Raadsvoorstel Instemming met wijzigingsvoorstel Het Flevolands Archief

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

Zaaknummer

Portefeuillehouder

2 oktober 2025 018472593

3 juni 2025 F. Brouwer

Onderwerp

Instemming met wijzigingsvoorstel Het Flevolands Archief Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het wijzigingsvoorstel gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief (bijlage 1); 2. het College opdracht geven bijgevoegde brief (bijlage 2) te versturen Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) gewijzigd. De wijziging heeft als doel de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van de provinciale staten, gemeenteraden en besturen van waterschappen in relatie tot gemeenschappelijke regelingen te versterken. Op 19 maart 2024 heeft de gemeenteraad de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief vastgesteld. Ook de andere deelnemers aan de GR hebben zienswijzen ingediend en de tekst vastgesteld. Als uitzondering heeft het Rijk, via de Minister van OCW, buiten de gestelde termijn gereageerd en gevraagd om aanpassingen. Deze aanpassingen zijn bij Gemeente Urk beoordeeld door Juridische Zaken. In overleg met de andere deelnemers van Het Flevolands Archief is besloten om technische aanpassingen nu door te voeren in de nieuwe GR-tekst. Inhoudelijke aanpassingen worden geparkeerd en opgenomen in een nieuwe GRtekst die noodzakelijkerwijs wordt opgesteld op het moment dat het Rijk uittreedt uit de GR als deelnemer.

In bijlage 1, het Wijzigingsvoorstel, vindt u een overzicht van deze aanpassingen. Het is conform de Wgr verplicht dat de gemeenteraad instemt met dit wijzigingsvoorstel om de aanpassingen vastgesteld en rechtsgeldig te maken. Beoogd resultaat / effect Met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief voldoet de gemeenschappelijke regeling aan het in de Wgr gestelde en zijn er duidelijke afspraken over uittreding van het Rijk als deelnemer.

Argumenten 1.1 Deze regeling heeft Het Flevolands Archief nodig en is nog niet eerder vastgesteld. Op 19 maart 2024 heeft de raad ingestemd met een versie waarbij de hele tekst van de Gemeenschappelijke Regeling HFA integraal is aangepast. Omdat het Rijk niet op die manier werkt, moest er een wijzigingsregeling komen. Deze regeling hoort ook door het college van Gemeente Urk als deelnemer van de GR vastgesteld te worden. 1.2 Deze nieuwe regeling is benut om een aantal technische omissies weg te werken. De tekst van de eerste versie was juridisch niet volledig kloppend. Dit is met deze versie gelijk hersteld.

Kanttekeningen 2.1 Met de te verwachten vaststelling van de nieuwe Archiefwet zal er op korte termijn opnieuw een nieuwe versie van de gemeenschappelijke regeling vereist zijn Bij het vaststellen van de nieuwe Archiefwet is het onvermijdelijk dat het Rijk uittreedt uit de GR. De blijvende deelnemers gaan op dat moment een nieuwe overeenkomst aan met elkaar. Dit moment wordt gebruikt om direct ook inhoudelijke aanpassingen mee te nemen in de nieuwe tekst. De inhoudelijke aanpassingen zijn geadviseerd door het Rijk en de blijvende deelnemers, waaronder Gemeente Urk kunnen zich vinden in dit advies. De nieuwe GR-tekst wordt verwacht voor 1 januari 2027 en zal voor zienswijze en ter vaststelling aan de gemeenteraad worden aangeboden. Juridisch kader Dit voorstel is een verplichting voortkomend uit de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr). Evaluatie N.v.t. Kosten, baten, dekking N.v.t. Bijlage 1. Wijzigingsvoorstel Het Flevolands Archief 2. Brief ter instemming

Burgemeester en Wethouders van Urk,

B. Jaspers Faijer,

T. Stroo,

Burgemeester

Interim gemeentesecretaris

Raadsbesluit Zaaknummer 018472593

De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 3 juni 2025 besluit: 1. In te stemmen met het Wijzigingsvoorstel Het Flevolands Archief; 2. Het College opdracht te geven tot het versturen van bijgevoegde brief. Urk, 2 oktober 2025, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,