Raadsvoorstel /-besluit aanwijzing griffier

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

Datum

28 maart 2024

19 maart 2024

Zaaknummer

Portefeuillehouder

018457208

Presidium

Onderwerp

Benoeming/aanwijzing griffier

Aan de leden van de raad, Voorgesteld besluit

1. De heer A.J. Brands per 1 mei 2024 aan te wijzen als griffier van de gemeente Urk

Inleiding

Op grond van artikel 83 Gemeentewet heeft de gemeenteraad bij verordening de werkgevercommissie griffie ingesteld. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gemandateerd. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige door tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen De huidige griffier, de heer K.R. Verhoeff, bereikte op 22 november 2021 de pensioengerechtigde leeftijd. Hierna is een (verlengde) arbeidsovereenkomst opgesteld voor bepaalde tijd. Nu de griffier langere tijd wegens ziekte zijn functie als griffier niet kan uitoefenen heeft de werkgeverscommissie de procedure om te komen tot een nieuwe griffier opgestart. Na een zorgvuldige sollicitatieprocedure wordt voorgesteld om de heer A.J. (Andries) Brands, nu al plaatsvervangend griffier, aan te wijzen als nieuwe griffier van de gemeente Urk.

Beoogd resultaat / effect

Waarborgen van de griffie van de gemeente Urk

Argumenten

1. Benoemen en ontslag is bevoegdheid van gemeenteraad Dit voorstel heeft betrekking op de volgende wet- en regelgeving: • Volgens artikel 107 lid 2 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. • Voor de voorbereiding van besluiten van de raad is in de gemeente Urk bij verordening d.d. 15 december 2022 een werkgeverscommissie ingesteld ex artikel 83 gemeentewet.

2. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met huidige griffier Na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd is een (verlengde) arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd afgesproken met de huidige griffier, de heer K.R. Verhoeff. Wettelijke bepalingen zetten, als gevolg van de langdurige uitval van de griffier, de verlengde arbeidsovereenkomst onder druk. In deze verlengde arbeidsovereenkomst is overeengekomen dat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt op 21 juli 2025 of zoveel eerder bij indiensttreding van de nieuwe griffier. In goed overleg is daarom afgesproken om de arbeidsovereenkomst per 1 mei 2024 te beëindigen. Vanzelfsprekend zal in een later stadium stilgestaan worden bij het afscheid van de huidige griffier 3. Procedure zorgvuldig doorlopen De werkgeverscommissie heeft de procedure rond de vacature van de griffier opgestart met input van de directeur, mevrouw Carla Swart en de HR-adviseur, de heer G.L. van den Berg. Ook is, kijkend naar de doelstellingen, de vacature besproken in de raadswerkgroep evaluatie vergaderstructuur en is de voortgang van het proces gedeeld in het presidium. Er heeft een interne werving plaatsgevonden. De werkgeverscommissie voerde daarbij met de voorgestelde kandidaat ook een sollicitatiegesprek. Gelet op de vacaturetekst, vereiste kwaliteiten en competenties kwam de interne kandidaat , de heer A.J.

(Andries) Brands hierin positief naar voren. De heer A.J. (Andries) Brands is momenteel al plaatsvervangend griffier en bekleedt hij de functie van strategisch beleidsadviseur Sociaal Domein binnen de gemeente Urk.

Evaluatie

Door de werkgeverscommissie griffie wordt regelmatig overleg gepleegd met de griffier. Volgens de verordening vergadert de commissie ten minste tweemaal per jaar (artikel 9). Een volgende stap is het verder uitbouwen van de griffieteam van de gemeente Urk. Omdat uw gemeenteraad het versterken van de griffie als een belangrijke doelstelling heeft benoemd, zijn hiervoor inmiddels extra structurele middelen beschikbaar.

Kosten, baten, dekking

Vrijval loonkosten worden benut voor de aanwijzing van nieuwe griffier.

Bijlagen

-

Vacaturetekst griffier

Werkgeverscommissie griffie gemeente Urk , J.I Crebas, voorzitter

Raadsbesluit Zaaknummer

018457208 De raad van de gemeente Urk, op voorstel van de werkgeverscommissie griffie van de gemeente Urk d.d. 19 maart 2024 besluit: 1.

De heer A.J. (Andries) Brands per 1 mei 2024 te benoemen als griffier van de gemeente Urk

Urk, 28 maart 2024, De raad van de gemeente Urk, de griffier,

de voorzitter,