Informerend raadsvoorstel - Rapportage evaluatie 8KTD

Riedsynformaasje LIST Agindapunt Status Program Portefúljehâlder Amtner Taheakke

Presintaasje Iepen Poadium Saak- en stiknûmer

: : : : : : :

30 juni 2021 N.v.t. INFORMEREND Programma 0 - Bestuur en ondersteuning Dhr. drs. L.J. Gebben Mevr. S. Berman 1. Eindrapportage evaluatie en bestuurlijke toekomstscenario’s 8KTD 2. Resultaten Benchmarkt evaluatie en bestuurlijke toekomstscenario’s 8KTD 3. Infografic 4. Presentatie Berenschot : Nee : Z2020-05647 / S2021-16978

Underwerp Rapportage evaluatie 8KTD De ynformaasje wurdt foar kundskip oanbean oan de ried. Koarte gearfetting Bij deze brief treft u de rapportage aan van bureau Berenschot van de evaluatie van GR WM 8KTD. Als achtergrondinformatie ontvangt u eveneens de benchmark die is uitgevoerd ter ondersteuning van de evaluatie. Ynlieding Uw raad heeft bij motie besloten om een evaluatie uit te voeren op de Werkmaatschappij 8KTD. Op 10 december 2020 besloot u de benodigde budgetten voor de evaluatie van de kosten, effecten en resultaten van de Werkmaatschappij 8KTD beschikbaar te stellen en vier raadsleden af te vaardigen voor de begeleidingsgroep van dit traject. Bureau Berenschot heeft gedurende de eerste helft van dit jaar een evaluatie uitgevoerd naar de kosten, effecten en resultaten van de samenwerking in de GR Werkmaatschappij 8KTD. Alle geledingen raadsfracties, colleges, OR, directie, managementteam en medewerkers zijn hierover door de onderzoekers bevraagd. Tevens is ter ondersteuning en versterking van deze evaluatie ook de afgesproken benchmark uitgevoerd. De benchmark maakt deel uit van de rapportage.

De door u bekrachtigde onderzoeksopdracht luidde als volgt: 1.a Wat zijn de kosten, effecten en resultaten van de samenwerking na (gedeeltelijke) implementatie van de aanbevelingen van AEF 1.b Wat zijn de effecten op de ontwikkeling van de (gevoelde) positie van de raden na (gedeeltelijke) implementatie van de aanbevelingen van AEF

2. Wat zijn mogelijke kosten, effecten en resultaten èn de positie van de raden ten opzichte van de huidige situatie bij:  De huidige structuur in optimale vorm (hoe ziet dit eruit, wat is mogelijk?)  Alternatieve bestuursmodellen: afscheiding, andere modellen uit de wet GR, gemeentelijke herindeling, of verdergaande ambtelijke samenwerking 3. Welke relevante (externe) ontwikkelingen  Zijn recent en de afgelopen jaren (na besluit 2015) van invloed geweest  Welke belangrijke maatschappelijke ambities en opgaven hebben de beide gemeenten samen en welke zijn uniek. Welke eisen stelt dit aan de organisatie. Wat voor gemeente willen we zijn.  Zijn in de toekomst van belang voor de ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie en hoe kan je dan een robuuste, toekomstbestendige gemeente zijn en kwalitatieve dienstverlening garanderen aan de burger Voor de bewaking van het proces en ter beantwoording van de vraag of de onderzoeksopdracht werd beantwoord met de evaluatie, heeft de begeleidingsgroep, bestaande uit 8 raadsleden, 4 collegeleden, directie en OR vertegenwoordiging, tweemaal haar input kunnen leveren aan bureau Berenschot. De begeleidingsgroep heeft geoordeeld dat het rapport de onderzoeksvraag beantwoordt. Kearnboadskip Op 29 juni 2021 heeft Berenschot u de resultaten van de evaluatie gepresenteerd.

Een sterk rapport met een goede opbouw, dat helder onderscheid maakt tussen feiten en beelden en stevig is onderbouwd met verschillende bronnen. Onderbouwd en ondersteund door de eveneens uitgevoerde benchmark. In de bijlage vindt u, zoals aangekondigd, de rapportage van Berenschot en de benchmark. Deze informatie is de basis voor de te geven presentatie en onderwerp voor de vragenronde van uw raad met Berenschot op 9 september. Konsekwinsjes N.v.t. Kommunikaasje De medewerkers van de organisatie hebben, evenals uw raad, een presentatie bij kunnen wonen van bureau Berenschot waarin het rapport toegelicht werd. Zij ontvangen tegelijkertijd met u de volledige rapportage. Voor de pers is een persbericht opgesteld. Ferfolchtrajekt Het is aan uw raad om u te beraden over het vervolg van de evaluatie met betrekking tot de samenwerking 8KTD. U ontvangt dan ook geen collegevoorstel hierover bij deze informerende brief. Het DB, AB, colleges en directie gaan verder met de in gang gezette (door)ontwikkeling en zullen daarbij gericht aandacht besteden aan de aanbevelingen uit de rapportage van Bureau Berenschot. Het vervolgtraject voor uw raad ziet er als volgt uit: 9 september 2021 Iepen Poadium 16 september 2021 raadsvergadering 14 oktober 2021 raadsvergadering

vragen aan Berenschot informerend opiniërend

Ook de medewerkers van 8KTD krijgen na de zomer de gelegenheid om vragen te stellen aan bureau Berenschot.

2

Burgum, 30 juni 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris, mevr. H.M. van Gils

burgemeester, dhr. drs. L.J. Gebben

3