26-73-B - Mail bestuur dorpsfeest Oentsjerk - Afwijzen Dorpssubsidie (geanonimiseerd)

Van: dorpsfeestoentsjerk Verzonden: zondag 8 maart 2026 13:59 Aan: Gemeente Tytsjerksteradiel Onderwerp: Gemeenteraad- afwijzen Dorpssubsidie

Geachte gemeente raad,

Afwijzen subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel. Op 8 juli is de subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel inwerking getreden, waarbij in het addendum is vastgesteld dat; subsidie voor de verzekering van versierde wagens kan worden aangevraagd voor optochten die vanaf 1 juni 2025 plaatsvinden. Waarom wij hier moeite mee hebben Op 13 november vond de evaluatiebijeenkomst van de (tent)feesten in Trynwalden plaats. Tijdens deze bijeenkomst is aangegeven dat de subsidieregeling voor versierde wagens beschikbaar was gesteld. Dorpen die hun feest vóór 1 juni hadden georganiseerd, konden hiervoor met terugwerkende kracht in aanmerking komen. Op 14 november hebben wij hierover contact opgenomen met de gemeente via evenementen@t-diel om een subsidieaanvraag in te dienen. Op 24 november ontvingen wij een reactie dat onze aanvraag zou worden doorgezet naar de betreffende collega. Op 17 december hebben wij opnieuw geïnformeerd naar de status van de aanvraag. De terugkoppeling op dat moment was dat de aanvraag opnieuw werd voorgelegd aan de verantwoordelijke afdeling. Op 12 januari — drie maanden na ons eerste contact — ontvingen wij een definitieve reactie. Helaas viel deze voor ons negatief uit. Daarbij werd aangegeven dat wij de subsidie voor 2026 wél tijdig (minimaal acht weken vooraf) kunnen aanvragen.

Tevens werd vermeld dat het subsidiebedrag voor 2026 volledig beschikbaar blijft, omdat er dat jaar geen versierde wagens zijn. Hierdoor zou in 2027, wanneer er weer wagens deelnemen, mogelijk een maximaal bedrag van € 5.000 voor verzekeringskosten beschikbaar zijn. Het dorpsfeest van Oentsjerk vond plaats van 15 t/m 18 mei 2025. Samen met het dorpsfeest van Munein — waar geen versierde wagens waren — waren wij de enige feesten die vóór 1 juni plaatsvonden. Door het besluit missen wij de subsidie met slechts 13 dagen.

Opmerkelijk is dat subsidie niet met terugwerkende kracht aangevraagd kan worden, terwijl het voor 2026 en 2027 wel mogelijk is om deze tegelijk aan te vragen wanneer er in 2027 weer een tocht wordt georganiseerd. Het organiseren van een dorpsfeest vraagt veel inzet van vrijwilligers, sponsoren en bijdragen uit het dorp. Door stijgende inflatie en toenemende kosten wordt het sluitend krijgen van de begroting echter steeds uitdagender. Het organiseren van een dorpsfeest vergt een hoop vrijwilligers werk, sponsporen en vrijwillige bijdragen. Door de stijgende inflatie en prijzen, wordt het sluitend maken van de budgetten een steeds grotere uitdaging. De subsidie draagt bij aan het sluitend maken van de budgetten, zodat we voor de komende jaren weer prachtige feesten kunnen organiseren. Wij verzoeken u dan ook dringend om het eerdere besluit tot afwijzing te heroverwegen en hopen dat de gemeente alsnog bereid is deze subsidie toe te kennen In doarpsfeest ferfollet in prachtige en ûnmisbere rol yn ús mienskip: it bringt minsken byinoar, ferbynt generaasjes en bewarret de siel en eigenheid fan it doarp, sadat dizze koestere wurde kin troch elkenien dy't nei ús komt.

…, voorzitter …, penningmeester