Bijlage 1 – Infosheet luchthal stappenplan.pdf

Stappenplan

Een luchthal realiseren zo doe je dat

Voorbereiding September

December

Januari

Februari

Maart

April

1 sep - 15 dec

1 nov - 15 dec

1 jan - 15 feb

1 feb - 15 apr

1 mrt - 31 mrt

1 apr - 30 apr

1

2

4

5

6

7

Creëer een luchthal commissie. Presenteer het plan en maak de leden enthousiast

Omgevings­ vergunning aanvragen

BOSA aanvragen (subsidie overheid)

Buurt actief betrekken en informeren over aanvraag omgevingsvergunning

Inventarisatie nutsaansluitingen

Ledenvergadering plannen om akkoord te krijgen op het plaatsen van de luchthal

15 dec - 15 mrt

Toekenning omgevingsvergunning en BOSA

3 Financiering realiseren en afronden

Toelichting

1. Stap voor stap het doel bereiken Als vereniging heb je voor de winterperiode maar één doel: binnen sporten in een eigen luchthal. Het stappenplan van Polyned leidt de club stap voor stap naar de realisatie van deze droom en maakt duidelijk welke belangrijke mijlpalen wanneer plaatsvinden. Vooraf een paar belangrijke aandachtspunten: Start binnen de club een luchthal commissie Bezoek een luchthal van een andere vereniging Betrek de leden tijdig Begin op tijd met de voorbereidingen en benader Polyned voor kennis en ervaring. Met behulp van onderstaand stappenplan en een intensieve samenwerking helpt Polyned de vereniging zonder stress en problemen haar doel te bereiken.

Kunnen we subsidie krijgen op de aanschaf van een luchthal?

2.

1 november - 15 december Omgevingsvergunning aanvragen Voor het plaatsen van een luchthal is een omge­ vingsvergunning vereist. De aanvraag en toekenning van deze vergunning kent een lange doorlooptijd van 12 tot 20 weken. Dit is inclusief bezwaartermijn, dus van belang om vroeg te starten.

3.

Welke mogelijkheden voor financiering zijn er? Hoeveel tijd kost het aanvragen van een omgevings­ vergunning? Moeten we iets met de nutsvoorziening?

1 september - 15 december

Draagvlak bij leden vereniging voor realisatie luchthal Creëer een luchthal commisie en zorg voor draagvlak bij de leden van de vereniging voordat het plan voor het opzetten van een luchthal wordt vervolgd. Dit gebeurt vaak tijdens een algemene leden vergadering of een afzonderlijke stemronde onder de leden.

15 december - 15 maart Financiering realiseren en afronden Het is van belang in deze periode de financiering te realiseren en de eventuele gemeentelijke garantie. Van crowdfunding tot sponsoring. Er is veel denkbaar, dus vraag Polyned naar de mogelijkheden.

4.

1 januari - 15 februari Bosa aanvraag indienen Sportverenigingen kunnen bij de overheid een subsidie aanvragen voor het bouwen, behouden en beheren van sportaccommodaties en de aanschaf en onderhoud van sportmaterialen. Voor de subsidieaanvraag geldt een behandeltermijn van 13 tot 22 weken. www.dus-i.nl

1 februari - 15 april Buurt actief betrekken en informeren over aanvraag omgevingsvergunning Hoewel de aanvraag van de omgevingsvergunning wordt gepubliceerd, is het wel raadzaam de buurt vroegtijdig en actief te betrekken en te informeren over de aanvraag die is ingediend.

5.

6.

1 maart - 31 maart Inventarisatie nutsaansluitingen Vaak moet er een wijziging doorgevoerd worden van de nutsaansluitingen. Het is goed te weten wat er precies aangevraagd moet worden en wat de doorlooptijd is.

7.

1 april - 30 april Goedkeuring leden voor realisatie luchthal De realisatiefase komt in zicht, dus het is een belangrijk moment voor de vereniging om van de leden goedkeuring te krijgen op het definitieve plan voor het opzetten van de luchthal.

Realisatie Mei / juni

Juli / augustus

30 apr - 15 juni

Regelen nuts

Oktober

November

December

1 sep - 1 dec

7 Contract aankoop Luchthal Polyned tekenen

September

8 Vakantieperiode

Opzetten luchthal

Productieperiode bij Polyned

Het doel is bereikt. Met recht een feestelijke mijlpaal!

Start winter­seizoen tennis

Start indoor­competitie hockey

Toelichting

7.

30 april - 15 juni Contract aankoop luchthal Polyned tekenen In deze stap maakt de vereniging de aankoop van de luchthal formeel en tekent de overeenkomst met Polyned. Vanaf dit moment gaat Polyned de luchthal produceren. Ook moeten de nuts­aansluitingen aangevraagd worden door de vereniging.

8.

1 september - 1 december Opzetten luchthal In deze periode wordt samen met de vereniging de luchthal door Polyned opgezet. Het draaiboek voor het opzetten van de luchthal wordt tijdens de voorbereidingen uitgebreid met de vereniging besproken.

Begin op tijd en bel ons voor een afspraak. Charlotte Mosterman: 0521 - 820 181 of Edwin Molenaar: 06 - 215 440 17

Polyned Group Oostermeentherand 16 8332 JZ Steenwijk

tel. +31 (0) 521 820181 airdome@polyned.nl www.polyned.nl