Raadsvoorstel/-besluit opdrachtgunning accountantsdiensten 2024-2027

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

4 juli 2024

30 mei 2024

Zaaknummer

Portefeuillehouder

018459947

P.N. Middelkoop

Onderwerp

Gunning accountantsdiensten 2024-2027 Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

Gunning van de accountantsdiensten aan ETL Assurance & Overheidsaccountants B.V. voor de periode van 2024-2027

Inleiding

Elke gemeente heeft de verplichting haar jaarrekening te laten controleren door een gecertifieerd register accountant. Zo ook gemeente Urk. Wanneer de jaarrekening niet is voorzien van een oordeel door de accountant, kunnen de jaarstukken niet aan de provincie worden aangeboden. Officieel is de gemeenteraad directe opdrachtgever van de accountant. De accountantsdiensten zijn in de afgelopen jaren naar tevredenheid uitgevoerd door ETL Assurance & Overheidsaccountants BV. De hoogte van de kosten van deze diensten komen uit boven de grens waarbij Europese aanbesteding noodzakelijk is. In maart 2024 is een proces van Europese aanbesteding gestart. Na vaststelling van het programma van eisen (door de auditcommissie) heeft slecht 1 partij ingeschreven (onze huidige accountant). Ondanks dat slechts 1 partij heeft ingeschreven is de aanbestedingsprocedure volledig doorgezet. Een presentatie in de selectiecommissie heeft plaatsgevonden. Nagenoeg de gehele auditcommissie was vertegenwoordigd in de selectiecommissie. Na de presentatie is tijdens de consensusbijeenkomst de conclusie getrokken dat ETL een goede offerte heeft ingediend, een adequate presentatie heeft gegeven en derhalve in aanmerking komt voor dit contract.

Het aangaan van het contract (definitieve gunning) kan echter pas nadat de gemeenteraad officieel toestemming heeft gegeven om de accountantsdiensten aan ETL Assurance & Overheidsdiensten BV te gunnen. Dit besluit ligt nu bij uw raad voor.

Beoogd resultaat / effect

Met het gunnen van dit contract kan de jaarrekening van de gemeente Urk weer door een gecertifieerd accountant worden beoordeeld en kan daarmee een volledige jaarrekening aan de provincie worden aangeboden.

Argumenten

NVT

Evaluatie

NVT

Kosten, baten, dekking

Voorzien wordt dat de jaarlijkse kosten ongeveer € 72.500,- per jaar zullen bedragen. Deze kosten zijn voorzien binnen de begroting.

Bijlage

Definitieve gunningsbrief aan ETL Assurance & Overheidsaccountants BV.

Burgemeester en Wethouders van Urk, Joh.C. Westmaas, burgemeester C.J.M. Swart, gemeentesecretaris

Raadsbesluit Zaaknummer

018459947 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Urk d.d. 4 juli 2024 gezien het advies van de Auditcommissie d.d. 3 juni 2024 besluit: Gunning van de accountantsdiensten aan ETL Assurance & Overheidsaccountants B.V. voor de periode van 2024-2027

Urk, 4 juli 2024, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,