Concept Plan van Aanpak

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

6.4.

Procedure prijsvorming uitvoerende partijen Na afronding van de bestekfase en goedkeuring van de aanbestedingsgerede stukken door de opdrachtgever worden in overleg met de opdrachtgever een aantal uitvoerende partijen uitgenodigd tot het doen van een prijsaanbieding op basis van deze stukken. Deze prijsaanbieding zal op een nog vast te stellen tijdstip tijdens de aanbesteding in ontvangst worden genomen, waarbij per discipline wordt vastgesteld welke uitvoerende partijen de laagste inschrijvers zijn. Na controle en accordering van de stukken van de laagste inschrijvers wordt getracht tot overeenstemming te komen met de betreffende partijen en deze te contracteren. Een mogelijkheid is om naast de laagste prijs op aanvullende criteria te selecteren, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid, snelheid en veiligheid. HEVO vervult de rol van opdrachtgever naar de partijen die zullen worden ingeschakeld voor de realisering van het onder verantwoordelijkheid van HEVO vallende pakket.

6.5.

Total Cost of Ownership (TCO) Van de ontwerpende disciplines wordt verwacht dat bij de uitwerking van het ontwerp ontwerpkeuzes worden gemaakt die een positieve invloed hebben op de TCO van het project. Indien ontwerpkeuzes een zeer gunstige invloed hebben, maar door de hoge initiële kosten niet passen binnen het taakstellend budget, wordt dit met onderbouwing ter besluitvorming voorgelegd aan de projectgroep. TCO-bewust ontwerpen wordt geborgd door dit op te nemen als apart agendapunt in de ontwerpgroepvergadering. Van de ontwerpende partijen wordt verwacht dat in iedere ontwerpfase de mogelijke TCO-kansen ingebracht worden in de ontwerpgroep, voor verdere behandeling en besluitvorming door de projectgroep en eventueel de stuurgroep.

6.6.

Meer- en minderwerkprocedure ontwerpfase Indien een adviseur meent dat van meer-/minderwerk sprake is, dient dit voor uitvoering van de werkzaamheden schriftelijk gemeld te worden aan de opdrachtgever met een kopie aan de projectmanager. Werkzaamheden waarvoor geen opdracht is verstrekt, worden niet vergoed.

6.7.

Meer- en minderwerkprocedure realisatiefase Indien een aannemer meent dat van meer- en minderwerk sprake is, dient dit uiterlijk in de eerstvolgende bouwvergadering gemeld te worden bij de verantwoordelijke projectmanager. Dit betekent dat meldingen alleen betrekking kunnen hebben op de periode tussen twee bouwvergaderingen in. Een melding dient na uiterlijk vijf werkdagen voorzien te worden van een gespecificeerde schriftelijke offerte, tenzij anders overeengekomen, voordat het gemelde meer- of minderwerk in behandeling genomen kan worden. Op deze offerte dienen de mogelijke consequenties in tijd, techniek, organisatie en kwaliteit vermeld te staan. Meldingen van meer- en minderwerk kunnen ingediend worden bij de verantwoordelijke projectmanager tot aan het moment van de oplevering. Na de formele oplevering zullen geen meldingen van meer- en minderwerk meer worden geaccepteerd. Werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke opdracht is verstrekt worden niet vergoed. Indien de opdrachtgever aanvullende wensen heeft (programma- en bestekwijzigingen), dan zal HEVO hiervoor een schriftelijke offerte aanvragen bij de desbetreffende projectpartijen. Na

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 32 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

schriftelijke goedkeuring van de offerte van HEVO door de opdrachtgever zal de projectleider van HEVO de uitvoering van het meer- of minderwerk opdragen aan de aannemer. De opdrachtgever zal niet rechtstreeks opdrachten verstrekken aan de aannemers, in verband met de eenduidige financiële bewaking van het project door HEVO. De opzichter heeft niet de bevoegdheid om uitspraken te doen over financiële aspecten van het project. Voor de financiële bewaking naar de uitvoerende partijen ontvangen de aannemers in de bouwvergadering een actueel ‘meer- en minderwerkoverzicht’ en wordt de datum hiervan vermeld in het verslag. Voor de financiële bewaking naar de opdrachtgever ontvangt de opdrachtgever in de stuurgroep- of projectgroepvergadering een actueel ‘financieel overzicht programma- en bestekwijzigingen’ en wordt de datum hiervan vermeld in het verslag.

