Collegebesluit - Opzegging huur De Kjellingen, Eastermar (geanonimiseerd)

Advies

College

B&W

van

zaaknummer

2025080711701

Portefeuillehouder

stuknummer

252G302058

C.M. de Pee 18 augustus

datum

30

redacteur

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) 9

afdeling

Jeugd Onderwijs 4. Onderwijs

september

2025

Aspecten

bijlagen GoneEpt

5

LS

nee

m

2025

afgestemd juridisch

met

(geanonimiseerd)

agestem

met

(naam)...

nnen

personee

-

brei

afgestemd met (naam) overig afgestemd (Assetmanager)

…

nnen

__

3,

pi

2025/29 september afgestemd

financieel

en

programma

Tytsjerksteradiel

DJ

met

'

(geanonimiseerd) |

(geanonimiseerd) |

[]

L]

LJ

betrokkenheid betrokkenheid

raad o.r.

participatie

Onderwerp Opzegging

huur

De

Kjellingen

Openbaar / geheim (zie toelichting pagina 3)

Procedure Besluit Besluit

Eastermar

Openbaar maken

Dd

DJ mn LJ

m

mn

mn

mn

na

(datum) (datum)

mi) m

| Geheim, | op grond

van

WOO

artikel

|L] |L] mi) m m m

(nrs invullen)

persoonsgegevens:

besluitvorming

leidt tot na

18 te

en

Openbaar

Besluit

Voorliggend advies Bijlage (nrs invullen) Bijlage (nrs invullen) Bijlage (nrs invullen) Bijlage (nrs invullen) Welke bijlagen bevatten

15, 17

begrotingswijziging / voorstel behandeling voorleggen aan raden

[]ja

kadernota

L] ja

informerend

/ besluitvormend

DJ

nee

d.d.

Advies 1.

De

huurovereenkomst met Friesland Onderwijs Fonds C.V. vertegenwoordigd door Estate, voor het gebouw De Kjellingen 15, 17 en 18 te Eastermar op te zeggen.

Eagle

Real

Besluit

Wordt

na

besluitvorming gevuld

Pagina

1

van

3

Wat is de aanleiding Het onderwijsgebouw in Eastermar (De Kjellingen 15 , 17 en 18) wordt voor langere tijd gehuurd. Na een huurperiode van 20 jaar (31 oktober 2027) bestaat de optie de twee jaar voor het verlopen van huurovereenkomst de overeenkomst op te zeggen. Dit moment is voor 31 oktober 2025. Wat willen we bereiken Het voldoen aan de zorgplicht voor onderwijshuisvesting op basis van een reëel prijspeil. Met het opzeggen gaat niet automatisch de nieuwe huurperiode van 10 jaar in. Wat zijn de argumenten 1.

Het voorstel is de formele stap voor het opzeggen van de huurovereenkomst. In 2024 heeft uw college een voorgenomen besluit genomen om de huurovereenkomst voor het schoolgebouw in Eastermar niet te verlengen. Het voorliggende voorstel betreft de advisering de huurovereenkomst voor De Kjellingen 15 , 17 en 18 formeel te beëindigen.

2.

Er zijn geen wensen of bedenkingen van de gemeenteraad. In de raadsvergadering van 19 december 2024 heeft de gemeenteraad kennis genomen van uw voorgenomen besluit. De raad heeft in het raadsbesluit van 19 december 2024 naar aanleiding van dit voorgenomen besluit geen wensen of bedenkingen aan uw college meegegeven.

3.

De huur van Hurdegaryp loopt tot en met 22 maart 2030. Opzegging is niet eerder noodzakelijk dan voor 21 maart 2028. Gelet hierop is de opzegging van deze huur niet meegenomen in dit voorstel. De gesprekken die er nu zijn met de verhuurder leiden er wellicht toe dat de huur eerder wordt beëindigd. Mocht dit gaan spelen dan wordt dit in een afzonderlijk voorstel aan u voorgelegd.

Wat zijn de alternatieven Bij het niet opzeggen van de overeenkomst , gaat een nieuwe huurperiode in met een looptijd van 10 jaar. Wat zijn de risico’s van het voorgestelde advies 1. De huurovereenkomst voor Eastermar eindigt op 31 oktober 2027. Een nieuw schoolgebouw zal dan nog niet zijn opgeleverd. Voor het huisvesten van de leerlingen tot het moment van ingebruikneming van een nieuwe voorziening zijn wij in gesprek met de verhuurder om het gebouw voor een kortere periode periode te huren. Een andere optie is om voor de tussenperiode einde huidige huurovereenkomst en ingebruikname nieuwe voorziening tijdelijke huisvesting te plaatsen. De gesprekken met de verhuurder over Eastermar richten zich op het doorhuren van het gebouw voor een kortere periode van bij voorkeur 3 jaar met een optie om te verlengen voor een 4 e en 5 e jaar. Mogelijke uitkomst van deze gesprekken is dat de verhuurder een allonge toevoegt aan de lopende overeenkomst waar in tijd van de verlenging van de huurperiode wordt aangepast . Wij vragen u nu toch te besluiten de huur op te zeggen. Wij kunnen dan adequaat reageren op de ontwikkelingen en er zeker van zijn dat opzegging van de huur uiterlijk voor 31 oktober 2025 kan plaatsvinden. Financiën Voor de huur van de Kjellingen is een bedrag in de begroting opgenomen. De jaarhuur bedraagt op dit moment € 269. 895.

Dit bedrag is voldoende om zowel de kosten van alternatieve tijdelijke huisvesting als permanente huisvesting op termijn te dekken. Burgerparticipatie Het bestuur van de school en de kinderopvanginstelling die is gehuisvest in dit gebouw zijn geïnformeerd over ons voorgenomen besluit. Communicatie Pagina 2 van 3

Niet

van

toepassing.

Relatie met andere afdelingen Om de voortgang en het vervolgen van de af te stemmen is er een regulier ambtelijk

huursituaties in Eastermar en Hurdegaryp onderling goed overleg waarin (geanonimiseerd) (Assetmanager) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (financiën), (geanonimiseerd) (gebouwenbeheer), (geanonimiseerd) (gebouwenbeheer) en BN steller van dit voorstel(onderwijshuisvesting) zitting hebben. Betrokken personen kunnen instemmen

met

dit voorstel.

Samenwerking n.v.t.

Planning / Vervolg 1. Opzeggingsbrief 2. 3.

Met de 2027.

Gesprek een

zenden aan verhuurder verhuurder afspraken maken over de met

kortere

de

tijd

kwaliteit

van

het

gebouw

verhuurder voortzetten over het aangaan tot het in gebruik kunnen nemen van een

van

een

nieuwe

tot

en

met

oktober

huurovereenkomst

permanente

voor

voorziening.

Pagina

3

van

3