Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader 2023

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

9 november 2023 Datum

5 september 2023 Zaaknummer

018450803 Onderwerp

Controleprotocol en normenkader 2023 Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

Het controleprotocol en normenkader accountantscontrole 2023 vast te stellen.

Inleiding

De Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad één of meer accountants aanwijst voor de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. In het kader van de opdrachtverstrekking aan de accountant geeft de gemeenteraad nadere aanwijzingen voor te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Het controleprotocol wordt geactualiseerd als de ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. Met ingang van boekjaar 2023 verschuift de verantwoording over rechtmatigheid van de accountant naar het college. Het college gaat met ingang van boekjaar 2023 verantwoording afleggen over rechtmatigheid in de jaarrekening. Het controleprotocol is hierop aangepast.

Beoogd resultaat / effect

Het controleprotocol, waarbij het normenkader als bijlage is bijgevoegd, heeft als doel nadere aanwijzingen te geven - aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Urk. - aan het college over de reikwijdte, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren verantwoordingsen rapporteringstoleranties voor de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening van de gemeente Urk.

Argumenten

Met het controleprotocol worden de goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de accountantscontrole vastgesteld door de gemeenteraad. In het normenkader wordt de relevante wet- en regelgeving vastgesteld voor de controle en verantwoording op rechtmatigheid.

Bij uw besluit van 28 februari 2019 is aan IPA-ACON Assurance B.V. (IPA-ACON), gevestigd in Haarlem, opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in art 213 GW voor de gemeente Urk uit te voeren. Met ingang van medio 2022 is deze organisatie verder gegaan onder de naam ETL Assurance & Overheidsaccountants. De samenwerking is in beginsel voor een periode van drie jaren (2019 t/m 2021) aangegaan met een optie tot verlenging met nog twee jaren. Voor 2023 is gebruik gemaakt van deze verlengingsoptie.

Evaluatie

Niet van toepassing.

Kosten, baten, dekking

Niet van toepassing.

Bijlage

Controleprotocol en normenkader 2023 Burgemeester en Wethouders van Urk, C.H van den Bos, burgemeester C.J.M. Swart, gemeentesecretaris

Raadsbesluit Zaaknummer

018450803 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 5 september 2023 gezien het advies van Commissie I d.d. 20 september 2023, besluit: Het controleprotocol en normenkader 2023 vast te stellen. Urk, 9 november 2023, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,