6.8.

Facturering ontwerpfase Conform de afspraken in de overeenkomst en opdrachten verloopt de facturering van adviseurs per afgeronde deelfase en bij verstrijken van deeltermijnen. Voor een eenduidige facturering dient op de factuur vermeld te staan wat het referentienummer van de overeenkomst/opdracht is, het totale honorariumbedrag en het reeds gefactureerde honorarium. Meerwerkopdrachten dienen separaat gefactureerd te worden. Facturen worden door adviseurs via Bricsys 24/7 ingediend.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 33 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

BIJLAGEN Bijlage A: structuur vergaderingen voorbereidingsfase Bijlage B: rollen en taken projectpartijen Bijlage C: model risicomatrix Bijlage D: demarcatie-/budgetverdeellijst Bijlage E: verantwoordelijkheden en taken VGCO, VE en ontwerpgroep Bijlage F: uitwerking V&G-plan, V&G-dossier en Ontwerp-RI&E Bijlage G: procedure productietekeningen Bijlage H: gebreken- en wijzigingenformulier

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 34 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage A: structuur vergaderingen voorbereidingsfase Onderstaande onderdelen geven een raamwerk voor het plaatsen van allerlei onderwerpen in de vergadering en kunnen tevens een aandachtspunt zijn.

Stuurgroepvergadering 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen en relevante informatie van buiten de groep 3. Verslag vorige vergadering; tekstueel 4. Organisatie, communicatie en algemene informatie 5. Programma van Eisen (wijzigingen) 6. Projectfase; voortgang planvorming 7. Financieel 8. Planning 9. Veiligheid 10. Risicomanagement 11. Voortgang projectonderdelen onder verantwoordelijkheid opdrachtgever 12. Rondvraag 13. Volgende vergadering

Projectgroepvergadering 1. 2. 3. 4. 5.

Opening en vaststellen agenda Mededelingen en relevante informatie van buiten de groep Verslag vorige vergadering; tekstueel Organisatie, communicatie en algemene informatie Wensen en eisen/overleg met ontwerpgroep Werkgroepen Ontwerpgroep 6. Financieel 7. Planning 8. Overheden en nutsbedrijven 9. Veiligheid 10. Risicomanagement 11. Besluiten voor te leggen aan stuurgroep 12. Rondvraag 13. Volgende vergadering en sluiting

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 35 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Ontwerpgroepvergadering 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Opening en vaststellen agenda Mededelingen en relevante informatie van buiten de groep Verslag vorige vergadering; tekstueel Programma van Eisen (wijzigingen) Ontwikkeling ontwerp, per discipline Projectrisico’s en kansen Veiligheid & Gezondheid - RI&E-VGCO Procedures en overheden Bestemmingsplan Omgevingsvergunning Selectieprocedure Nuts 9. Financieel 10. Planning 11. Rondvraag 12. Volgende vergadering

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 36 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage B: rollen en taken projectpartijen Ter informatie wordt in deze bijlage de rolverdeling tussen de projectpartijen en hun taken in de voorbereidingsfase op hoofdlijnen omschreven. Indien dit document niet overeenstemt met de exacte definitie in de individuele overeenkomsten is de tekst uit de overeenkomst van toepassing, als deze tekst aanvullend is en niet conflicteert zijn beide van toepassing. Opdrachtgever De opdrachtgever stelt de kaders voor het project vast, evalueert per (sub)fase of deze naar aanleiding van de faseresultaten bijstelling behoeven en neemt de noodzakelijke beslissingen ten behoeve van de projectvoortgang. De opdrachtgever levert de benodigde informatie aan ten behoeve van de ontwerpende partijen. De opdrachtgever communiceert met de achterban en extern betrokkenen. Intern projectleider opdrachtgever De intern projectleider van de opdrachtgever is het aanspreekpunt van de projectmanager en intern voor betrokkenen. Deze persoon is zeer intensief betrokken bij het project en dient hiervoor voldoende tijd ter beschikking te hebben. De intern projectleider van de opdrachtgever dient een helder mandaat te hebben ten aanzien van zijn bevoegdheden, waarbij deze aansluiten bij zijn verantwoordelijkheden.

