Bijlage 2 - Offerte aanvraag programmamanagement ontvlechting

Meervoudig onderhandse procedure Voorbereiden en uitvoeren ontvlechting werkmaatschappij 8KTD ten behoeve van de gemeenschappelijke regeling werkmaatschappij 8KTD Tenderned nummer: 422990

1

Inhoud 1.

Wat willen wij inkopen? ...................................................................................................... 3 1.1

Inleiding......................................................................................................................... 3

1.2

Omschrijving van de organisatie ...................................................................................... 3

1.3

Omschrijving van de Opdracht ......................................................................................... 3

1.3.1

Huidige situatie ........................................................................................................... 4

1.3.2

Gewenste situatie........................................................................................................ 4

1.3.3

Doel van de Opdracht.................................................................................................. 4

1.4

Omvang van de Opdracht ............................................................................................... 5

1.5

Samenvoeging van opdrachten en opdeling in percelen .................................................... 6

1.6

Planning van de aanbesteding ......................................................................................... 6

2.

Waar moet u aan voldoen? ................................................................................................. 7 2.1

Social return ................................................................................................................... 7

2.2

Uitsluitingsgronden ......................................................................................................... 7

3.

Waarop wordt uw inschrijving beoordeeld? .......................................................................... 8 3.1

Gunningscriterium .......................................................................................................... 8

3.2

Subgunningscriteria ........................................................................................................ 8

3.3

Kwaliteit ......................................................................................................................... 8

3.3.1

G1 Aanbieding met daarin een voorstel met uw aanpak................................................. 8

3.3.2

G2 Toelichting / presentatie van de aanbieding ............................................................. 9

3.3.3

Algemene vormvereisten beantwoording ...................................................................... 9

3.4 4.

Prijs ............................................................................................................................... 9 Hoe worden de subgunningscriteria beoordeeld? .................................................................11

4.1

Beoordelingscommissie ..................................................................................................11

4.2

Beoordelingswijze ..........................................................................................................11

4.3

Beoordelingsmaatstaf .....................................................................................................11

4.1

Beoordeling prijs ............................................................................................................12

5.

Overeenkomst ...................................................................................................................13 5.1

Duur van de overeenkomst ............................................................................................13

5.2

Inkoopvoorwaarden .......................................................................................................13

5.3

Elektronisch factureren ..................................................................................................13

Bijlagen .......................................................................................................................................14

2

1.

Wat willen wij inkopen? 1.1

Inleiding

Voor u ligt de offerteaanvraag behorende bij de meervoudig onderhandse procedure voor het voorbereiden en uitvoeren van de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. In een aparte bijlage vindt u het Juridisch kader dat onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van deze Offerteaanvraag. In de Offerteaanvraag vindt u voornamelijk informatie met betrekking tot de inhoud van de opdracht, het Juridisch kader beschrijft de aanbestedingsprocedure en hoe u kunt inschrijven. Deze meervoudig onderhandse aanbesteding heeft als doel om voor de werkmaatschappij 8KTD een overeenkomst van opdracht te sluiten voor het voorbereiden en uitvoeren van de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. Zie onder andere meer specifiek in paragraaf 1.3.3 wat van u als opdrachtnemer wordt verwacht. We hebben voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding drie ondernemers uitgenodigd om mee te doen aan deze procedure. De procedure verloopt digitaal via TenderNed www.tenderned.nl. U wordt van harte uitgenodigd om op basis van deze Offerteaanvraag een inschrijving in te dienen. In de Offerteaanvraag, het Juridisch kader en bijbehorende Bijlagen leest u alle informatie die u nodig heeft om in te kunnen schrijven en de wijze waarop de economisch meest voordelige inschrijving wordt gekozen. 1.2

Omschrijving van de organisatie

Achtkarspelen De gemeente Achtkarspelen is een gemeente met ongeveer 28.000 inwoners, 11 dorpen en heeft een oppervlakte van ruim 10.000 ha. Voor meer informatie: www.achtkarspelen.nl

