Raadsvoorstel en -besluit benoeming leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit Raad

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

Zaaknummer

Portefeuillehouder

11 december 2025 018480342

6 oktober 2025 W. Foppen

Onderwerp

Benoeming (burger)lid en voorzitterschap Adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit 1. Vanaf 1 september 2025, voor een periode van 2 jaar te benoemen tot lid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit: de heer Martijn Haitink. 2. Vanaf 1 januari 2026, voor een periode van 2 jaar, te benoemen tot burgerlid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit: de heer Fokke de Vries. 3. Te benoemen tot voorzitter van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit, de heer Leo van Grondelle. 4. Te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit, de heer Martijn Haitink. 5. De heer Fokke Post te ontslaan als burgerlid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit.

Inleiding Op 18 februari 2021 heeft de gemeenteraad de verordening van de adviescommissie 'Ruimtelijke kwaliteit Urk' vastgesteld. Deze verordening is op 1 januari 2024 tegelijk met de Omgevingswet inwerking getreden. In de verordening zijn onder andere de taken en de benoeming van de leden beschreven. Per 1 september 2021 is de commissie Ruimtelijke kwaliteit Urk van start gegaan. De leden zijn volgens de verordening voor een periode van 4 jaar benoemd. Na een sollicitatieprocedure dit voorjaar heeft de Raad, in zijn vergadering van 3 juli 2025, leden benoemd of herbenoemd. Het is niet gelukt om alle leden in één keer te werven, en voor het completeren van de CRk is aanvullend op zoek gegaan naar nog een lid, deskundig op het gebied van met name monumentenzorg. Dit is gelukt in de persoon van de heer Martijn Haitink. Daarnaast heeft het pas benoemde burgerlid Fokke Post, zich teruggetrokken vanwege agenda technische reden. Er is op zoek gegaan naar een vervangend burgerlid en Fokke de Vries is bereid gevonden om deze plaats in te nemen. Tot slot wordt voorgesteld conform de verordening om een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter te benoemen.

Beoogd resultaat / effect De samenstelling en het functioneren van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit laten voldoen aan de door de Omgevingswet gestelde eisen, en zoals vastgesteld in de Verordening adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit Urk. Argumenten 1.1 De CRk te versterken met kennis op het gebied van erfgoed en monumentenzorg Zoals in de inleiding aangegeven is het in de 1e sollicitatieprocedure niet gelukt om alle vacatures te vervullen. Op grond van regelgeving dienen in de commissie tenminste 2 leden zitting te hebben die kennis hebben op het gebied van erfgoed en monumentenzorg. Nadat het in de 1e sollicitatieprocedure niet is gelukt om alle vacatures te vervullen zijn wij actief op zoek gegaan naar iemand met de vereiste deskundigheid en hebben deze gevonden in de persoon van Martijn Haitink. De heer Haitink neemt deel in verschillende vergelijkbare commissies op het gebeid van erfgoed en monumentenzorg in de plaatsen in Meppel, Noordoostpolder, Lelystad en Dronten, en beschikt over een ruime ervaring. 1.2 De CRk te versterken met een burgerlid Per mail heeft het pas benoemde burgerlid Fokke Post zijn ontslag aangevraagd als burgerlid van de CRk, vanwege agenda technische reden.

Hoewel tijdens de sollicitatiegesprekken dit punt aan de orde is geweest en het toen geen probleem was voor de heer Post om te voldoen aan de gevraagde planning, zijn bij nader inzien de taken door hem niet te vervullen. Fokke de Vries is bereid gevonden zijn plaats in te nemen. De heer De Vries is geen onbekende voor de gemeente Urk. Hij verstaat de kunst om plannen/projecten te ondersteunen door het maken van beeldmateriaal. Op deze wijze heeft hij zich al meerdere malen ingezet. Een van de laatste plannen was het monument voor omgekomen vliegers dat is geplaatst op de rotonde nabij de overgangszone in de Zeeheldenwijk. Door het benoemen van de heer De Vries is de CRk weer op volle sterkte. 1.3 en 1.4 Het benoemen van een voorzitter en plaatsvervangende voorzitter Conform de verordening benoemd de Raad een voorzitter. Voorgesteld wordt om de huidige waarnemende voorzitter, de heer Leo van Grondelle te benoemen tot voorzitter en de heer Martijn Haitink te benoemen als plaatsvervangend voorzitter. Op deze wijze is het voorzitterschap voor de langere termijn gewaarborgd en wordt er voldaan aan de verordening. 1.5 Het intrekken van de benoeming tot burgerlid Na het versturen van de vergaderplanning is op 16 augustus 2025 een mail ontvangen van het pas benoemde burgerlid de heer Fokke Post.

Vanwege agenda technische redenen en een nieuwe opleiding ziet de heer Post af van zijn benoeming. De heer Post was in de raadsvergadering van juni 2025 benoemd tot burgerlid voor een periode van 2 jaar tot 1 september 2027.

Kanttekeningen 1.1 Functioneren van de commissie Ondanks dat er ruim op tijd is begonnen met het werven van nieuwe leden is het niet gelukt om alle leden te benoemen in de Raad van juli 2025. Omdat een aantal leden per 1 september de CRk door het verlopen van de zittingstermijn hebben verlaten, en een goed functioneren van de CRk in de knel kwam draait de heer Haitink al van 1 september mee in het rooster. Voor het burgerlid de heer De

Vries geldt dat deze per 1 januari 2026 beschikbaar is. Het burgerlid de heer Lubbert Wakker is bereid om tot die datum het rooster te vervullen.

Juridisch kader De Omgevingswet vereist de instelling van de adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit, en in de verordening op de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit zijn de wettelijke kaders verder uitgewerkt. Evaluatie Niet van toepassing. Kosten, baten, dekking De voorzitter, leden en burgerleden ontvangen voor hun werkzaamheden voor deze adviescommissie de daarvoor vastgestelde vergoeding per vergadering. Deze is verwerkt in de begroting, zodat daarvoor de vereiste dekking aanwezig is. Bijlage -Raadsbesluit. -Personalia van het te benoemen (burger)lid

Burgemeester en Wethouders van Urk, B. Jaspers Faijer, burgemeester S. Roest-Gijzen, gemeentesecretaris

Raadsbesluit Zaaknummer 018480342

De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 6 oktober 2025 gezien het advies van commissie Wonen, Werken & Veiligheid d.d. 19 november 2025. besluit: 1. Vanaf 1 september 2025, voor een periode van 2 jaar te benoemen tot lid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit: de heer Martijn Haitink. 2. Vanaf 1 januari 2026, voor een periode van 2 jaar, te benoemen tot burgerlid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit: de heer Fokke de Vries. 3. Te benoemen tot voorzitter van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit, de heer Leo van Grondelle. 4. Te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit, de heer Martijn Haitink. 5. De heer Fokke Post te ontslaan als burgerlid van de adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit.

Urk, 11 december 2025, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,