Hierbij kan men denken aan het nemen van (financiële) beslissingen in het project, maar ook om binnen de eigen organisatie opdrachten te geven tot het uitzoeken van onderdelen van het project. Taken intern projectleider opdrachtgever:  Deelnemen aan stuurgroep- en projectgroepvergaderingen.  Informatieverstrekking aan de achterban, zoals directie, gebruikers, personeel etc.  Inbrengen en presenteren van informatie van de opdrachtgever/gebruiker op de noodzakelijke tijdstippen aan de ontwerpgroep.  (Laten) beoordelen producten ontwerpgroep.  Bewerkstelligen dat door de opdrachtgever de benodigde beslissingen worden genomen op de geplande tijdstippen.  Onderhouden externe contacten (gemeente, belangengroepen, omwonenden, pers etc.).  Aansturen partijen die onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever deelnemen aan het project.  Bewaking van de projectrandvoorwaarden (kwaliteit, tijd, geld, informatie en organisatie).

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 37 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Architect De architect is verantwoordelijk voor het, conform de overeengekomen GOTIK-aspecten, maken en uitwerken van een functioneel, architectonisch en bouwkundig ontwerp in tekeningen en documenten, dat voldoet aan het PvE, de regelgeving inclusief arbo en veiligheid en de financiële projectkaders. Bouwkundige detaillering en materialisering dienen geschikt te zijn voor de functie, te beschikken over de gewenste duurzaamheid, te voldoen aan garantievoorwaarden van de leverancier of producent, uitvoerbaar te zijn in de bouw en te onderhouden (technisch en schoonmaak). Hiervoor dient de architect zijn geproduceerde werk te controleren aan de hand van de GOTIK-aspecten, signaleert eventuele afwijkingen en neemt de geëigende actie(s). De architect is verantwoordelijk voor de volledige integratie van het bouwkundig en architectonisch ontwerp met het constructief en installatietechnisch ontwerp. De architect is er verantwoordelijk voor dat alle aspecten van het bouwplan onder zijn verantwoording integraal ontwikkeld worden met een detailniveau passend bij de projectfase. De werkzaamheden omvatten onder andere:  Deelnemen aan de projectgroep- en ontwerpgroepvergaderingen.  Aanwezig bij diverse overleggen van de werkgroepen om informatie te verkrijgen over de inrichting.

 Vervaardigen van bouwkundige en architectonische onderdelen van de fasedocumenten (ontwerpen gebouw en terrein).  Vervaardigen van tekeningen en documenten ten behoeve van vergunningaanvragen, zoals omgevingsvergunning en het doen opstellen van de vergunningaanvraag.  Technische ontwerpcoördinatie tussen ontwerpende partijen inclusief afstemming vergunningaanvragen.  Verstrekken van adviezen en/of informatie ten behoeve van, door of namens overige betrokkenen te vervaardigen onderdelen van fasedocumenten.  Verwerken van adviezen en/of informatie verstrekt door overige betrokkenen.  Voeren van overleg over en het mede treffen van maatregelen in het kader van kosten- en voortgangsbewaking.  (Mede) voeren van overleg met vergunning- en/of goedkeuringverlenende instanties.  Het opstellen van kostenramingen/begrotingen met betrekking tot de bouwkundige werken en het terrein.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 38 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Constructeur De constructeur is verantwoordelijk voor het, conform de overeengekomen GOTIK-aspecten, maken en uitwerken van een constructief ontwerp in tekeningen en documenten, dat voldoet aan het PvE, de regelgeving inclusief arbo en veiligheid. Constructieve detaillering en materialisering dienen geschikt te zijn voor de functie, te beschikken over de gewenste duurzaamheid, te voldoen aan garantievoorwaarden van de leverancier of producent, uitvoerbaar te zijn in de bouw, te beschikken over de benodigde stabiliteit tijdens de bouw en te onderhouden (technisch en schoonmaak). De constructeur dient daarbij zowel de hoofddraagconstructie als de hulpconstructies te betrekken. Hiervoor dient de constructeur zijn geproduceerde werk te controleren aan de hand van de GOTIK-aspecten, signaleert eventuele afwijkingen en neemt de geëigende actie(s). De constructeur is medeverantwoordelijk voor de volledige integratie van het constructief ontwerp met het bouwkundig, architectonisch en installatietechnisch ontwerp. De constructeur is er verantwoordelijk voor dat alle aspecten van het bouwplan onder zijn verantwoording integraal ontwikkeld worden met een detailniveau passend bij de projectfase. De werkzaamheden omvatten onder andere:  Deelnemen aan ontwerpgroepvergaderingen.  Vervaardigen van constructieve onderdelen van de fasedocumenten.