Tytsjerksteradiel De gemeente Tytsjerksteradiel is een gemeente met ongeveer 32.000 inwoners, 17 dorpen en heeft een oppervlakte van ruim 16.000 ha. Voor meer informatie: www.t-diel.nl

Werkmaatschappij 8KTD De beide gemeenten werken samen om zelfstandig te kunnen blijven. In het kader van de samenwerking is een (samenwerkings-) organisatie ingericht: de werkmaatschappij 8KTD. Deze is formeel in de vorm van een gemeenschappelijke regeling vastgelegd. Binnen de werkmaatschappij en beide dragende organisaties zijn gezamenlijk circa 600 medewerkers werkzaam. De werkmaatschappij voert taken namens en in opdracht van de gemeenten uit. 1.3

Omschrijving van de Opdracht

Hieronder leest u een omschrijving van de Opdracht. De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken samen in de werkmaatschappij 8KTD en zoeken een bureau dat als taak heeft om de ontvlechting van de werkmaatschappij voor te bereiden en uit te voeren. . Het gaat hierbij om zowel coördinatie (project- en programmamanagement) als uitvoering van de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD. Achtergrondinformatie besluitvorming samenwerking: www.achtkarspelen.nl/samenwerking 3

https://www.t-diel.nl/samenwerking-tussen-gemeenten-achtkarspelen-en-tytsjerksteradiel

1.3.1

Huidige situatie

Sinds 2015 werkt het merendeel van de ambtenaren van beide gemeenten samen in de werkmaatschappij 8KTD. Vanuit de werkmaatschappij 8KTD wordt een groot deel van de taken uitgevoerd voor inwoners en organisaties in Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Binnen de samenwerking is ruimte voor eigen beleid en uitvoering per gemeente. Deze werkwijze is complex gebleken, wat zorgt voor o.a. een hoge werkdruk. De organisatie staat onder druk en de colleges hebben eerder dit jaar bij de raden aangegeven dat het zo niet langer kan en hen gevraagd naar de stip aan de horizon over de samenwerking. De gemeenteraden van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel hebben zich donderdag 22 juni uitgesproken over de toekomst van de samenwerking tussen beide gemeenten. 1.3.2

Gewenste situatie

Een meerderheid in de gemeenteraden in Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel wil zelfstandig blijven en stoppen met de samenwerking in de GR, de werkmaatschappij 8KTD. De gemeenteraden hebben de colleges gevraagd een plan van aanpak te maken voor de opheffing van de werkmaatschappij en de ontvlechting van de gezamenlijke ambtelijke organisatie. Van opdrachtnemer wordt verwacht het plan van aanpak op te stellen en hier uitvoering aan te geven. 1.3.3

Doel van de Opdracht

We zoeken hiervoor een ervaren bureau dat als taak heeft de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD voor te bereiden en uit te voeren in nauwe samenwerking met medewerkers uit de werkmaatschappij, ofwel het programmamanagement op zich neemt. Een partij met kennis en aantoonbare ervaring met dergelijke vraagstukken in politiek bestuurlijke omgevingen en gemeentelijke structuren. Uw bureau brengt sterke programma- en projectmanagementvaardigheden in, uw medewerkers zijn organisatiesensitief en hebben zowel aandacht voor de ‘harde’ operationele als de ‘zachte’ menselijke, veranderkundige aspecten van deze opdracht. Ten aanzien van de inzet vanuit uw bureau wordt verwacht: • Achtergronden of opleidingen ondersteunend aan de voorliggende opdracht. Denk daarbij aan een opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde en veranderkunde bij voorkeur aangevuld met opleidingen op het gebied van project- en programmamanagement • Ruime ervaring in programma- of projectmanagement in een overheids- of gemeentelijke context, gericht op organisatieverandering, ontvlechting van een GR of reorganisatie. • Bewezen ervaring met het navigeren door zowel de operationele ‘harde’ als menselijke ‘zachte’ aspecten van organisatorische verandering. • Politiek bestuurlijk sensitief en vlot kunnen schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke vraagstukken.

• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden in het Nederlands. Positieve houding tegenover de Friese taal en (passieve) beheersing ervan zijn een pré. Binnen deze opdracht stelt uw bureau een plan van aanpak op (zoals door de raden is gevraagd) voor opheffing van de werkmaatschappij en ontvlechting van de ambtelijke samenwerking, inclusief planning en programma-governance. Daarbij brengt u ook relevante interne en externe stakeholders in beeld en beheert relaties met hen. Dit plan van aanpak wordt besproken in de gemeenteraden van 4

november (oplevering half oktober). Met de opbrengsten uit de raadsvergaderingen zet u het plan van aanpak om tot een werkbaar uitvoeringsplan, dat als een spoorboekje dient voor het vervolgproces. Vervolgens stuurt u op de uitvoering, monitort en rapporteert over de voortgang aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers. U beoordeelt en speelt actief in op de impact van de ontvlechting op verschillende gebieden, variërend van operationele processen tot medewerkers welzijn en betrokkenheid. Naast personele kant van de ontvlechting, gaat het om het ontvlechten van de ICT, de contracten met derden, de huisvesting en de hiermee samenhangende interne en externe communicatie met de betrokkenen. We zoeken een bureau dat het totaal van activiteiten binnen de genoemde onderwerpen voorbereidt en uitvoert. Naast ontvlechting van de werkmaatschappij moeten ook de beide organisaties van de gemeenten worden opgebouwd. De opbouw van beide nieuwe organisaties valt buiten de scope van deze opdracht. Het is wel een taak van de opdrachtnemer om de samenhang met de trajecten voor opbouw van beide nieuwe organisaties te bewaken. Scenario's om mogelijke samenwerking op bedrijfsonderdelen naar de toekomst toe te organiseren, kunnen ontstaan tijdens het ontwerpproces van beide organisaties en kunnen van invloed zijn op de ontvlechting.

Wij vragen bureaus in hun aanbieding een voorstel uit te werken hoe zij deze opdracht gaan aanpakken. Daarbij maakt u inzichtelijk hoe u het programmamanagement van deze opdracht vormgeeft en wie u hierbij als programmamanager vanuit uw team naar voren schuift. U geeft weer hoe u een programmateam bestaande uit medewerkers van de werkmaatschappij, uw eigen bureau en, waar nodig, externe deskundigen gaat samenstellen, welke medewerkers vanuit uw team hierbij betrokken zijn en in welke rol en hoe uw bureau leidinggeeft aan het programma voor ontvlechting. Daar waar de expertise van uw bureau op onderdelen in uw plan van aanpak niet aanwezig is, vragen wij u dit inzichtelijk te maken op waar externe expertise ingehuurd moet worden. Opdrachtgever bepaalt zelf hoe en aan wie deze opdrachten worden verstrekt in overleg met de programmamanager. Gelet op het feit dat we snel en zorgvuldig te werk willen gaan, koersen we op een einddatum van 1/1/2025. We realiseren ons dat per die datum mogelijk nog niet alles geregeld is, maar om de looptijd van de opdracht te bepalen en meetbaar te maken houden we rekening met deze einddatum van de opdracht. Het is aan inschrijver om vanuit zijn ervaring binnen dit tijdskader een reële inschatting te maken van de benodigde inzet. Dit resulteert dan in een totale opdrachtsom.

Wij willen echter met opdrachtnemer afspreken dat de uren op basis van nacalculatie worden gefactureerd. Met andere woorden alleen daadwerkelijke gemaakte en geaccordeerde uren voor deze opdracht kunnen worden gedeclareerd tegen het overeengekomen all-in tarief voor de ingezette medewerkers, eventuele overschrijding van het aantal door opdrachtnemer gecalculeerde uren voor de gehele opdracht kunnen worden gefactureerd in overleg met en na goedkeuring van ons als opdrachtgever. Hiervoor willen wij een overeenkomst met één Inschrijver sluiten. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 20 september 2023 met een looptijd tot uiterlijk 1/1/2025 Uitgangspunt hierbij is dat opdrachtnemer en opdrachtgever gezamenlijk de uiteindelijke planning bepalen. U leest in Hoofdstuk 4 meer over de overeenkomst. 1.4 Omvang van de Opdracht De totale geschatte waarde van de opdracht bedraagt € 210.000. Let op: het gaat hier uitdrukkelijk om geraamde opdrachtwaardes die ter indicatie dienen. U kunt dan ook uitdrukkelijk geen rechten ontlenen aan de genoemde omvang.

