Bijlage 5 - Nulmeting (uiteenzetting bedrijfsvoering)
Tekst van het document
Frisia Groep is een specialistisch groenbedrijf dat is geworteld in Burgum sinds de 17e eeuw. In 1990 nam Willem Douma Frisia over van de eigenaren. Douma was in de jaren ’70 begonnen als vakantiewerker, daarna in dienst gekomen en had zich opgewerkt. Na de overname investeerde hij in de hoveniersactiviteiten en breidde hij vanaf eind jaren negentig uit. In 1996 startte Groenservice Noord als zelfstandige bv in Groningen en in Assen en Hoorn kwamen vestigingen van Frisia. De Frisia Groep is inmiddels uitgegroeid tot een familiebedrijf van zo’n 130 groenspecialisten. We hebben ons gespecialiseerd in: • • • • • • •
De aanleg en het beheer van groendaken en retentiedaken; Terreininrichting, zoals parken, nieuwbouwprojecten en herinrichtingen; Ecologische aanleg, beheer en advies, bijvoorbeeld het omvormen van gazon, ecologisch maaibeheer en natuurinclusieve projecten; Boomverzorging: onderzoek, advies, snoeien en verplanten; De aanleg van particuliere tuinen; Ontwerp van natuurinclusieve projecten, tuinen, parken en woonwijken. Onderhoudsmanagement voor binnen- en buitengroen voor bedrijven en organisaties, zoals scholen en woningcorporaties.
In 2022 nam Niels, de zoon van Willem Douma, de dagelijkse leiding over. Daarbij kwam er een frisse kijk op de activiteiten van de organisatie en werd er een plan gemaakt om het bedrijf toekomstbestendig te maken. Door het aannemen van diverse hoog opgeleide adviseurs en een ontwerpster is ervoor gezorgd dat we bij de planvorming van projecten mogen meedenken. Onze kracht is het adviseren vanuit praktische kennis zodat projecten daadwerkelijk uitvoerbaar zijn. Deze strategie heeft meerdere voordelen voor onze organisatie. Het zorgt voor interessantere projecten, daarmee trekken we de schaarse vakkrachten in de markt aan. Doordat de kwaliteit van planvorming tot uitvoering geborgd is kunnen we normale prijzen maken, dit zorgt voor een stabiele financiële basis voor het bedrijf. Door te concurreren op kwaliteit zijn wij als organisatie minder vatbaar voor de economische situatie in Nederland. Het aantrekken van de adviseurs en ontwerpster heeft er mede voor gezorgd dat de huidige kantoorruimte in Burgum niet meer toereikend is. Mede dankzij Corona is er een andere kijk op het gebruik van kantoorruimtes en is er nog meer aandacht voor de gezondheid van onze medewerkers. Wij willen vormgeven aan nieuw werkgeverschap door onze vestiging in Burgum te voorzien van moderne faciliteiten. Wij hebben voor ogen om een nieuw bedrijfsgebouw en een kapschuur te bouwen.
Het nieuwe bedrijfsgebouw wordt het nieuwe onderkomen voor alle projectleiders en wordt voorzien van een cursuslokaal, een moderne werkplaats, sanitaire voorzieningen voor het buitenpersoneel en kooien voor opslag van handgereedschap. Er is behoefte aan modernisering van de huidige faciliteiten en het bedrijfsgebouw wordt dan ook zelfvoorzienend in energie. Door nieuwe kantoren te maken aan de voorkant van het bedrijfsgebouw wordt ruimte gecreëerd in het huidige hoofdkantoor. De projectleiders komen dichter bij het buitenpersoneel te zitten waardoor werkoverleg efficiënter kan plaatsvinden. Werknemers op het huidige kantoor krijgen meer ruimte en er zal meer rust zijn om te kunnen focussen. Onze doelstelling is het verder ontwikkelen van onze specialisaties, consequentie hiervan is dat opdrachtgevers een hoog kennisniveau van ons verlangen. Door het kennisniveau van onze medewerkers op peil te houden en te vergroten onderscheiden wij ons als groenbedrijf. Om dit nog beter te faciliteren willen wij een cursuslokaal inrichten in het nieuwe bedrijfsgebouw.
Onze huidige werkplaats is door de jaren heen beetje bij beetje uitgebreid en vernieuwd. Echter is er een moderniseringsslag nodig om een veilige en gezonde werkomgeving te kunnen blijven waarborgen. De nieuwe werkplaats is beter geïsoleerd tegen geluid en warmte. Het is voorzien van een moderne afzuigingsinstallatie om in frisse lucht te voorzien. Er wordt voorzien in geluidsdemping tussen de werkplaats en de kantoren in het nieuwe bedrijfsgebouw, zodat er geen geluidsoverdracht is. Het moet dan ook aantrekkelijk worden om te werken, ook met het oog op toekomstige monteurs en medewerkers. Door de verplaatsing van de werkplaats van de oude naar het nieuwe bedrijfsgebouw kan het eerste gedeelte van de oude loods weer doorlopend gebruikt worden. Hierdoor kunnen auto’s weer binnen staan en kan materieel geordend en veilig gestald worden. Momenteel is er één wasbak en geen toilet voor het buitenpersoneel in de loods aanwezig. Hier willen we verandering in brengen door nieuwe sanitaire faciliteiten te bouwen in het nieuwe bedrijfsgebouw. Er worden een aantal wc’s, een grote spoelplaats om handen te wassen en een douche aangebracht. De huidige kooien voor handgereedschap lopen al jaren tegen hun voegen aan. Met de bouw van het nieuwe bedrijfsgebouw gaan we grotere moderne kooien bouwen voor opslag van het huidige handgereedschap om dit overzichtelijker en veiliger te stallen.
De bouw van de nieuwe kapschuur heeft twee functies. Duur materieel kan weer droog gestald worden. Momenteel staan diverse stukken materieel buiten gestald en is het een keer voorgekomen dat er vocht achter een display zat. Dit willen we weer goed voor elkaar hebben. Daarnaast gaan we het dak van de kapschuur voorzien van zonnepanelen, waarmee onze vestiging Burgum zelfvoorzienend wordt in elektriciteit. Voertuigen: -
60 bussen, waarvan de 2/3 ’s nachts staat gestald en overdag op pad is. 1/3 staat zo nu en dan overdag op het terrein. 2 vrachtauto’s
Materieel: -
30 stuks licht materieel 5 stuks zwaar materieel
Personeel (excl. Groenservice Noord B.V., Groningen) -
30 medewerkers werkzaam overdag op terrein of kantoor 60 medewerkers werkzaam op projecten