Presentatie publiekshal - IP 20-01-2022

Publiekshal Multifunctioneel inzetbaar maken

Aanleiding • Sessies van Iepen Poadium kunnen parallel lopen. • Ruimte voor burgers om bij Iepen Poadium aanwezig te zijn. • Mogelijkheid om in het gemeentehuis thema-avonden te organiseren. • Mogelijkheid om informatieavonden te faciliteren. • Gezamenlijke activiteiten van gemeenteraden ook in Burgum plaats laten vinden. • De hal wordt aantrekkelijker voor medewerkers om elkaar te treffen en informele overleggen te voeren. • Het is niet meer nodig om extern te vergaderen.

Wat is het advies • Minimale bouwkundige aanpassingen. • Representatief multifunctioneel inzetbaar meubilair. • ICT faciliteiten: camera’s, geluidsinstallatie met microfoons, ringleiding en video wall. • Glasvezel verbinding. • Pantry, opslag voor meubilair en geluidsinstallatie te realiseren.

Aandachtpunten • Bijeenkomsten kunnen pas na 16.30 uur plaats vinden. • Vanwege ventilatie ruimte nu geschikt voor 50 personen. • De lichtstraat moet voor het plaatsen van de opslag en pantry gerepareerd worden. • Vanwege extra werkzaamheden is 0,22 fte uitbreiding gewenst bij facilitair. • Huidige prijzen zijn indicatief bij uitvragen offertes kan investering hoger uitvallen door prijsstijgingen en aanvullende wensen.

• Overleg met verschillende afdelingen

Realisatie

• Offertetraject in het voorjaar • Uitvoering zomer • Vergaderen vanaf september

Besluitpunten 1. De publiekshal in het gemeentehuis in Burgum in te richten als een multifunctionele ruimte. 2. In de hal representatief, multifunctioneel meubilair te plaatsen. 3. In de hal een op maat gemaakte kastenwand te plaatsen waarin kastruimte, opslagruimte en een pantry zijn geïntegreerd 4. Te investeren in een uitgebreide ICT-optie, waardoor filmen, streamen, hybride vergaderen en presenteren mogelijk wordt in de publiekshal. 5. Aanvullende middelen beschikbaar te stellen om de voorgestelde verbouwing te kunnen realiseren en de daaruit voortvloeiende lasten te kunnen bekostigen. Deze extra last bedraagt in 2022 € 21.667, 6. De lasten voor 2022 ten bedrage van € 21.667 ten laste van het begrotingssaldo van het jaar 2022 te brengen. De lasten voor 2023 en verder ten bedrage van € 43.873 als ontwikkeling mee te nemen in de begroting 2023-2026 rekening houdend met de berekende lagere rentelast voor de jaren vanaf 2024 in verband met de jaarlijkse afschrijving.

Vragen?