25-160-B - Afschrift brief dbieb aan college van BenW - Subsidierelatie (geanonimiseerd)

dbieb het College van Burgemeester de gemeente Tytsjerksteradiel

Aan van

en

Wethouders

Postbus 3 BURGUM

9250 AA

Datum

8 mei

Ons kenmerk

NdvH/rg/25.21

Betreft

subsidierelatie

Geacht

2025

college,

april 2025 heeft u aangegeven dat de gemeente Tytsjerksteradiel een groot belang zorgvuldig en constructief vervolgtraject waarin alle betrokken partijen de gelegenheid krijgen om gezamenlijk tot een verantwoorde en toekomstbestendige oplossing te komen. Omdat het proces in ieder geval nog niet voor het eind van dit jaar zal zijn afgerond, heeft de gemeente Tytsjerksteradiel besloten om de subsidierelatie met Stichting Bibliotheken MiddenFryslân (dbieb) vooralsnog te handhaven, in ieder geval tot en met het komende kalenderjaar 2026. In

uw

hecht

brief

van

aan

een

3

brief heb ik even

Uw

aandacht

te

op

mij laten inwerken

en

mij aanleiding

vormt voor

het

om

volgende onder uw

brengen.

Waarom? weet, ben ik nog maar een jaar geleden benoemd als bestuurder van dbieb en vraag ik mij oprecht af waarom de gemeente Tytsjerksteradiel eigenlijk de subsidierelatie met dbieb zou willen verbreken. Als namelijk het bibliotheekwerk in de gemeente Tytsjerksteradiel door Stichting Bibliotheken Noord-Fryslân (BNF) wordt overgenomen, dan zal zonder te overdrijven kunnen worden gesteld dat naar alle waarschijnlijkheid dezelfde (althans nagenoeg dezelfde) dienstverlening zal en er honderdduizenden euro's door de plaatsvinden door dezelfde mensen in dezelfde Zoals

u

gemeente Tytsjerksteradiel moeten woorden:

gemeente

veel

kosten

panden

betaald

om

gemaakt Tytsjerksteradiel eigenlijk niets veranderd.

er

zullen heel

worden

moeten

deze overdracht

worden

terwijl

er

te

voor

realiseren. Met andere de inwoners van de

begrepen, waren er destijds, kort samengevat, twee redenen waarom in de ogen van de gemeente Tytsjerksteradiel het wenselijk zou zijn om het bibliotheekwerk over te hevelen van dbieb Naar ik heb

naar

goed

BNF.

De

eerste

aansluiten

dienstverlening

bij

reden een

hebben

lag op de dienstverlening.

plattelandsgemeente

De

2556

NL64

RABO

058

77 77

KvK

01102177

info @dbieb.nl

BTW

NL812694521B01

8901

AB

en

BNF

van

dbieb

zou

zou

een

ruimere

dan dbieb.

Postbus 234

dienstverlening

als Tytsjerksteradiel

Leeuwarden

0133

5108

67

dbieb.nl

minder

dbieb dat de dienstverlening van dbieb niet goed zou aansluiten bij een plattelandsgemeente. Als dat wel zo is ervaren door de gemeente Tytsjerksteradiel dan lijkt het mij over hoe de dienstverlening voor de hand liggen dat op korte termijn het gesprek wordt aangegaan wordt ervaren en hoe de van dbieb door de gemeente Tytsjerksteradiel dienstverlening kan worden zodat deze wel goed aansluit bij de wensen en verwachtingen van de gemeente Ikzelf heb nooit

ervaren

aangepast

Tytsjerksteradiel. BNF een ruimere dienstverlening heeft dan dbieb wordt in zijn algemeenheid niet door mij onderschreven. De verschillen in dienstverlening waar destijds op werd gefocust zijn inmiddels grotendeels niet meer aan de orde. Voor zover deze verschillen er nog wel zijn, kan vanzelfsprekend ook daarover het gesprek worden aangegaan. Dbieb is zonder meer bereid te bezien of haar dienstverlening zo kan worden aangepast dat eventueel nog resterende verschillen worden dbieb nu ook al mogelijk is weggenomen. Nadrukkelijk wijs ik er nu alvast op dat boetevrij lenen bij eerste en een gratis abonnement tot 30 jaar (dat net als bij BNF geldt voor de vijf boeken) voor Dat

dbieb zonder

meer

bespreekbaar is.