 Vervaardigen van tekeningen en documenten ten behoeve van vergunningaanvragen, zoals omgevingsvergunning en het mede doen opstellen van de vergunningaanvraag.  Verstrekken van adviezen en/of informatie ten behoeve van, door of namens overige betrokkenen te vervaardigen onderdelen van fasedocumenten.  Verwerken van adviezen en/of informatie verstrekt door overige betrokkenen.  Voeren van overleg over en het mede treffen van maatregelen in het kader van kosten- en voortgangsbewaking.  (Zo nodig mede) voeren van overleg met vergunning- en/of goedkeuringverlenende instanties.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 39 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Installatieadviseur De installatieadviseur is verantwoordelijk voor het, conform de overeengekomen GOTIKaspecten, maken en uitwerken van het ontwerp van de (gebouwgebonden) installaties in tekeningen en documenten, dat voldoet aan het PvE, de regelgeving inclusief arbo en veiligheid en de financiële projectkaders. Installatietechnische detaillering en materialisering dienen geschikt te zijn voor de functie, te beschikken over de gewenste duurzaamheid, te voldoen aan garantievoorwaarden van de leverancier of producent, uitvoerbaar te zijn in de bouw en te onderhouden (technisch en schoonmaak). Hiervoor dient de installatieadviseur zijn geproduceerde werk te controleren aan de hand van de GOTIK-aspecten, signaleert eventuele afwijkingen en neemt de geëigende actie(s). De installatieadviseur is medeverantwoordelijk voor de volledige integratie van het installatietechnisch ontwerp met het constructief, bouwkundig en architectonisch ontwerp. De installatieadviseur is er verantwoordelijk voor dat alle aspecten van het bouwplan onder zijn verantwoording integraal ontwikkeld worden met een detailniveau passend bij de projectfase. De werkzaamheden omvatten onder andere:  Deelnemen aan ontwerpgroepvergaderingen.  Aanwezig bij diverse overleggen van de werkgroepen om informatie te verkrijgen over de inrichting.  Vervaardigen van installatietechnische onderdelen van de fasedocumenten.

 Vervaardigen van tekeningen en documenten ten behoeve van vergunningaanvragen, zoals omgevingsvergunning en het mede doen opstellen van de vergunningaanvraag.  Verstrekken van adviezen en/of informatie ten behoeve van, door of namens overige betrokkenen te vervaardigen onderdelen van fasedocumenten.  Verwerken van adviezen en/of informatie verstrekt door overige betrokkenen.  Opstellen van kostenramingen/begrotingen voor de installaties.  Budgetbewaking met betrekking tot de installaties.  Voeren van overleg over en het mede treffen van maatregelen in het kader van kosten- en voortgangsbewaking.  (Mede) voeren van overleg met vergunning- en/of goedkeuringverlenende instanties.  Verstrekken van adviezen met betrekking tot energiebesparende maatregelen en subsidiemogelijkheden.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 40 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bouwfysisch en akoestisch adviseur De bouwfysisch adviseur is verantwoordelijk voor het integraal beoordelen van het architectonisch, bouwkundig, constructief en installatietechnisch ontwerp ten aanzien van de bouwfysische eisen uit het PvE en de regelgeving, conform de overeengekomen GOTIKaspecten. De bouwfysische eisen hebben bijvoorbeeld betrekking op geluidsisolatie, thermische isolatie, waterdichtheid etc. De bouwfysisch adviseur brengt hiervoor beoordelingsrapporten uit, voorzien van wijzigingsvoorstellen indien afwijkingen geconstateerd zijn ten aanzien van de vastgestelde eisen. Verder stelt de bouwfysisch adviseur berekeningen op ten behoeve van het verkrijgen van overheidsvergunningen, zoals de EPNberekening (energieprestatienormering). De werkzaamheden omvatten onder andere:  Deelnemen aan ontwerpgroepvergaderingen.  Vervaardigen van bouwfysische onderdelen van fasedocumenten.  Verstrekken van adviezen en/of informatie ten behoeve van, door of namens overige betrokkenen te vervaardigen onderdelen van fasedocumenten.  Verwerken van adviezen en/of informatie verstrekt door overige betrokkenen.  Ontwerpvoorstellen doen voor geluidswerende maatregelen.  Overleg inzake de Wet geluidhinder met de gemeente en de provincie.  Voeren van overleg over en het mede treffen van maatregelen in het kader van kosten- en voortgangsbewaking.

