Raadsvoorstel/-besluit vergaderstructuur

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

4 juli 2024

17 juni 2024

Zaaknummer

Portefeuillehouder

018460970

Raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur

Onderwerp

Aanbevelingen vergaderstructuur

Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

1. Adviezen van de raadswerkgroep, zoals verwoord in de bijlage, over te nemen. 2. Bij met name het advies rond de vergaderstructuur het principe te hanteren van: leren en ontwikkelen. 3. De raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur zoals ingesteld op 15 december 2022 formeel op te heffen, en de voortgang van de vergaderstructuur te monitoren in het presidium.

Inleiding

In zijn vergadering van 15 december 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd met het instellen van een raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur. Het doel van het instellen van deze werkgroep was: 1. Het evalueren van de huidige vergaderstructuur en zo nodig met aanbevelingen komen voor verdere optimalisering van het politieke proces van besluitvorming. 2. Het adviseren hoe de griffie toekomstbestendig kan worden ingericht. 3. Aanbevelingen doen voor het inrichten van een rekenkamer. Hoewel beoogd werd om uiterlijk 1 oktober 2023 met een voorstel te komen is dit niet gehaald. In de raadsvergadering van 8 februari 2024 is de termijn verlengd tot 30 augustus 2024.

Beoogd resultaat / effect

Optimalisering van het politieke proces van besluitvorming.

Argumenten

1. Proces zorgvuldig doorlopen Het Periklesinstituut ondersteunde de raadswerkgroep in het proces. Een concept discussienota is samen met de (aangepaste) rapportage van het Periklesinstituut besproken in de raadswerkgroep van 22 april 2024. De richtinggevende voorstellen zijn hier en daar aangepast en als een adviesnota voorgelegd aan het presidium (d.d. 25 april 2024). Het advies werd met enkele aanvullingen geaccordeerd. In de informatieve raadsvergadering van 30 mei 2024 zijn de adviezen gedeeld met de gemeenteraad. In het presidium van 17 juni 2024 is het raadsvoorstel besproken.

2. Leren en ontwikkelen De raadswerkgroep en het presidium is zich ervan bewust dat veranderingen niet alleen iets vragen van de gemeenteraad, maar ook van de ambtelijke organisatie en van de griffie. Het goede behouden en zorgvuldige stappen zetten in de verdere ontwikkeling is daarom het devies.

Evaluatie

Voorgesteld wordt om de raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur zoals ingesteld op 15 december 2022 formeel op te heffen en de voortgang van de vergaderstructuur te monitoren in het presidium.

Kosten, baten, dekking

Zal in het verdere proces een plek krijgen

Bijlagen

-

Adviesnota Presentatie informatieve raadsvergadering 30 mei 2024

Raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur gemeente Urk , J.I Crebas, voorzitter

Raadsbesluit Zaaknummer

018460970 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van de raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur van de gemeente Urk d.d. 17 juni 2024 besluit: 1. Adviezen van de raadswerkgroep, zoals verwoord in de bijlage, over te nemen. 2. Bij met name het advies rond de vergaderstructuur het principe te hanteren van: leren en ontwikkelen. 3. De raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur zoals ingesteld op 15 december 2022 formeel op te heffen en de voortgang van de vergaderstructuur te monitoren in het presidium. Urk, 4 juli 2024, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,