24-370-B - Projectplan De Leechkamp Ferbynt (geanonimiseerd)
Tekst van het document
‘De Leechkamp Ferbynt’
Schrijver/organisatie:
Projectteam De Leechkamp
Versie:
Definitief - gemeente
Datum:
18-10-2024
Inhoudsopgave 1.
Inleiding en toelichting
2.
Doel en resultaat van het project
3
Bijdrage aan de Mienskip
4
Draagvlak en samenwerking
5
Toekomstbestendigheid van het project
6
De Fryske taal en/of uw eigen streektaal
7.
Planning en financiering
8.
Belangrijke informatie over het project
Bijlagen
... ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... .....
2
.... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ ......
3
...... ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... .....
4
. ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... .....
.. ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
7
10
........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
12
........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ....
13
.... ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
15
....... ......... ........ ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ....
16
Bijlage 1 Plattegrond en schetsen park na uitbreiding overkapping Bijlage 2 Financiële onderbouwing
.. ........ ........ ......... ....
16
. ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
17
Bijlage 3 Reductie geluidsoverlast padel Bijlage 4 Steunverklaringen
........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
21
... ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ....
25
Steunverklaring Erik Poel algemeen directeur KNLTB
........ ......... ........ ........ ........ .....
25
.... ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
26
,
Fragment uit Jubileumeditie KNLTB
Steunverklaring High Five Sportstimulering
......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ....
27
.... ......... ........ ........ ......... ........ ........ ......... ....
28
. ........ ........ ......... ........ ........ ......... ........ ........ ........ .....
29
Steunverklaring Dorpsbelangen Burgum. Bijlage 5 Investeringen 2019-2024
Bijlage 6 Achtergrondinformatie vereniging De Leechkamp
..... ......... ........ ........ ........ .....
30
1
1. Inleiding en toelichting De Leechkamp is een bloeiende tennis- en padelvereniging die jong en oud samenbrengt. Sinds de opening van onze vier padelbanen twee jaar geleden , is het ledenaantal gegroeid van 250 naar ongeveer 500 leden. Naast onze eigen leden worden de banen ook volop gehuurd door externe spelers , wat aantoont dat padel steeds populairder wordt. In 2025 viert onze vereniging haar 50-jarig bestaan. Dit zien wij als een kans om niet alleen onszelf , maar ook de bredere gemeenschap van Tytsjerksteradiel nog actiever te betrekken bij onze activiteiten. We willen een brug slaan tussen onze leden en de Mienskip door sportactiviteiten te organiseren die voor iedereen toegankelijk en betaalbaar zijn. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met andere sportverenigingen , bedrijven , sociale instellingen en de toeristische sector. Om dit mogelijk te maken willen we ons complex uitbreiden met drie overdekte padelbanen en twee jeu-de-boulesbanen. Er is voldoende ruimte beschikbaar om dit project op ons terrein uit te voeren. We kiezen bewust voor een houten overkapping. Dit past niet alleen esthetisch goed in de omgeving , maar het is ook een duurzame oplossing. De overkapte banen kunnen het hele jaar door gebruikt worden , ongeacht het weer , waardoor de continuïteit van sportactiviteiten wordt gewaarborgd.
Daarnaast zorgt de overkapping voor een aanzienlijke geluidsreductie , wat belangrijk is voor de
omwonenden. Uitvoeringsdetails: Vragen
Waar? Wanneer? Wat is nodig?
Wie helpt ons?
Hoe voeren we het uit?
Effect voor de omgeving
Effect op lange termijn
Antwoorden Het project wordt uitgevoerd op ons bestaande sportcomplex in Burgum. We willen de banen in 2025 realiseren , met als doel dat ze voor het winterseizoen 2025-2026 in gebruik genomen kunnen worden. Financiële ondersteuning voor de aanleg van de overdekte padelbanen en jeu-de-boulesbanen. Vrijwilligers en samenwerking met lokale partijen om kosten laag te houden. Onze eigen leden zetten zich in op vrijwillige basis. Samenwerking met lokale bouwbedrijven en organisaties uit de omgeving. Door de inzet van vrijwilligers en samenwerking met lokale bedrijven houden we de kosten laag en vergroten we de betrokkenheid van de Mienskip. Samenwerking met sociale organisaties en sportverenigingen om het gebruik van de faciliteiten te stimuleren. De nieuwe banen bieden sportieve meerwaarde voor leden én de bredere Mienskip. Minder geluidsoverlast door de overkapping , wat zorgt voor een prettige en duurzame sportomgeving. Verhoging van sportdeelname , vooral onder kwetsbare groepen zoals jongeren , ouderen en mensen met een beperking. Positieve impact op gezondheid en sociale cohesie in de Mienskip. Financieel gunstige lange termijn exploitatie , wat de continuïteit van de vereniging waarborgt.