5

1.5

Samenvoeging van opdrachten en opdeling in percelen

Er is geen sprake van samenvoeging van Opdrachten. Het betreft één Opdracht. Het project als omschreven, wordt als één project weggezet. 1.6

Planning van de aanbesteding

Hieronder ziet u de planning van de procedure. In Hoofdstuk 2 van het Juridisch kader worden de onderdelen kort toegelicht. Activiteit

Uiterste datum / tijdstip

Uitnodiging ondernemingen voor de meervoudig onderhandse procedure Uiterste moment voor het indienen vragen, tekstsuggesties voor contractvoorwaarden, en melden tegenstrijdigheden of bezwaren. Publiceren Nota van inlichtingen Uiterste datum en tijdstip indienen inschrijving Presentaties Bekendmaking voornemen tot gunning Opschortende termijn Ondertekening overeenkomst Verwachte ingangsdatum overeenkomst

27 juli 2023 2 augustus 10.00 uur

4 augustus 2023 31 augustus 2023 12.00 uur 6 september 2023 13 september 2023 20 september 2023 20 september 2023 20 september 2023

Bij eventuele afwijkingen tussen bovenstaande planning en de planning in TenderNed, is de planning in TenderNed leidend. Wij behouden ons het recht voor, indien omstandigheden naar ons oordeel daartoe aanleiding geven, de in de tabel genoemde data/tijden te wijzigen. In dat geval maken wij, indien vereist, de nieuwe datum (data)/tijd(en) tijdig via TenderNed kenbaar aan de uitgenodigde ondernemers.

6

2.

Waar moet u aan voldoen?

In dit hoofdstuk leest u welke minimumeisen wij stellen aan de uitvoering van de Opdracht en welke uitsluitingsgronden wij hanteren om te bepalen of een Inschrijver geschikt is om de Opdracht uit te voeren. 2.1

Social return

Deze aanbesteding is door ons aangemerkt als Opdracht voor toepassing van Social Return. Het doel van Social Return is om de afstand tot de arbeidsmarkt voor de doelgroep te reduceren. Dit betekent dat de doelgroep, een kans krijgt zich te ontwikkelen tot volwaardig werknemer, t.b.v. een duurzame plaatsing op de arbeidsmarkt. Wij hebben de Social Return eis opgenomen in het Programma van Eisen. In de Social Return Paragraaf (Bijlage 6 – Social Return paragraaf Friesland) leest u welke overige voorwaarden wij aan de uitvoering van de Social Return stellen. Globaal Plan van Aanpak Voor de invulling van de Social Return eis dient u op hoofdlijnen een voorstel voor de in te zetten doelgroep(en), de mogelijke inzet qua arbeid of functie, eventuele scholing en het aantal plaatsingen te doen en dit in een globaal Plan van Aanpak te verwoorden. Dit globaal Plan van Aanpak wordt in de verificatie fase met u besproken en wordt onderdeel van de overeenkomst. Vormvereisten globaal Plan van Aanpak Het globaal Plan van Aanpak dient u in .pdf formaat te uploaden in TenderNed en bestaat bij voorkeur uit 1 tot maximaal 2 A4 pagina’s (inclusief afbeeldingen, tabellen etc.). Gebruik hiervoor Invulformulier 2 - Globaal Plan van Aanpak SR. 2.2

Uitsluitingsgronden

Via het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA - Invulformulier 1) geeft u aan of de uitsluitingsgronden wel of niet op u van toepassing zijn. Meer informatie over het UEA vindt u op: https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/aanbestedingswet/uniform-europeesaanbestedingsdocument/interactieve-pdf-uniform In Deel III van het UEA leest u welke uitsluitingsgronden gelden voor deze aanbesteding. U ondertekent het UEA en levert het in bij uw inschrijving via Tenderned. Uw inschrijving is ongeldig als een van de uitsluitingsgronden van toepassing is. Uw inschrijving wordt dan terzijde gelegd en wij sluiten u uit van verdere deelname aan de aanbesteding. Wij kunnen afzien van de toepassing van de uitsluitingsgronden analoog aan artikel 2.86a, 2.87a en 2.88 Aanbestedingswet 2012.

7

3.

Waarop wordt uw inschrijving beoordeeld?

In dit hoofdstuk leest u welke gunningscriteria worden gehanteerd en de wijze waarop de Inschrijvingen inhoudelijk worden beoordeeld.

3.1

Gunningscriterium

De Opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Dit houdt in dat zowel de kwaliteit als de prijs beoordeeld worden. Dit wordt verder uitgewerkt in de volgende paragraaf over de subgunningscriteria. 3.2

Subgunningscriteria

Het gunningscriterium is uitgewerkt in subgunningscriteria. In onderstaande tabel zijn de subgunningscriteria weergegeven. Tevens is aangegeven hoeveel punten u maximaal kunt behalen per subgunningscriterium. Nr.

Subgunningscriterium

Te behalen punten

Kwaliteit G1

Aanbieding met daarin een voorstel met uw aanpak

50

G2

Presentatie / toelichting aanbieding

30

Subtotaal kwaliteit

80

Prijs G3

Laagste prijs

Subtotaal prijs

20

Totaal

100

3.3

Kwaliteit

3.3.1

G1 Aanbieding met daarin een voorstel met uw aanpak

De behoefte en verwachtingen zijn duidelijk beschreven in Hoofdstuk 1 van de offerteaanvraag. In de aanbieding maakt inschrijver duidelijk wat haar werkwijze is en waar haar toegevoegde waarde ligt voor de WM 8KTD. Het voorstel voor uw aanpak bevat minimaal de volgende onderdelen: • Organisatie, visie en werkwijze/aanpak; • Planning en beoogde inzet, en eventuele benodigde externe expertise; • Betrekken van alle stakeholders, rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit vanuit de WM8KTD; • Hoe wordt er uitvoering gegeven aan de opdrachtomschrijving, en hoe komen we tot het gewenste eindresultaat? Het aansturen van de opdracht en daadwerkelijke uitvoering daarvan; • Welke risico’s worden voorzien, en hoe deze worden geneutraliseerd;

8

•

•

•

De in te zetten projectmanager en eventueel andere functionarissen worden voorgesteld. Daarnaast wordt beschreven hoe de Projectmanager bijdraagt aan uitvoeren van deze opdracht in relatie tot de opbouw van de nieuwe gemeentelijke organisaties en de mogelijke spanning die hier in tempo en inrichting kan ontstaan; Kennis en aantoonbare ervaring van ontvlechting van gemeentelijke samenwerking van de projectmanager. Minimaal beschrijven van 1 referentie, periode van uitvoering, opdrachtgever, korte omschrijving, behaald resultaat, etc;

U geeft een voorbeeld van een eerder uitgevoerd soortgelijk complex integraal project waar diverse belangen spelen. Er wordt een omschrijving gegeven en u gaat in het op behaalde resultaat.

Vormvereisten beantwoording Het voorstel voor uw aanpak dient in .pdf geüpload te worden via TenderNed en mag maximaal uit 7 A4 pagina’s bestaan (enkelzijdig en inclusief afbeeldingen, tabellen etc.). Indien u meer pagina’s indient, wordt de informatie na pagina 7 niet meer meegenomen in de beoordeling. 3.3.2

G2 Toelichting / presentatie van de aanbieding

Tijdens de presentaties krijgen inschrijvers de gelegenheid om hun plan van aanpak nader toe te lichten en de beoordelingscommissie te overtuigen van de juiste kwaliteit, kwalificatie en ervaring die past bij deze opdracht en binnen de WM8KTD. Wij verwachten dat sleutelfunctionarissen uit uw team een rol vervullen in de presentatie en de toelichting. En daarmee laten zien dat het beoogde resultaat wordt bereikt. Hierbij wordt gelet op de eerdergenoemde verwachtingen ten aanzien van het programmamanagement. En de benodigde kennis, ervaring en werkwijze, paragraaf 1.3.3. . Voor de presentatie wordt een uur uitgetrokken, waarbij de presentatie zelf maximaal een half uur mag bedragen.

Vormvereisten beantwoording De Presentatie/Toelichting op de aanbieding dient in .pdf en .ppt geüpload te worden via TenderNed. U ontvangt een nader bericht met het specifieke tijdstip voor de presentatie.

3.3.3

Algemene vormvereisten beantwoording

Voor alle antwoorden op de subgunningscriteria gelden de volgende algemene vormvereisten: U hanteert paginamarges van minimaal 2,5 cm met lettertype Verdana, minimale lettergrootte 9 punten, en regelafstand tenminste op 12 punten (instelling in menu 'Alinea', submenu 'Inspringingen en afstand' onder 'Regelafstand:' 'Ten minste' en onder 'Op:' '12 punten'). De uitwerking, het plan van aanpak, etc. dient als .pdf bestand geüpload te worden in TenderNed.

3.4

Prijs

In Invulformulier 3 – Prijzenblad vragen we inschrijvers om één opdrachtsom in te vullen, op basis van de eisen en wensen zoals gesteld in de offerteaanvraag. De totale opdrachtsom behelst een resultaatverplichting en vormt het bedrag waarvoor de inschrijver de opdracht met een succesvol resultaat afsluit. Tevens voegt de inschrijver een bijlage toe waarbij de opdrachtsom nader uitgewerkt wordt. Hoe is inschrijver tot deze opdrachtsom gekomen? Waar kan opdrachtgever op rekenen? Welke functies worden ingezet? Met welk uurtarief wordt er gerekend? Kortom graag aangeven welke uitgangspunten onder de totale opdrachtsom liggen.

9

Vormvereisten beantwoording De prijs met daarbij gehanteerde uitgangspunten en tarieven dient in .pdf en/of Excel geüpload te worden in TenderNed. Alle opgegeven prijzen/tarieven zijn in euro’s en exclusief btw. Vult u 0 in of geen waarde of een negatieve waarde op het Invulformulier 3 - Prijzenblad? Dan is uw inschrijving ongeldig en neemt u verder geen deel aan deze aanbesteding.

10

4.

Hoe worden de subgunningscriteria beoordeeld? 4.1

Beoordelingscommissie

De inhoudelijke beoordeling van uw inschrijving wordt gedaan door een beoordelingscommissie. In de beoordelingscommissie zitten minimaal 4 personen. De beoordelaars hebben de juiste expertise om om uw inschrijving op de opdracht inhoudelijk te kunnen beoordelen. De beoordelaars weten bij het beoordelen nog niet welke prijs bij een inschrijving hoort. Op die manier zorgen we ervoor dat de beoordelaars uitsluitend de kwaliteit van uw inschrijving beoordelen. 4.2

Beoordelingswijze

Elk lid van de beoordelingscommissie bepaalt individueel de scores bij alle inschrijvingen. Dit gebeurt per subgunningscriterium aan de hand van de beoordelingsmaatstaf hieronder. Elk subgunningscriterium krijgt een score. Vervolgens bespreekt de beoordelingscommissie de inschrijvingen in een plenaire sessie. Tijdens deze plenaire sessie komen de beoordelaars per subsgunningscriterium tot een gezamenlijke score voor dat subgunningscriterium (in consensus). Aan de hand van deze score wordt het aantal behaalde punten berekend dat voor dat subgunningscriterium geldt. 4.3

Beoordelingsmaatstaf

Wij hanteren onderstaande maatstaf voor de beoordeling van de inschrijving en de presentatie voor de subgunningscriteria.

11

Waardering Uitstekend

Aantal punten 100%

Zeer goed

75%

Goed

50%

Voldoende

25%

Onvoldoende

0%

4.1

Criteria U toont optimaal inzicht en aandacht voor het gevraagde. U bent zeer goed bekend met en u heeft inzicht in de klant-specifieke wensen en doelstellingen van de Opdrachtgever. Uw inschrijving is onderscheidend, toepasbaar en heeft grote toegevoegde waarde in verhouding tot de uitvraag. U toont zeer goed inzicht en aandacht voor het gevraagde. U bent zeer goed bekend met en u heeft inzicht in de klant-specifieke wensen en doelstellingen van de Opdrachtgever. Uw inschrijving is op onderdelen onderscheidend, toepasbaar en heeft toegevoegde waarde in verhouding tot de uitvraag. U toont goed inzicht en aandacht voor het gevraagde. U bent bekend met en u heeft inzicht in de klant-specifieke wensen en doelstellingen van de Opdrachtgever. Uw inschrijving is toepasbaar en heeft toegevoegde waarde in verhouding tot de uitvraag. U toont voldoende inzicht en aandacht voor het gevraagde. U lijkt enige bekendheid met inzicht te hebben met de klant-specifieke wensen en doelstellingen van de Opdrachtgever. Uw inschrijving is op meerdere onderdelen toepasbaar en toont enige toegevoegde waarde. U toont geen of onvoldoende inzicht en aandacht voor het gevraagde. U toont geen of nauwelijks bekendheid met de klant-specifieke wensen en doelstellingen van de Opdrachtgever. Uw inschrijving is beperkt toepasbaar en toont geen toegevoegde waarde.

Beoordeling prijs

De score voor de prijs bestaat uit minimaal 0 punten en maximaal uit het aantal punten zoals aangegeven in de tabel in paragraaf 3.2. De score voor de prijs bestaat uit minimaal 0 punten en maximaal 20 punten. Voor deze aanbesteding geldt voor de Inschrijfprijs de volgende bandbreedte: Minimale inschrijfprijs : € 170.000 (excl. BTW) Maximale inschrijfprijs : € 210.000 (excl. BTW) Indien uw inschrijfprijs hoger is dan € 210.000 (excl. BTW) dan wordt uw inschrijving als ongeldig ter zijde gelegd. Bij een inschrijfprijs lager dan € 170.000 (excl. BTW) wordt uw inschrijving eveneens als ongeldig ter zijde gelegd. Uw score wordt bepaald a.d.h.v. de volgende formule: (1 - (aangeboden prijs- minimale prijs)/( Maximale prijs - Minimale prijs)) x 20 punten.

12

5.

Overeenkomst

Als u de Opdracht gegund krijgt leggen we de wederzijdse rechten en plichten vast in de overeenkomst. De conceptovereenkomst is als Bijlage 3 toegevoegd. 5.1

Duur van de overeenkomst

De overeenkomst heeft een looptijd van 18 maanden. Zie ook paragraaf 1.3 van deze Offerteaanvraag voor de looptijd en duur van de opdracht. 5.2

Inkoopvoorwaarden

De Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling werkmaatschappij 8KTD zijn van toepassing op de overeenkomst. Algemene en bijzondere voorwaarden van uw kant accepteren wij niet en zijn uitdrukkelijk geen onderdeel van de overeenkomst die wij met u sluiten. 5.3

Elektronisch factureren

Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU). U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid. Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in Bijlage 5 – Facturatie.

13

Bijlagen Overzicht Invulformulieren: invullen en indienen bij inschrijving Invulformulier 1 Invulformulier 2 Invulformulier 3 Uittreksel KvK

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Globaal Plan van Aanpak SR Prijzenblad (+toelichting)

.pdf .pdf .pdf/xl

Overzicht bijbehorende documenten Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3

Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6

Juridisch kader Conceptovereenkomst Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling werkmaatschappij 8KTD E-facturatie Klachtenregeling Social Return paragraaf Friesland

14