 (Zo nodig mede) voeren van overleg met vergunning- en/of goedkeuringverlenende instanties.  Verstrekken van adviezen met betrekking tot energiebesparende maatregelen.  Het verzorgen van de EPN-berekening (energieprestatienorm). Projectmanager De projectmanager stuurt de ontwerpende en uitvoerende partijen aan. Hiervoor bewaakt de projectmanager de GOTIK-aspecten, signaleert eventuele afwijkingen en maakt afspraken met de ontwerpende en uitvoerende partijen over de aanpak en uitvoering van het project en te verrichten werkzaamheden. De werkzaamheden omvatten onder andere:  Opstellen van een Plan van Aanpak voor de voorbereidingsfase.  Leiding geven aan het ontwerpproces en deelnemen aan projectoverleg.  Opstellen en mede bewaken van de planning en projectplanprocedures.  Opstellen en mede bewaken van financiële ontwerpkaders en stichtingskosten.  Beoordelen en bespreken van door de ontwerpende partijen opgestelde begrotingen.  Ondersteuning van de opdrachtgever bij afstemmen van de bouwplannen met de gemeente.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 41 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Opzichter De opzichter is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op de naleving van de contractueel overeengekomen afspraken met aannemer(s) en installateur(s). Bouwkundig aannemer De bouwkundig aannemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de contractueel overeengekomen werkzaamheden conform de bijbehorende randvoorwaarden. Installateur(s) De installateur(s) is/zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de contractueel overeengekomen werkzaamheden conform de bijbehorende randvoorwaarden.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 42 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage C: model risicomatrix Voorbeeld risicomatrix

Legenda risicomatrix Legenda en keuze mogelijkheden nr.

Omschrijving (potentieel) risico

Kans optreden

beschrijving

hoog>30%

Gevolg bij optreden

beschrijving

redelijk=15%

laag=5%

Globale omvang kosten

Risicopost € Beheersmaatregel (=kans * om vang)

10k,25k, 50k, formule

100k,250k,500k

1mio,2 mio,5mio

beschrijving

Risico eigenaar

Actiehouder beheersmaatregel

Opdrachtgever Opdrachtgever

Gemeente

Gemeente

Projectmanager Kostenmanager Bouwkundige aannemer Installateur

Projectmanager Kostenmanager Bouwkundige aannemer Installateur

Status beheersing risico Verhoogd risico/ Achterstand, extra actie nodig. Actueel, in behandeling Afgehandeld, voorkomen Afgehandeld, geaccepteerd.

Ontwerpteam Bouwteam

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Architect

Architect

Installatieadviseur Constructeur Bouwfysisch adviseur

Installatieadviseur constructeur Bouwfysisch adviseur

Pagina 43 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage D: demarcatie-/budgetverdeellijst Dit is een separate bijlage.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 44 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage E: verantwoordelijkheden en taken VGCO, VE en ontwerpgroep

1

2

3

4

5

6

7

Onderdeel

Opmerkingen

Projectmanager HEVO

Zorgt voor het uitwerken van een projectrisico-inventarisatie/-evaluatie op ontwerpaspecten. Elimineert hierbij V&G-risico’s voor de uitvoerings-/ gebruikersfase zoveel mogelijk, onder andere in ontwerp, werkmethoden en materialen en door bepalingen in het bestek of bijbehorende bescheiden (bijvoorbeeld bodemonderzoek, asbestinventarisatierapport). Houdt hierbij wet- en regelgeving en de stand van techniek als maatstaf (onder andere convenantsafspraken, arbobrochures Inspectie SZW en arbocatalogi). Neemt de bouwkundige, technische en organisatorische keuzes als gevolg van 1 en 2 op in het V&G-plan.

