toont de kwetsbaarheid van de griffie aan. Het wegvallen van de griffier zorgt voor druk bij de plaatsvervanger, die ook een eigen strategische beleidsfunctie heeft in de ambtelijke organisatie. Binnen het presidium is hierover gesproken.

De werkgeverscommissie zal hieromtrent op korte termijn stappen moeten zetten.

Evaluatie

Het streven van de raadswerkgroep is om voor 30 augustus 2024 met concrete aanbevelingen te komen, zodat in het 4e kwartaal uw gemeenteraad besluiten kan nemen.

Kosten, baten, dekking

N.v.t.

Bijlagen

N.v.t.

Het presidium van Urk, J.C Westmaas, voorzitter A.J. Brands, plaatsvervangend griffier

Raadsbesluit Zaaknummer

De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het presidium d.d. 30 januari 2024 besluit: 1. 2.

De werkzaamheden van de raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur te verlengen tot en met uiterlijk 30 augustus 2024 (of zoveel eerder als de werkgroep haar opdracht heeft afgerond). De volgende raadsleden als plaatsvervangend lid van de raadswerkgroep aan te wijzen: - De heer J. van de Berg namens de CDA-fractie - De heer H.H. Hakvoort namens fractie Gemeentebelangen

Urk, 08 februari 2024 De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,