25-65-A - Bijlage 2 - Vastgestelde verslag verkoop maatschappelijk vastgoed IP 12-12-2024 (geheimhouding opgeheven)

Ferslach besletten diel Iepen Poadium Datum Tiid Lokaasje Foarsitter Griffie

12-12-2024 21. 58 uur Raadszaal P. J. A. van de Hoef Mr. A. Dam en J. A. Reitsma T. Willemsma en B. van Zandbergen Wethâlders Oanwêzige A. B. Agema , F. de Haan , P. J. A. van de Hoef , D. T. Hooijenga , IJ. van riedsleden Kammen , S. Kleinhuis , A. Kramer , T. R. Krijgsman-Sikkema , C. Y. van der Linden , J. Looijenga , G. E. van der Meijden , A. Nijboer , J. W. Sietsma , R. R. Snijder-Wassenaar , W. E. Soepboer , B. de Vries en M. Wieringa A. Hekkema , J. T. Kamminga , W. S. Lijzenga , N. H. Rintjema , L. C. van Oanwêzige boargerledender Veen , P. F. W. van der Werf en K. J. Wiersma Oanwêzige R. Thedinga (beleidsambtenaar) , F. Wielstra (beleidsambtenaar) amtners

11. / 12.

GEHEIM - Verkoop maatschappelijk vastgoed / GEHEIM - Opheffen geheimhouding De voorzitter geeft een korte inleiding op dit agendapunt: • Dit agendapunt is gekoppeld aan agendapunt 12. Daarom wordt voorgesteld deze gecombineerd te behandelen. Het college van burgemeester en wethouders heeft geheimhouding opgelegd op de informatie over dit onderwerp. Dit kan zij doen op basis van de Gemeentewet. • De raad is gehouden aan die geheimhouding. Als de meerderheid van de leden van het Iepen Poadium (commissie) het niet eens is met de geheimhouding , kan het besluit worden genomen om de geheimhouding op te heffen. Zolang daartoe niet wordt besloten , geldt de geheimhoudingsplicht. • Om over het stuk te kunnen spreken is in de agendacommissie afgesproken dat er een besloten vergadering zal plaatsvinden. Een besloten vergadering is mogelijk als een vijfde deel van het aantal commissieleden daar om verzoekt óf als de voorzitter het nodig acht (artikel 82 juncto artikel 23 Gemeentewet). Na de opening van de besloten vergadering bepaalt de commissie of er in beslotenheid wordt vergaderd. • De griffie maakt van de besloten vergadering een verslag op hoofdlijnen , dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit dit op te heffen. • Het niet in achtnemen van de geheimhouding is een strafbaar feit.

• De raad kan een raadslid dat de geheimhouding schendt een sanctie opleggen , waarbij diegene max. 3 maanden lang geen toegang heeft tot geheime stukken. • Geheimhouding betekent dat dit met niemand mag worden gedeeld. • Ook niet wie er aanwezig zijn of wat de stemuitslag was. De commissie besluit om met gesloten deuren te vergaderen waardoor automatisch de verplichting tot geheimhouding geldt. Dhr. Thedinga geeft een korte toelichting op de raadsbrief van 3 december. In de brief zitten een aantal open eindjes. Het college heeft inmiddels bericht gehad: de huurders willen tot aankoop overgaan , met voorbehoud van financiering. Vanwege de kerstvakantie kan het nog tot 10 januari duren voordat duidelijkheid komt over de financiering. Dat is een redelijke termijn. Het college

moet

daar nog op reageren. aangeven dat als de de huurders vervalt.

college voor

Verder

Dat

gaan

we

financiering

binnenkort doen. Daarin zal het niet lukt, het recht van eerste koop

we de conceptkoopovereenkomst aan de huurders toegezonden. daarop ligt nu bij onze advocaat. Het zijn grotendeels tekstuele opmerkingen maar ook enkele inhoudelijke opmerkingen en vragen. De vragen gaan niet over het waarborgen van een aantal functies.

Hun

hebben

reactie

De volgende stap is de koopovereenkomst ondertekenen. Daarna moeten wij op basis van het Didam-arrest de verkoop publiceren. Dat wordt een publicatie waarin wordt aangegeven dat de gemeente voornemens is om aan deze partij te verkopen en dat het recht van eerste koop is gedateerd uit de huurovereenkomst uit 2002. De publicatie vindt plaats in februari 2025 voor een periode van 20 werkdagen. Binnen die termijn kan er iemand opstaan die bezwaar kan maken over recht van eerste koop. Dat moet bij de kantonrechter worden gemeld voor een kort geding. Het kort geding vindt dan binnen 3 maanden plaats. Dan zitten we in juni.

(geanonimiseerd) Er zijn ook nog een paar andere onderwerpen die moeten gebeuren, bijv. de Bibob-check. Overigens verwachten we dat daar niks bijzonders uit voortvloeit. nog definitieve inmeting van het perceel plaatsvinden. Nu is het 1 perceel, woning en bedrijfspand en openbaar gebied. We hebben ter plekke gekeken met onze eigen landmeter, maar dat moet nog officieel door kadaster. Die opdracht zetten we uit nadat duidelijk is dat koopovereenkomst getekend worden (10 januari). Er moet

Verder

speelt er een zaak, los van deze verkoop, dit heeft te maken met achterstallige huur. Dat komt nog vanuit de coronaperiode. Dit heeft te maken met de indexering van huur. Dit moet wel geregeld worden voordat de actepassering plaatsvind maar staat er verder los van. Mevrouw Kleinhuis: de huur is nu stilzwijgend verlengd, heb ik het idee. Moet dat niet gepubliceerd worden als het contract is afgelopen? Dhr. Thedinga: het huurcontract loopt vanaf 2002. Dit loopt gewoon door, het is een contract voor onbepaalde tijd tot 2027. Onze voorgangers hebben het toen al gehad over recht van eerste koop. De heer Van de Hoef: Die is nu openbaar. Er is

wordt

de

parkeerplaats

ook

door de

gemeente

verkocht?

verwarring over welke parkeerplaats bedoeld wordt maar dat wordt het volgende antwoord. Dhr Thedinga: de parkeerplaats aan de duidelijk achterkant van De Pleats wordt niet mee verkocht, maar die aan de voorkant even

na

wel. Dhr. Van Kammen: is het gebruikelijk dat wij recht van eerste koop afspreken? Is dat staand beleid? Dhr. Thedinga: ik moet daar het antwoord op schuldig blijven. Ik weet niet wat destijds het beleid was of wat de beweegredenen voor deze afspraak waren. Op dit moment is het niet standaard dat we rechten van eerste koop opnemen in huurcontract.

Agendapunt 12 ‘Raadsvoorstel opheffen geheimhouding’ staat besluitvormend op de agenda van volgende week donderdag. Het is de commissie duidelijk dat de raad besluit de geheimhouding op te heffen op het moment dat het voornemen tot verkoop wordt gepubliceerd en dat dit via de LIST wordt gedeeld. De commissie geeft aan dat het stuk gereed is voor de besluitvormende fase , als hamerstuk. De voorzitter sluit de vergadering om 22. 17 uur.

Aldus vastgesteld in het Iepen Poadium van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 13 februari 2025. De griffier ,

De voorzitter ,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. P. J. A. van de Hoef