(start VO-fase) midden en eind in betreffende fase deelnemen aan ontwerpgroepvergadering (per project mogelijk anders invullen)

Verzorgt de noodzakelijke coördinatie met andere(n) zoals ontwerpers, adviseurs, overheden, nutsbedrijven (onder andere advies inwinnen, overleg voeren, afspraken maken, vastleggen en bewaken). Neemt bouwkundige en technische kenmerken die van belang zijn voor werknemers die latere werkzaamheden aan het bouwwerk verrichten, alsmede relevante instructies voor de beheerder, op in het V&G-dossier. Rapporteert tussentijds aan opdrachtgever over de voortgang van zijn werkzaamheden (respectievelijk bij het afsluiten van de initiatieffase, het VO, het DO en de uitwerking). Zorgt ervoor dat het V&G-plan ontwerpfase deel uitmaakt van het bestek.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Ontwerpgroep

V

Veiligheidsexpert VE (HEC of extern) A

V

A

Meedenken

Controle door VGCO en ontwerpgroep

V

A

Controle

Ondersteuning VE

V/A

Ondersteuning

Ondersteuning

VGCU een belangrijke rol (later)

V

A

Meedenken

Faserapportage VO/DO/TO

V/A

V/A

Pagina 45 van 52

Meedenken

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

8 9

10

11

12

13

Bepaalt welke aannemer de coördinatie voor de uitvoeringsfase moet gaan vervullen. Zorgt dat er V&G-bepalingen worden opgenomen in een schriftelijke overeenkomst met de coördinerende aannemer en in overeenkomsten met eventuele andere aannemers die rechtstreeks onder de opdrachtgever werken (nevenaannemers). Meldt het project voor aanvang bij de Inspectie SZW (via het meldingsformulier op www.inspectieszw.nl). Overhandigt het V&G-dossier aan de coördinerende aannemer en wijst hem op zijn plicht het dossier zo nodig aan te passen/aan te vullen. Bewerkstelligt dat de opdrachtgever (direct of indirect) ook tijdens de uitvoering de vinger aan de pols houdt ten aanzien van de naleving van het voorgaande en het Arbobesluit bouwproces in het algemeen (bijvoorbeeld door middel van bouwvergaderingen, toezicht door de bouwdirectie, rapportage door leidinggevenden van aannemers en/of V&Gdeskundigen). Controleert of het van de V&Gcoördinerende aannemer terug ontvangen dossier de toets der kritiek kan doorstaan en overhandigt dit bij oplevering aan de beheerder/eigenaar.

14

V/A Algemene voorwaarden en bijlagen

Algemene voorwaarden door bouwkundig aannemer VE ondersteunt bij overdracht V&Gplan

V/A

Directievoerder !!!

V/A

Regelen door PM, controle door VE, bijhouden door directievoerder, tool is ook GWformulier/handboek gebouw

V/A

Evalueert bij oplevering de ervaringen bij het tot stand komen en uitvoeren van het V&G-plan en -dossier en rapporteert hierover schriftelijk aan zijn opdrachtgever. (Bron: Abomafoon 1.30) (V= verantwoordelijk / A = actiehouder)

