Presentatie - BVO ICT - IP 10 oktober 2024
Tekst van het document
BVO ICT 8KTD Per 1 januari 2025
BVO
ONTVLECHTING VAN ICT-TAKEN PER 1 JANUARI 2025 IS NIET HAALBAAR
OPRICHTING VAN EEN TIJDELIJKE BEDRIJFSVOERINGSORGANISATIE ICT (BVO ICT) OP BASIS VAN DE GEWIJZIGDE GR WM8KTD
DOEL: WERKEN NAAR EEN STABIELE, DEFINITIEVE ICT-OPLOSSING
Doel en opdracht BVO
• Kwalitatieve ICTdienstverlening bieden • Advies voor een stabiele eindsituatie opstellen • ICT-capaciteit leveren voor projecten en doorontwikkeling
Waarom deze keuze?
• Alle aandacht I&A nodig voor ontvlechting • ‘We gaan ‘As Is’ over, géén tijd voor nieuwe applicaties • Toekomst nog niet duidelijk, geen tijd om daar nu onderzoek naar te doen
Waarom geen tijd?
• 300 applicaties splitsen • Veel nieuwe contracten • Websites, formulieren • Toegang en autorisaties • 3 miljoen bestanden splitsen • Mail splitsen • Bereikbaarheid • Testen (ook in keten) • Etc.
Waarom drie jaar?
• 2025 in teken van afronding ontvlechting • 2e helft 2025 start onderzoek toekomst • 2026 afronding onderzoek en besluitvorming • 2026 en 2027 gebruiken voor implementatie keuze
Overgangsfasering TD
8K
TD
8K
8K
TD
ICT?
ICT?
8KTD BVO Op dit moment wordt er gewerkt vanuit een 8KTD omgeving.
2024
Per 1 januari voornamelijk vanuit twee organisaties De ICT is voor het oog gesplitst De toekomst moet nog bepaald worden.
1 jan 2025
2026 7
2027
2028
tijd
Verdeling PIOFACHtaken per 2025
• Verdeeld over beide gemeenten • Extra werkzaamheden nodig, met name i.v.m. extra p&C cyclus (Financiën) en HR-taken • Afspraken vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst
Medewerkers I@A
• Ruim 25 fte • Medezeggenschap • Arbeidsvoorwaarden
Rollen en proces
• Ontwerp wijzigingsbesluit GR WM 8KTD ligt bij de raad voor zienswijze, daarna definitief besluit • Taakverdeling en besturing van de BVO ICT landt in inrichtingsplan o.b.v. de regeling, dit voorgenomen besluit wordt ter informatie met raad gedeeld • Inrichtingsplan (voorgenomen besluit) ligt nu bij OR voor en wordt vervolgens door college definitief vastgesteld • Financiële vertaling BVO-ICT wordt via begrotingswijziging bij de begroting aan raad voorgelegd
Fragen FNP
1.Der is in beslút makke ta ûntflechting, omdat der in winsk wie fanút it amtlik apparaat. Dizze ôfdieling blykt noch op deselfde wize troch gean te moatten. Wat fynt de ôfdieling sels fan dit beslút? 2.Kinne wy periodyk op de hichte hâlden wurde en in foartgongsrapportaazje krije, hoe dizze gearwurking ferrint?
De nieuwe ICT-bedrijfsvoeringsorganisatie wordt voorlopig als tijdelijk aangemerkt tot 1 januari 2028, met de mogelijkheid van aanpassing op basis van toekomstig onderzoek.
Fragen CU
1. Zijn er ook andere scenario’s denkbaar? Bijvoorbeeld scenario’s waarbij de samenwerking eerder wordt beëindigd, mocht het onderzoek sneller afgerond worden, of juist verlengd als blijkt dat een duurzame oplossing meer tijd vraagt? 2. Welke concrete factoren of criteria zouden leiden tot een kortere of juist langere samenwerking, en hoe en wanneer komt dit terug bij de raad om daarover te beslissen?