2
De
Leechkamp
Tennis & Padel
Doel
2,
resultaat
en
van
het project
Doelstelling: Ons doel is om
een
duurzame
sportaccommodatie te realiseren met de aanleg van twee overdekte padelbanen en twee jeu-de-boulesbanen, die het hele jaar door toegankelijk zijn. De overkapping willen we realiseren door de inzet van eigen leden op vrijwillige basis en samenwerking met lokale partijen om zo de kosten laag en de betrokkenheid hoog te houden. Vervolgens willen we door samenwerking met sociale organisaties, onderwijs, sportverenigingen, de toeristische sector, overheidsinstanties en bedrijven het gebruik van deze faciliteiten stimuleren en de voordelen van meer beweging en sociale interactie bevorderen binnen de Mienskip. Daarnaast streven we naar een positieve impact op de omgeving door geluidsreductie richting de Tuorrebout (straat naast vereniging) en het actief samenwerken met omwonenden, zodat we een goede buur zijn.
Bij toekenning
van
de aanvullende
uitvoeren
de
Resultaat:
van
volgende
gemeentesubsidie committeert de vereniging zich aan het verantwoording zal op al deze onderdelen worden
activiteiten. In de
gerapporteerd: Specificiteit
Actie
en
Meetbaarheid
1. Bouw
padeloverkapping
Realisatie van
overkapping
voor
3 padelbanen.
2. Geen
geluidstoename
Akoestisch onderzoek toont aan
dat
geluidsniveau
voor
omwonenden
toeneemt
voor
een
Tijdsgebonden Binnen
12 maanden
toekenning niet
omwonenden.
na
subsidie
Bij aanvraag vergunning overkapping
Geen 3. Betaalbare
4,
padeltarieven
Implementatie
OldStars
programma
5, Toename
gebruik door lokale verenigingen 6, Friese identiteit
en
sociale
verbinding
tariefverhoging voor gebruik van overkapping tijdens Minimaal 3 jaar vanaf Competitie tegen kostpri js. Gratis rackets en ballen oplevering voor alle gebruikers. Professionele coaches worden ingezet om ouderen actief te Binnen 6 maanden na houden en hen te begeleiden in vei ig bewegen. Minimaal50 subsidie. toekenning ouderen worden betrokken bij het programma. daluren.
Verhoging
gebruik van de aciliteiten door leden (tennis)-verenigingen d mv kortingen. 30% meer door leden van deze verenigingen. gebruik Inspirerende Friese teksten op de overkapping voor verbinding en identiteit. Minimaal 10 borden met Friese van
van
het
lokale
teksten.
grote
Organisatie van
Wetter- & Wille
sportevenementen in jubileumjaar
Finaleweekend
en
7. Organisatie
8,
Aanleg jeu-de-boulesbanen
9. Gebruik
door kwetsbare groepen
10.
Samenwerking partijen
met andere
11. Activiteiten ter stimulering van sociale
interactie
Run, Friesland Cup G-tennis/pade toernooi Realisatie van jeu-de-boulesbanen voor diverse doelgroepen. 2 banen worden aan: gelegd. Organisatie van padel en tennis cli nics en lessen voor kwetsbare doelgroepen (ouderen, jongeren, mensen met beperking, vluchtelingen). Minimaal 200 deelnemers, €15.000 besparing. Gratis gebruik voor sponsors (zoals fysiotherapie), 50% korting voor toeristen (in samenwerking met hotel/Airbnb), en 50% korting voor baanhuur clini cs van sociale partijen (zoals verenigingen) en sponsors. Organisatie van activiteiten zoals vrijwilligersavonden, tossen, interne toernooien, en het Leechkamp-feest.
Binnen 6 maanden
na
aanleg overkapping Binnen 3 maanden
na
oplevering Jubileumjaar 2025 Binnen
12 maanden
toekenning Binnen
12 maanden
toekenning
Binnen
na
subsidie
12 maanden
toekenning
na
subsidie
na
subsidie
Doorlopend
(geanonimise rd)
3
Bijdrage aan de Mienskip
Bij De Leechkamp staat de Mienskip centraal in al onze plannen en initiatieven. Met de aanleg van drie nieuwe overdekte padelbanen en twee jeu-de-boulesbanen dragen we niet alleen bij aan de sportieve groei , maar versterken we ook de Mienskip door betaalbare sportmogelijkheden en sociale verbinding te bieden.
Unieke maatschappelijke bijdrage Uitdaging Betaalbare sportvoorziening Toegankelijk voor iedereen Vermijden van commercieel monopolie
Bijdrage van het project Overdekte padelbanen die 365 dagen per jaar toegankelijk zijn wat de sport betaalbaar en bereikbaar houdt. Gratis beschikbaarheid van rackets en ballen voor zowel leden als niet-leden om de drempel voor deelname te verlagen. Door onze investering blijft padel toegankelijk voor iedereen en voorkomen we dat commerciële centra met hogere tarieven een monopolie opbouwen. ,
,
In onderstaande tabel is een vergelijking van de tarieven tussen verenigingen en commerciële centra gemaakt. Hieruit blijkt dat padellen bij onze vereniging een stuk goedkoper is in vergelijking met padellen bij een commerciële partij. Hiermee houden wij de sport betaalbaar en daarmee de financiële drempel om deze sport te beoefenen zo laag mogelijk.