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

V/A

Ondersteuning

Controle

V/A

Pagina 46 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage F: uitwerking V&G-plan, V&G-dossier en Ontwerp-RI&E V&G-plan Een V&G-plan bevat ten minste:  Een beschrijving van het bouwwerk, een overzicht van de betrokken ondernemingen op de bouwplaats en de naam van de coördinatoren voor de ontwerpfase en voor de uitvoeringsfase.  Een inventarisatie en evaluatie van de specifieke gevaren voor het betreffende bouwwerk als gevolg van de gelijktijdige en achtereenvolgende uitvoering van de bouwwerkzaamheden en in voorkomend geval de wisselwerking met doorgaande exploitatiewerkzaamheden (onder gevaren vallen ook de eventuele aanwezigheid van asbest of asbesthoudende producten, verontreinigde grond, verontreinigd water of grondwater of verontreinigde waterbodems).  De maatregelen die volgen uit deze inventarisatie en evaluatie.  De afspraken over de uitvoering van deze maatregelen.  De wijze waarop toezicht op de uitvoering van die maatregelen wordt uitgeoefend.  De bouwkundige, technische en organisatorische keuzes die in de ontwerpfase worden gemaakt in verband met de veiligheid en gezondheid van de werknemers en zelfstandigen op de bouwplaats. De onderzoeken en rapporten, die de onderbouwing van deze keuzes ondersteunen, maken ook onderdeel uit van het plan.  De wijze waarop aan de werknemers op de bouwplaats voorlichting en instructie wordt gegeven. Het behoort tot de taken van de VGCO om een V&G-plan op te (laten) stellen.

Dit V&G-plan ontwerpfase is het uitgangspunt voor latere updates. Het V&G-plan ontwerpfase maakt deel uit van het bestek en dient voor aanvang van de werkzaamheden op de bouwplaats beschikbaar te zijn. De VGCU is verantwoordelijk voor het aanpassen van het V&G-plan, indien de voortgang van het bouwwerk of onderdelen daarvan daartoe aanleiding geven. Er moeten risico’s van het specifieke bouwproject, de specifieke locatie en werkplek alsmede de specifieke processen worden geïnventariseerd en maatregelen worden ontwikkeld. Het V&G-plan behoort toegesneden te zijn op de werkelijke knelpunten: het gaat juist om overkoepelende risico’s die de gebruikelijke risico’s overstijgen. Denk hierbij aan extra risico op vastraken of vallen, of risico’s die ontstaan door het werk van andere (bouw)bedrijven of door de omgeving. De uiteindelijke keuzes moeten expliciet in het V&G-plan worden verantwoord. De relevante informatie, onderzoeken en rapporten die deze bouwkundige, technische en organisatorische keuzes onderbouwen, moeten als bijlagen aan het V&G-plan worden toegevoegd (aanpassing van het Arbobesluit per 1 januari 2017).

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 47 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

V&G-dossier Het V&G-dossier is slechts een afgeleide, het gaat in eerste instantie om het daadwerkelijk in het ontwerp meenemen van relevante veiligheids- en gezondheidsvoorzieningen. De weerslag hiervan is terug te vinden in het dossier. Onderstaand enkele aandachtspunten en aanbevelingen:  Maak een inventarisatie van mogelijke V&G-risico’s tijdens onderhouds- of sloopwerkzaamheden in de beheerfase van het gebouw/object en de bijbehorende beheersmaatregelen.  Neem de volgende informatie op in het V&G-dossier: De naam van de samensteller en het bedrijf. De datum van definitieve uitgifte. Een documentnummer. Een korte omschrijving van het object (aard/omvang/locatie). Een overzicht van relevante documenten/technische specificaties zoals bestek, gereviseerde tekeningen en bedienings-/onderhoudsvoorschriften van installaties.  Specificeer van ieder document: Naam. Kenmerk. Verantwoordelijk(e) bedrijf/leverancier. Datum van uitgifte. Eventuele nadere bijzonderheden. Structurele voorzieningen, maatregelen en informatie betreffende risicovolle werkzaamheden in de beheerfase (reinigen, inspectie en onderhoud en kleine reparaties).  Maak het dossier niet te omvangrijk, beperk het tot verwijzingen en eventueel overzichten van relevante documenten.

