Presentatie brede school.pptx
Tekst van het document
Gemeente Urk Brede School Zeeheldenwijk
Proces Projectorganisatie – RPM
20 september 2022
Voorstellen HEVO - 1
Arno Aarts senior projectmanager
2
Voorstellen HEVO - 2
•
Advies, ontwikkeling en projectmanagement huisvesting en vastgoed sinds 1970
•
Gespecialiseerd in Maatschappelijk Vastgoed: Onderwijs & Sport, Zorg en Wonen, Overheid , Kantoren & Bedrijfshuisvesting
•
Landelijk werkzaam met ruim 100 collega’s vanuit ‘s-Hertogenbosch en Zwolle
•
Expertisecentrum (bouwkosten, duurzaamheid etc.)
•
Alle bouworganisatievormen, gespecialiseerd in Risicodragend Projectmanagement (later)
3
HEVO - kernwaarden
• Durf • Inventief • Daadkrachtig • Verantwoordelijk • Waarmaken!
4
Referenties onderwijs
Bouwprojecten - proces in de juiste volgorde
− Eerst bedenken WAT je nodig hebt. − Daarna bedenken HOE je dat gaat organiseren.
Projecten - invloed-tijd-uitgaven
7
Ons project: de Brede School Zeeheldenwijk
Ons project: de Brede School Zeeheldenwijk
>
>
Ons project: de Brede School Zeeheldenwijk – multifunctioneel
In én aan hart variëteit aan ruimtes geschikt zijn voor multifunctioneel gebruik door samenwerkingspartners en externe partijen.
Centrale ontmoetingsruimte met ‘grand café’, kookatelier en creatief atelier (ook gebruikt door BSO).
Daarnaast flexibele werkplekken en spreekkamer (ook voor gebruik door derden).
Twee speellokalen te koppelen met elkaar en met ontmoetingsruimte ontstaat ruimte voor grotere bijeenkomsten.
>>> Gezamenlijk ontwerpen, samenwerken, gebruiken en beheren
Bouwprojecten - proces in de juiste volgorde
− Eerst bedenken WAT je nodig hebt.
− Daarna bedenken HOE je dat gaat organiseren.
Projecten – organisatie - zekerheden (risico’s) vs invloed Balans tussen zekerheid en invloed
Projecten – diverse organisatievormen Overleg met: Opdrachtgever-Gemeente Urk - Wethouder Nathanael Middelkoop - Jan Bosch, beleidsadviseur Huisvesting Sociaal Domein - Bert van Veen, bouwkundig adviseur - Daniël van de Wetering, verkoopadviseur Gebruikers-scholen - Johan de Jong, algemeen directeur Rehoboth - Aart Reussing, directeur-bestuurder Zonnebloemschool
13
Bouworganisatievorm
Optimale balans tussen zekerheid en invloed
Organisatievorm – Risicodragend Projectmanagement (RPM)
RPM
Risicodragend Projectmanagement – GOTIK - 1
GOTIK •
K: Wijzigingen door voortschrijdend inzicht bij gemeente Urk en gebruikers mogelijk • zoals bij traditioneel ontwerpproces > creëren optimale kwaliteit • van grof naar fijn > van VO > DO > TO/Bestek
•
K: Kwaliteit: voldoen aan verwachtingen • niet minder en niet meer (gezamenlijke zoektocht met gemeente Urk en gebruikers)
•
O: Alle (ontwerpende, adviserende en uitvoerende) partijen worden samen met gemeente Urk en gebruikers transparant aanbesteed (marktconformiteit, Urker bedrijven krijgen kans)
•
O: Aanbestedingen conform vigerende richtlijnen (nationaal, Europees, inkoopbeleid gemeente Urk)
•
O: Contact ontwerpende, adviserende en uitvoerende partijen maximaal (gemeente Urk en gebruikers kiezen)
Risicodragend Projectmanagement – GOTIK - 2
•
T: overallplanning met gangbare doorlooptijden • Fasegewijs: VO > DO > TO/Bestek • Fasedocumenten met verschilanalyse en beoordeling en goedkeuring door gemeente Urk en gebruikers) • Opleverdatum
•
G: Budgetafspraak op Programma’s van Eisen (Ruimtelijk&Functioneel en Technisch)
•
G: Financiele rapportage bij iedere fase en second opinion
•
G: Opdrachtgever loopt geen financiële risico’s van transparante aanbesteding, wel voordeel bij onderschrijding
Ø RPM: resultaatsplicht (garantie/zekerheid) in plaats van inspanningsplicht
RPM: samenvattend • Gemeente Urk en gebruikers: • Verzekerd proces (kwaliteit, tijd en geld) • Blijvende invloed op proces en resultaat • Lagere eigen inspanning • Hogere prijs-kwaliteitsverhouding (o.a. door faalkostenreductie) • Meedelen in een positief projectresultaat, gebaseerd op partnership • Geen onverantwoorde risico’s • “Schoenmaker blijf bij je leest” • HEVO: • Resultaatsplicht • Maximale grip op proces • Invulling kernwaarde: WAARMAKEN
RPM – gedelegeerd opdrachtgever - ontwerpfase opstarten
Ontwerpfase – kwaliteit en financieel
FAQ 1- rol gemeente Urk
FAQ 2 - overschrijding budget
FAQ 3 – aansprakelijkheid na oplevering
Rondvraag & afsluiting
Arno Aarts arno.aarts@hevo.nl LinkedIn 06 – 51566662 www.hevo.nl www.rpmbyhevo.nl 24