Presentatie rekenkameronderzoek subsidie- en fondsenverwerving
Tekst van het document
Subsidie- en fondsenverwerving Rekenkameronderzoek
Marsha de Vries, Anneke Oosterwoud & Marco Veenstra
Presentatie | 16 mei 2024
Partners in verbetering
Het onderzoek •
•
Doel -
Effectiviteit van huidige inspanningen
-
Mogelijkheid en wenselijkheid van meer (of minder) inspanningen
Thema’s -
Huidige inspanningen
-
Algemene succesfactoren
-
Resultaten
-
Verantwoording
-
Toekomst
Onderzoeksmethoden •
•
Deskresearch -
Analyse van beleidsdocumenten en P&C-stukken
-
Analyse van de financiële administratie
Interviews -
-
Binnen de gemeenten •
Wethouders financiën
•
Managers en beleidsadviseurs financiën, fysiek en sociaal domein
Kwalitatieve benchmark •
Gemeente Ooststellingwerf
•
Gemeente Súdwest-Fryslân
•
Gemeente Raalte
-
Programmamanager EuropaPact Fryslân
-
Vertegenwoordiger samenwerkingsverband ANNO
Verworven subsidies en fondsen 2018-2022 ● Zelfstandig verwerven van aanvullende middelen is gefocused op landelijk en provinciaal niveau ● De twee gemeenten halen verschillende subsidies binnen ● Niet substantieel meer/minder dan Friese benchmark gemeenten Achtkarspelen
2018
2019
2020
2021
2022
Totaal
Provincie
€ 40.000
€ 637.814
€ 176.155
€ 147.869
€ 81.569
€ 1.083.407
Rijk
€ 29.464
€ 275.280
€ 573.409
€ 1.302.054
€ 266.830
€ 2.447.037
Europa
€ 124.089
€ 25.998
€0
€0
€0
€ 150.087
Overige organisaties
€ 621.700
€ 628.887
€ 695.411
€ 734.422
€ 675.189
€ 3.355.609
Totaal
€ 815.253
€ 1.567.979
€ 1.444.975
€ 2.184.345
€ 1.023.588
€ 7.036.140
2018
2019
2020
2021
2022
Totaal
€ 4.383.412
€ 374.100
€ 671.152
€ 515.102
€ 51.131
€ 5.994.897
€ 163.691
€ 963.698
€ 727.648
€ 825.163
€ 541.354
€ 3.221.554
€0
€0
€0
€0
€0
€0
€ 130.602
€0
€ 11.836
€ 20.614
€ 79.771
€ 242.823
€ 4.677.705
€ 1.337.798
€ 1.410.636
€ 1.360.879
€ 672.256
€ 9.459.274
Tytsjerksteradiel Provincie Rijk Europa
Overige organisaties
Totaal
Algemene succesfactoren •
Een duidelijk geformuleerde beleidsdoelstelling
•
Een goed netwerk
•
Een georganiseerde lobby
•
De aanwezigheid van kennis, kunde en capaciteit binnen de ambtelijke organisatie
•
Duidelijke keuzes in de organisatie van subsidieverwerving
Bevindingen beleid en organisatie •
Geen beleid, procesbeschrijvingen en werkafspraken subsidieverwerving -
Geen beleidsdoelstellingen
-
Alleen subsidie aanvragen als het bijdraagt aan eigen beleidsdoelstellingen en projecten
•
Subsidieverwerving decentraal georganiseerd -
Initiatief en verantwoordelijkheid bij beleidsadviseurs
-
In afstemming met verantwoordelijk wethouders
-
Financiën en juridische zaken zijn (op afroep) ondersteunend
Bevindingen organisatie en uitvoering •
Beleidsadviseurs zijn actief in verschillende netwerken en hebben kennis van ‘potjes’
•
De beschikbaarheid van ambtelijke kennis, kunde en capaciteit zijn aandachtspunten -
•
Afweging administratieve lasten t.o.v. baten (voorbereiden en verantwoording)
Zicht op inspanningen op en resultaten van subsidie- en fondsenverwerving is beperkt -
Geen centrale kennis, cijfermatige/kwantitatieve overzichten en rapportages (aangevraagd/gegund/niet gegund)
•
EuropaPact Fryslân voor beide gemeenten nog niet succesvol geweest -
Kanttekening: subsidieverwerving niet enige doel, ook kennisdeling en netwerkvorming zijn belangrijk
•
Samenwerking met beperkt aantal gemeenten in ANNO-verband wordt als kansrijk gezien
Aanbevelingen •
Formuleer allereerst de ambities waar het gaat om subsidie- en fondsenverwerving en maak bewuste keuzes -
Scenario 1: Continueren van de huidige werkwijze
-
Scenario 2: Intensiveren van de inzet op Europese subsidies
-
Scenario 3: Inzetten op specifieke thema’s
•
Overweeg de aanstelling van een aparte subsidieadviseur
•
Betere en meer centrale borging van opgebouwde kennis
•
Consulteer raden over betrokkenheid in het proces van verwerven van aanvullende middelen en in de organisatie van dat proces
BMC Databankweg 26D 3821 AL Amersfoort Postbus 490 3800 AL Amersfoort (033) 496 52 00 info@bmc.nl www.bmc.nl KvK BMC Advies 32078667 IBAN NL91ABNA0504035754 BTW NL80.86.63.598 B.01
Dit document (inclusief eventuele bijlagen) is opgesteld door BMC en de (auteurs)rechten met betrekking tot de inhoud en het format van dit document berusten bij BMC. Dit document is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de opdrachtgever en mag niet worden gepubliceerd of aan anderen ter beschikking worden gesteld zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van BMC.
Kijk voor meer info op onze website: bmc.nl