Presentatie - Takomstbestindich iepenbier argyf Tytsjerksteradiel

■

Takomstbestindich iepenbier argyf Tytsjerksteradiel 2024 | R. Kimmijzer | Sr. Beleidsadviseur | I&A

■

De kwesje

“In welke toekomstbestendige vorm wenst de gemeente invulling te geven aan de wettelijke plicht het openbaar archief beschikbaar te stellen aan belanghebbenden”?

■

De agyfwet

Zegt; ‘dat archiefstukken, ouder dan 20 jaar, volgens art. 12 Archiefwet (Aw), moeten worden overgebracht van de archiefruimte naar een archiefbewaarplaats waar zij onder beheer komen van een archivaris’.

■

Boargemaster en wethâlder

Zijn verantwoordelijk voor; – het aanwijzen van een ‘archiefbewaarplaats’ die voldoet aan de inrichtingseisen van een archiefbewaarplaats (art. 31 Aw). – het maken van keuzes, in het belang van de burgers en organisatiedoelstelling, binnen de wettige plicht het archief openbaar beschikbaar te stellen en de wijze waarop daaraan invulling wordt gegeven (art. 14 Aw).

■

Eleminten ûndersocht

Gemeente

Mensen

Middelen

Procedures

Expertise

Archiefruimte/bewaarplaats

Preservering

Capaciteit

Bezoekruimte

Collectie

Functie-, taakscheiding

Expositieruimte

Integratie

Archiefdienst

■

Ûndersyk

Scenario’s; 1. Realisatie vanuit het gemeentehuis 2. Uit laten voeren door een archiefdienst 3. In samenwerking met de bibliotheek, in Burgum, vorm te geven.

■

Planning

Nu

Tijdelijke situatie

Adviesrapport

Intern onderzoek

11-’23

Onderzoek Open Podium

06-’24 04-’24

College

01-’25

10-’24 10-’24

Raad

Resultaat

01-’24

Gedurende de gehele periode zal de huidige werkwijze, met Tresoar, gehanteerd blijven.

02-’24

■

Tank foar jo oandacht