 Voorbeelden van benodigde bouwkundige en technische informatie zijn: locaties waar gevaarlijke stoffen of leidingen kunnen worden aangetroffen, de resultaten van de eindbeoordeling bij asbestverwijdering en gegevens op het terrein van constructieve veiligheid, sterkte en stabiliteit. Ook kan het gaan om informatie over relevante hulpmiddelen ten behoeve van gezond en veilig werken.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 48 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Ontwerp-RI&E Risico’s moeten in principe aan de bron worden bestreden. Collectieve bescherming gaat boven individuele bescherming en de mens moet centraal staan bij de keuze van materialen, werkmethoden en hulpmiddelen. Hierbij moet de stand der techniek worden aangehouden, dus deze verplichting behelst meer dan alleen de formeel wettelijke bepalingen. Er dient rekening te worden gehouden met convenantsafspraken en arbocatalogi, afkomstig uit de betreffende branche(s). Dat kan om zaken gaan als materiaal- en materieelkeuze, fysieke belasting en werkmethoden. Er dient een concrete verbinding te zijn tussen het ontwerp en de realisatie: het ontwerp (inclusief organisatie/planning en bouwmethodiek) moet zodanig in elkaar steken dat uitvoerende partijen in staat zijn om in de uitvoeringsfase hun arbowettelijke verplichtingen na te komen. Voor het opstellen van een ontwerprisico-inventarisatie wordt een zogenaamd ‘risk assessment’ met de ontwerpgroep (architect, constructeur, adviseur technische installaties en projectmanager onder leiding van de VeiligheidsExpert) georganiseerd. De risico’s worden met elkaar integraal in kaart gebracht en de maatregelen afgestemd. Dit gebeurt per fase van het ontwerpproces steeds opnieuw en met oplopende gedetailleerdheid. De keuzes moeten expliciet in het V&G-plan worden verantwoord.

Dit kan beperkt worden tot een beschrijving van zogenaamde restrisico’s (risico’s, die wel waren vastgesteld, maar waarvoor nog geen concrete maatregelen waren genoemd). Het in het V&G-plan meenemen van risico’s vanuit de omgeving is voornamelijk gericht op de mogelijke wisselwerking tussen de bouwwerkzaamheden en doorgaande exploitatiewerkzaamheden. Enkele aandachtsgebieden:  De keuze van bouwmaterialen en verwerkingsmethoden die zo min mogelijk schadelijk zijn voor de gezondheid (denk aan verven, kitten, oliën en stof).  De keuze van bouwmaterialen die met aanvaardbare lichamelijke belasting kunnen worden verwerkt of waarvoor passende hijs- of hefwerktuigen in de handel zijn (onder andere voor metselblokken/elementen, bestratingsmaterialen).  De organisatie van het werk, de planning en de bouwmethodiek dient zodanig te zijn ingericht dat de uitvoerende partijen en zelfstandigen in staat worden gesteld om hun arbowettelijke verplichtingen na te komen. Hierbij wordt rekening gehouden met tijdens de bouw doorgaande exploitatiewerkzaamheden. Omgevingsrisico’s, bijvoorbeeld gevaarlijke onder- of bovengrondse leidingen of kabels (ook in de onmiddellijke omgeving van het bouwwerk) moeten al in de ontwerpfase worden beheerst.  Het V&G-dossier moet na oplevering terechtkomen bij diegene die beslist over de uitvoering van latere werkzaamheden.

Er dient een overdracht plaats te vinden van de VGCO naar de coördinator uitvoeringsfase (VGCU).  Zorg ervoor dat het V&G-plan deel uitmaakt van het bestek of de aanbestedingsdocumenten. Het dient voor aanvang van de werkzaamheden op de bouwplaats beschikbaar te zijn.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 49 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

De opdrachtgever zorgt ervoor dat de verplichtingen voor de uitvoerende partij zijn vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst met die partij. Het gaat hierbij om de verplichting van de uitvoerende partij om een coördinator voor de uitvoeringsfase aan te stellen (twee of meer mag ook) en om zodanige maatregelen te nemen dat deze functionaris zijn taken naar behoren kan vervullen en ook naar behoren uitoefent. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de Inspectie SZW (de voormalige Arbeidsinspectie) voor aanvang van de werkzaamheden in kennis wordt gesteld van de voorgenomen totstandbrenging van een bouwwerk. Hij gebruikt hiervoor het elektronisch formulier ‘Melding bouwwerk’, dat op de website www.inspectieszw.nl bij ‘Melden en aanvragen’ kan worden ingevuld. Een afdruk van deze Melding Bouwwerk wordt zichtbaar op de bouwplaats aangebracht. Bij wijzigingen dient deze te worden aangepast.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 50 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage G: procedure productietekeningen Dit is een separate bijlage.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 51 van 52

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

www.hevo.nl

Bijlage H: gebreken- en wijzigingenformulier Dit is een separate bijlage.

1650602-0086.0.1, d.d. 8 februari 2022

Pagina 52 van 52