Raadsvoorstel - Beheerplan sportvelden 2022-2027

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

27 januari 2022 10 Besluitvormend Programma 5 - Sport, cultuur en recreatie N.v.t. Mevr. G. Hoekstra Mevr. J. Dekker 1. Beheerplan sportvelden Tytsjerksteradiel 2022-2027 2. Demarcatielijst 3. Renovatieoverzicht Z2021-04889 / S2021-29991

Underwerp Beheerplan sportvelden 2022-2027 Wy stelle jo foar te besluten om: 1. In te stemmen met het geactualiseerde beheerplan Sportvelden Tytsjerksteradiel 2022-2027. 2. In te stemmen met de, reeds in de begroting 2022 beschikbaar gestelde middelen, om invulling te geven aan de realisatie van dit beheerplan. 3. In te stemmen met het opheffen van de voorziening inrichting rondom sportvelden en het saldo ten gunste te laten komen van de voorziening onderhoud sportvelden. Koarte gearfetting Bij de controle van de jaarrekening 2019 heeft de accountant geconstateerd dat het beheerplan van het kapitaalgoed sportvelden niet actueel is van uit de reflectie op het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Middels dit voorstel wordt voorzien in een actuele versie van het beheerplan voor gemeentelijke sportvelden. Foech ried/kolleezje: Het college heeft het geactualiseerde beheerplan opgesteld, maar het is de bevoegdheid van de raad in te stemmen met dit plan o.b.v. het budgetrecht en de richtlijnen van de BBV, opdat de raad in kan stemmen met het voorgestelde kwaliteitsniveau te realiseren en het budget beschikbaar te stellen.

Ynlieding Het BBV schrijft voor dat, voor het vormen van een onderhoudsvoorziening, een gemeente beheerplannen opstelt voor kapitaalgoederen die periodiek (uiterlijk eens in de vijf jaar) moeten worden geactualiseerd en vastgesteld door de gemeenteraad. Het niet tijdig actualiseren van deze beheerplannen leidt ertoe dat de onderhoudsvoorziening niet voldoen aan de eisen voor de financiële rechtmatigheid. Wij merken hierbij op dat er geen directe beleidsinhoudelijke aanleiding is om deze plannen nu te optimaliseren. Het voorliggende beheerplan gemeentelijke sportvelden gaat over die sportvelden die we nu op dit moment in eigendom, beheer en onderhoud hebben en waarvoor een voorziening in het leven is geroepen.

Ried Punt Side

: : :

27 januari 2022 10 2

Te berikken effekt Met dit voorstel wordt bereikt dat wij weer voldoen aan de voorschriften van de BBV vanaf boekjaar 2022. Het beheerplan geldt als voorwaarde om een onderhoudsvoorziening te mogen vormen. Met dit opgestelde beheerplan heeft de gemeenteraad tevens een actueel inzicht in het areaal binnen de buitensport. Ter toelichting/aanvulling hierop het volgende. Dit plan is conserverend van aard en gerelateerd aan de in de begroting opgenomen gelden. De essentie van een beheerplan voor gemeentelijke sportvelden is de instandhouding van kwalitatief goede sportvelden waarop veilig gesport kan worden. De werkzaamheden worden bepaald door wettelijke eisen waaraan voldaan moet worden, de wens om als gemeente geen pesticiden te gebruiken op de velden en door normering vanuit sportbonden. Arguminten Het hebben van een beheerplan geldt als voorwaarde om een onderhoudsvoorziening te mogen vormen. Met het opgestelde beheerplan voldoen we hieraan. Alternativen Het huidige beleid wordt voortgezet en er is feitelijk geen sprake van een wijziging. Kanttekenings/risiko’s Het niet hebben van een actueel beheerplan betekent dat niet voldaan wordt aan de BBV voorschriften voor het verantwoorden van de eerder door de raad ingestelde onderhoudsvoorziening sportvelden.

Wanneer voor de verantwoording van (het bedrag in) de onderhoudsvoorziening in de jaarrekening geen actueel (niet ouder dan vijf jaar) beheersplan ten grondslag ligt is dit volgens de BBV een onrechtmatige verantwoording. Finânsjes Het beheer van de gemeentelijke natuurgrasvelden kan conform dit beheerplan worden uitgevoerd binnen de beschikbare budgetten. Met de vaststelling van dit beheerplan wordt de onderhoudsvoorziening voor de sportvelden gebaseerd op de uitgangspunten die hierin zijn weergeven waardoor de verantwoording van deze voorziening op een rechtmatige basis kan plaatsvinden. De bestaande voorziening inrichting rondom sportvelden kan, omdat de betreffende kosten deels als periodieke onderhoudskosten worden bestempeld en deels worden meegenomen bij renovaties, komen te vervallen. Voor de bepaling van de storting in de voorziening onderhoud sportvelden is ermee gerekend dat het saldo van de voorziening inrichting rondom sportvelden wordt toegevoegd aan de voorziening onderhoud sportvelden. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Vrijwilligers binnen sportverenigingen spelen een grote rol in het beheer en onderhoud van de gemeentelijke sportvelden. Dit wordt nader toegelicht in het beheerplan en de ook bijgevoegde demarcatielijst.

Kommunikaasje Alle buitensportverenigingen die gebruik maken van de gemeentelijke buitensportaccommodaties hebben dit beheerplan in concept ontvangen en konden hier opmerkingen over plaatsen. Yntegraliteit Het plan is in samenwerking met financiën opgesteld.

Ried Punt Side

: : :

27 januari 2022 10 3

Previnsje nvt Gearwurking nvt Ferfolchtrajekt Periodiek (eens in de 5 jaar) wordt dit beheerplan geactualiseerd, tenzij er een andere beleidsinhoudelijke reden is om dit eerder te doen. De raad wordt verder conform afspraak middels de P&C cyclus periodiek op de hoogte gehouden van het kwaliteitsverloop van het areaal binnen sport. Evaluaasje nvt Burgum, 21 december 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 21 december 2021, punt nummer: 10; Beslút: 1. In te stemmen met het geactualiseerde beheerplan Sportvelden Tytsjerksteradiel 2022-2027. 2. In te stemmen met de, reeds in de begroting 2022 beschikbaar gestelde middelen, om invulling te geven aan de realisatie van dit beheerplan. 3. In te stemmen met het opheffen van de voorziening inrichting rondom sportvelden en het saldo ten gunste te laten komen van de voorziening onderhoud sportvelden.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 27 januari 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Dhr. O.E. de Vries

Dhr. drs. L.J. Gebben