De tweede reden waarom het in de ogen van de gemeente Tytsjerksteradiel wenselijk zou zijn om het bibliotheekwerk over te hevelen van dbieb naar BNF is dat BNF een stabielere organisatie zou zijn die minder kwetsbaar is dan dbieb. Dit standpunt lijkt mij onjuist en zelfs als dat in het verleden wel het geval was, dan zijn er naar mijn mening in ieder geval nu geen redenen meer om aan te nemen dat BNF stabieler is en minder kwetsbaar dan dbieb. Naar

het kost het bibliotheekwerk in de Tytsjerksteradiel van dbieb wordt overgeheveld naar BNF. Graag verneem ik dan ook of Tytsjerksteradiel op korte termijn bereid is het gesprek met dbieb aan te gaan zodat

mijn mening dient te worden voorkomen dat

gemeente de gemeente kan worden

bezien of de subsidierelatie gecontinueerd en zo aanzienlijke kosten

met voor

nu

koste wat

dbieb

ook op de langere termijn kan worden de gemeente Tytsjerksteradiel kunnen worden

voorkomen.

Duidelijkheid Als de gemeente Tytsjerksteradiel ondanks het voorgaande toch wenst te blijven streven einde van de subsidierelatie met dbieb, dan is het voor dbieb van groot belang dat al in stadium duidelijkheid wordt verkregen op een tweetal punten.

naar

een

een

vroeg

duidelijk zijn dat het voor dbieb van groot belang is dat aan haar werknemers die nu werkzaam zijn in de gemeente Tytsjerksteradiel ruim van te voren duidelijkheid wordt verschaft over hun toekomst. Dbieb acht het dan ook noodzakelijk dat er een stappenplan komt waarin onder meer Het

mag

dat op 1 december 2025 de werknemers van dbieb die werkzaam zijn in de gemeente Tytsjerksteradiel zullen worden geïnformeerd over hoe en op welke datum het bibliotheekwerk van dbieb in de gemeente Tytsjerksteradiel wordt overgeheveld naar BNF en welke gevolgen dat voor hun zal hebben. Als op deze datum deze informatievoorziening nog niet mogelijk is omdat er nog zaken onduidelijk zijn, dan wil dbieb de garantie dat de subsidierelatie met dbieb in tot 1 januari 2028. Graag verneem ik uiterlijk 1 juli 2025-of-de zal worden ieder is opgenomen

geval

verlengd gemeente Tytsjerksteradiel bereid

is deze

garantie

te

geven.

dbieb Daarnaast wenst dbieb op voorhand duidelijkheid over de vergoeding van de door haar te maken kosten die verband houden met de overdracht van het bibliotheekwerk in de gemeente in mijn brief van 27 februari 2025, van dbieb naar BNF. Zoals ook al aangegeven

Tytsjerksteradiel

dbieb. Zo verwacht de gemeente Tytsjerksteradiel van dbieb een in constructieve opstelling met betrekking tot het overdragen van haar bibliotheekwerkzaamheden in het kader de gemeente Tytsjerksteradiel. Ook worden allerlei werkzaamheden van dbieb verwacht Daarnaast ik er wijs nogmaals op dat van het overdragen van deze bibliotheekwerkzaamheden. als zij de wettelijke transitievergoeding zal kosten zal worden dbieb met

wordt

alles verwacht

er van

van

geconfronteerd

aanzienlijke

moeten

betalen

aan

de werknemers

waarvan

de arbeidsovereenkomst

moet

worden

opgezegd.

dbieb dat de gemeente Tytsjerksteradiel de hiervoor bedoelde zich kosten voor haar rekening neemt. Het valt naar mijn mening ook niet in te zien waarom dbieb kosten zou moeten verrichten en coöperatief zou moeten opstellen, allerlei werkzaamheden zou ik dan moeten maken zonder dat daar een financiële vergoeding tegenover staat. Graag verneem 1 2025 van u of alle kosten van dbieb, verband houdende met de overdracht van het ook Gezien

het

voorgaande verwacht

uiterlijk

juli

bibliotheekwerk zullen worden

in de

gemeente

Tytsjerksteradiel naar BNF,

door de gemeente

vergoed.

Tot slot nog het volgende. Dbieb hecht veel waarde aan transparantie. en de Raad van en welzijn, de Gemeenteraad Aan de teammanager WMO

kopie van deze

dan

ook

Uw

reactie zie ik met

een

Tytsjerksteradiel

brief worden

vertrouwen

verstrekt.

tegemoet.

(geanonimiseerd) Directeur-Bestuurder

Stichting Bibliotheken Midden-Fryslân

Toezicht

van

dbieb zal