Raadsvoorstel_Raadscommunicatieplan

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

Zaaknummer

Portefeuillehouder

6 november 2025 018480721

23 oktober 2025 Presidium

Aan de leden van de raad,

Voorgesteld besluit

1. Het raadscommunicatieplan vast te stellen.

Inleiding

De gemeenteraad van Urk wil zijn zichtbaarheid, toegankelijkheid en betrokkenheid richting inwoners versterken. In het Griffieplan 2025 is daarom opgenomen dat er een raadscommunicatieplan wordt opgesteld. In de informatieve bijeenkomst van 25 september 2025 bent u bijgepraat over de totstandkoming van het plan.

Beoogd resultaat / effect

Het raadscommunicatieplan moet bijdragen aan het versterken van de relatie tussen de gemeenteraad en de samenleving. Maar ook in de interne en externe informatievoorziening.

Argumenten

Wettelijke bepalingen vragen om communicatieplan De Wet open overheid (Woo) verplicht tot actieve openbaarmaking van informatie. Inwoners hebben behoefte aan en recht op aan duidelijke, toegankelijke en actuele informatie over het werk van de raad. De raad wil actief inzetten op participatie en dialoog met de samenleving. • Versterking van de herkenbaarheid en zichtbaarheid van de gemeenteraad. De raad wil haar rol en werkzaamheden beter onder de aandacht brengen via een gerichte publiciteitscampagne, inzet van sociale media, de website en lokale media zoals Urkerland. Door actief te communiceren over raadsactiviteiten, besluiten en gezamenlijke initiatieven wordt de raad herkenbaarder en zichtbaarder voor de samenleving. • Verbeterde informatievoorziening richting inwoners, ambtelijke organisatie en raadsleden. Heldere en regelmatige communicatie over vergaderingen, besluiten en participatiemogelijkheden zorgt ervoor dat inwoners, ambtenaren en raadsleden goed geïnformeerd zijn. De griffie speelt hierin een centrale rol door o.a. de agenda tijdig te publiceren, livestreams te faciliteren en af te stemmen met de communicatieafdeling. • Versterking van burgerparticipatie en betrokkenheid. De raad stimuleert actieve betrokkenheid van inwoners via initiatieven zoals het politieke uurtje, inspraakavonden, enquêtes en samenwerkingen met scholen en maatschappelijke organisaties.

Deze vormen van participatie maken het mogelijk dat inwoners invloed uitoefenen op het beleid en zich gehoord voelen.

Kanttekeningen

Dit plan richt zich op gezamenlijke communicatie namens de raad en dus niet op uitingen van individuele fracties. Daarnaast vraagt de uitvoering van het plan structurele afstemming met het team Communicatie en andere interne en externe partners.

Juridisch kader

- Wet open overheid (Woo) - Gemeentewet

Evaluatie

Monitoring en evaluatie vinden plaats op basis van feedback van inwoners, raadsleden en betrokken partners. De griffie rapporteert jaarlijks in het griffieplan over de voortgang en stelt het plan bij waar nodig.

Kosten, baten, dekking

Het plan wordt uitgevoerd binnen de bestaande budgetten van de griffie. Indien nodig wordt aanvullend budget bijgeraamd.

Bijlage

Raadscommunicatieplan Het presidium

Raadsbesluit Zaaknummer 018480721 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het Presidium d.d. 23 oktober 2025 besluit: 1. Het raadscommunicatieplan vast te stellen. Urk, 6 november 2025, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,