Informerend raadsvoorstel - Plan van aanpak ontvlechting WM8KTD

Riedsútstel

LIST Agindapunt Status Program Portefúljehâlders Amtner Taheakke

: : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

2 november 2023 N.v.t. Informerend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning Dhr. L.J. Gebben en mevr. T. Willemsma Mevr. T.B. Rienks-De Bos 1. Plan van aanpak ontvlechting Werkmaatschappij 8KTD 2. Offerte aanvraag programmamanagement ontvlechting Z2023-00356 / S2023-21304

Underwerp Plan van aanpak ontvlechting WM8KTD Wy stelle jo foar kennis te nimmen fan: Het plan van aanpak van de ontvlechting van de Werkmaatschappij 8KTD. Koarte gearfetting De gemeenteraad heeft op 22 juni 2023 het college de opdracht gegeven om te komen tot een plan van aanpak voor de ontvlechting van de Werkmaatschappij 8KTD (WM8KTD). Het college en het Dagelijks Bestuur van de WM8KTD hebben 31 oktober het plan van aanpak voor de ontvlechting van de WM8KTD vastgesteld. Daarnaast heeft het college de Stuurgroep ontvlechting de opdracht gegeven de ontvlechting conform het plan van aanpak uit te voeren. Via dit raadsvoorstel wordt de raad over het plan van aanpak geïnformeerd. Ynlieding Op grond van de bespreking in de gemeenteraden op 22 juni 2023 hebben de colleges van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel de opdracht gekregen om te komen tot een plan van aanpak voor de ontvlechting van de werkmaatschappij. Het college is bij motie M-9-1 Afscheiden, zelfstandig verder door FNP, PvdA-GL, BVNL, VVD en motie M9-2 ‘Plan van Aanpak d.d. 22 juni 2023’ in gemeenteraad Tytsjerksteradiel door FNP, PvdA/GL, BVNL, VVD hiertoe opgeroepen. Met bijgevoegde plan van aanpak geeft het college hier invulling aan. In het opbouwspoor – dat door de beide gemeenten zelf wordt vormgegeven – wordt uitwerking gegeven aan de wijze waarop eventuele samenwerkingen in de toekomst worden opgebouwd.

De planning (en tussenstappen) voor de opbouw door Tytsjerksteradiel wordt nog opgesteld. Histoarje Vanuit de WM8KTD wordt een groot deel van de taken uitgevoerd voor de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Deze organisatie, met als rechtsvorm een gemeenschappelijke regeling, bestaat sinds 1 januari 2014 en is sinds 2015 operationeel. Na verschillende evaluaties en onderzoeken hebben de colleges op 22 juni 2023 de gemeenteraden verzocht zich uit te spreken over de koers van de samenwerking. Een meerderheid van de gemeenteraden van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel heeft daarbij

Side

:

2

aangegeven zelfstandig te willen blijven en te stoppen met de samenwerking in de werkmaatschappij. Kearnboadskip Het plan van aanpak focust op de aanpak van het gezamenlijke deel van de ontvlechting en beschrijft op hoofdlijnen hoe het proces van ontvlechting, overdracht en opbouw met elkaar samenhangen. Het opbouwspoor geven beide gemeenten zelf vorm, mits wordt voldaan aan dezelfde deadlines. Daar waar het lokale opbouwspoor van invloed is op het realiseren van de ontvlechting, wordt dit in dit plan van aanpak beschreven. Konsekwinsjes De ontvlechting van de werkmaatschappij heeft grote impact op de organisatie en de bedrijfsvoering van de gemeenten. In het plan van aanpak is aangegeven hoe hiermee rekening wordt gehouden of aangegeven wat nodig is om eventuele gevolgen beheersbaar te houden. Kommunikaasje De keuze om te stoppen met de werkmaatschappij en de daaruit voortvloeiende ontvlechting is een ingrijpende operatie met veel impact. Goede communicatie is daarbij van groot belang. In het plan van aanpak wordt geschetst hoe verschillende doelgroepen in dit traject worden betrokken en geïnformeerd. Dit wordt nader uitgewerkt in de uitvoering. Ferfolchtrajekt De raden worden actief geïnformeerd over voortgang van de ontvlechting en vanuit hun kaderstellende rol op diverse momenten betrokken in de besluitvorming die nodig is om de ontvlechting te realiseren.

Paragraaf 7.1 op p. 25 geeft rol van de raad weer.

Burgum, 31 oktober 2023 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben