7a - Raadsvoorstel - Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

16 september 2021 7a Besluitvormend Programma 0 - Bestuur en ondersteuning Presidium d.d. 10 maart 2021 Dhr. L.J. Gebben Mevr. J.A. Reitsma 1. Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021 2. Onderdeel informatiebeveiliging en privacy voor Reglement van Orde 3. Gedragscode met gedragsregels voor raadsleden 2011 4. Overzicht met wijzigingen gedragscode Z2021-04027 / S2021-22291

Underwerp Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021 Wy stelle jo foar te besluten om: De ‘Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021’ vast te stellen en de ‘Gedragscode met gedragsregels voor raadsleden’ uit 2011 in te trekken. Koarte gearfetting Volgens de Gemeentewet moet de gemeenteraad een gedragscode vaststellen voor zijn leden. Hiermee benadrukt de wetgever dat integriteit een essentiële voorwaarde is voor het goed functioneren van het (lokaal) openbaar bestuur. Op voorstel van het presidium wordt de gemeenteraad gevraagd de Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021 vast te stellen. De gedragscode uit 2011 komt daarmee te vervallen. Foech ried/kolleezje: Het vaststellen van de gedragscode is op grond van artikel 15, lid 3 van de Gemeentewet een bevoegdheid van de gemeenteraad. Ynlieding In 2018 heeft de rekenkamercommissie onderzoek gedaan naar informatiebeveiliging en privacy. Een van de aanbevelingen die de rekenkamercommissie heeft gedaan en is overgenomen door de raad, luidt als volgt: Stel in samenspraak met de colleges en de griffies een gedragscode op voor informatiebeveiliging en privacy onderwerpen die spelen voor raadsleden. In deze notitie wordt ingegaan op de uitwerking van deze aanbeveling. Histoarje In 2011 is de huidige gedragscode voor raadsleden door de raad vastgesteld (zie bijlage 3).

Ried Punt Side

: : :

16 september 2021 7a 2

Arguminten 1. Uitvoering aanbeveling rekenkamercommissie De aanbeveling van de rekenkamercommissie leidde ertoe dat de gedragscode onder de loep is genomen door de griffie. Voor de nieuwe gedragscode is het VNG-model als basis genomen, waarin in hoofdstuk 3 (Informatie), conform de aanbeveling van de rekenkamercommissie, al regels voor raadsleden staan vermeld over informatiebeveiliging, die niet in de oude gedragscode stonden. Een soortgelijke gedragscode is ook aan de raad van Achtkarspelen voorgelegd. Ook zal er een gedragscode voor het college ter besluitvorming aan de raad aangeboden worden. 2. Informatiebeveiliging en privacy voor de raad De privacy officer en de functionaris gegevensbescherming/CISO uit de organisatie gingen aan de slag met het onderdeel ‘gedragscode informatiebeveiliging en privacy voor de raad’. Zij beschreven daartoe dit onderwerp zoals opgenomen in bijlage 2. In eerste instantie was het de bedoeling dit onderdeel op te nemen in de Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021. Uiteindelijk is de conclusie getrokken dat dit echter niet in de gedragscode voor raadsleden thuishoort, aangezien het eigenlijk gedragsregels voor griffie en organisatie betreffen. Daarom zal dit onderdeel opgenomen worden in het Reglement van Orde. Op deze manier wordt wel aan de aanbeveling van de rekenkamercommissie voldaan. 3.

Geschenken, diensten en uitnodigingen Conform de modelverordening van de VNG en de gedragscode burgemeester en wethouders is het bedrag bij punt 4.2 van 25 euro gewijzigd in 50 euro. Finânsjes Er zijn geen financiële consequenties. Gearwurking In dit traject is nauw samengewerkt met de griffie van Achtkarspelen en het was de bedoeling in beide gemeenteraden tegelijkertijd de gedragscodes vast te laten stellen. De raad van Tytsjerksteradiel heeft er echter voor gekozen om dit uit te stellen tot na het zomerreces. In Achtkarspelen is de gedragscode vastgesteld in de raadsvergadering van 22 april 2021. Burgum, 10 maart 2021 Het presidium van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

dhr. O.E. de Vries

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 10 maart 2021, punt nummer: 7a; Beslút: De ‘Gedragscode raad Tytsjerksteradiel 2021’ vast te stellen en de ‘Gedragscode met gedragsregels voor raadsleden’ uit 2011 in te trekken. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 16 september 2021.

De griffier,

De voorzitter,

Dhr. O.E. de Vries

Dhr. drs. L.J. Gebben