Omschrijving 2 uur per week spelen daluren (per jaar)
Baanhuur piekuren
De Leechkamp
Commercieel
€ 170
€ 625
( c o n t ri b u t ie )
€ 25 p e r b a a n = € 625 , per persoon * 50 weken * 2 uur
€ 25
€ 54
( b a l l e n g r a t is
,
r a c k e t s g ra t i s )
(+ ballen + rackets)
( in c l 4 r a c k e ts e n b a l l e n ): € 3250 baanhuur € 750 (3 ballen) € 350 .
,
,
,
,
,
per racket
Competitie per seizoen (3 thuiswedstrijden)
€ 7 0 p e r te a m
€ 6 0 0 p e r te a m
( i n cl u s ie f b ij d r a g e K N L T B , n ie u we b a ll e n , k o f f i e /t h e e , g e b ru i k b a n e n ) li d m a a t s c h a p v e rplicht
(2 b a n e n * 3 u u r b a a n h u u r * 3 th u i sw e d s t r i jd e n * € 3 0 p e r u ur + ko s t e n K N L TB , e x c l u s ie f
koffie/thee)
Toegankelijk voor iedereen Padel is een laagdrempelige , gezonde sport voor jong en oud. De spelregels zijn eenvoudig en de sport is ideaal voor clinics , waardoor iedereen in de Mienskip kan deelnemen. Activiteiten en Doelgroepen: •
Toeristen en omliggende tennisverenigingen: Kunnen tegen hoge kortingen gebruikmaken van onze banen.
•
Jongeren: Gratis padelclinics in samenwerking met HighFive.
•
Ouderen: Toss-ochtenden inclusief padel , tennis , en jeu-de-boulesbanen.
•
Scholen: Gratis beschikbaarheid van banen tijdens sportdagen , sportoriëntatie , en gymlessen.
4
•
Statushouders en vluchtelingen: Maandelijkse padelclinics.
•
Ouderen: Het OldStars-programma voor aangepast tennis en padel , inclusief extra beweegvormen (ASM-concept) om ouderen langer en veiliger zelfstandig thuis te laten wonen.
•
Mensen met een beperking: G-tennis en G-padeltoernooi in 2025.
•
Gezinnen rond het bestaansminimum: Via het Jeugdfonds Sport en Volwassenenfonds Sport & Cultuur kunnen gezinnen hun contributie vergoed krijgen. Deze informatie wordt actief op onze website vermeld.
Instelling
U re n ( ja a r )
HavoTop Singelland* Liudger* HighFive jongeren Lagere scholen OldStars Mensen met beperking Toss-ochtenden ouderen Totaal
A a n ta l banen 18 18 60
T a r ie f (€) 4 30 7 25 7 25
B e s p a r ing (€) 2160 , 3150 , 10500 ,
30
4
30
, 3600
10 20
4 2
30 30
1200 , 1200 ,
20
1
30
600
10
2
30
600
186
31
23010 ,
Op basis van de geplande activiteiten 1 voor kwetsbare
doelgroepen kunnen we een jaarlijkse besparing van ruim €23. 000 realiseren door de banen gratis beschikbaar te stellen. Hoewel we begrijpen dat niet alle uren zouden zijn afgenomen tegen het standaardtarief , draagt het gratis aanbieden van de banen bij aan extra beweegmomenten en sociale interactie voor verschillende kwetsbare doelgroepen.
Door deze faciliteiten kosteloos aan te bieden , maken we sporten en bewegen toegankelijk voor jongeren , ouderen , mensen met een beperking en andere kwetsbare groepen. Dit sluit naadloos aan bij ons doel om een positieve impact te hebben op de Mienskip en bij te dragen aan een gezondere en hechtere
gemeenschap.
Om ouderen op een goede en effectieve manier te enthousiasmeren en te begeleiden , werken wij samen met de KNLTB aan het OldStars-concept. Dit is een bewezen methode die succesvol wordt ingezet bij tennisverenigingen en in andere sporten. Het concept vereist wel een investering van onze vereniging in de vorm van betaalde trainers. Door te kiezen voor professionele coaches kunnen wij de benodigde kwaliteit waarborgen om deze doelgroep actief en betrokken te houden. Voor wat betreft de overige doelgroepen maken we gebruik van de begeleiding van de betrefende organisaties.
Sociale cohesie en verbinding •
1 De
Organisatie van evenementen: De Wetter- en Willerun , de Friesland Cup , en diverse toernooien en vrijwilligersavonden bieden niet alleen sportieve kansen , maar versterken ook de sociale cohesie binnen de Mienskip. Deze evenementen brengen mensen samen van verschillende achtergronden.
instellingen met een * maken ook gebruik van de tennisbanen.
5
•
•
•
•
Jeu-de-boulesbanen en toss-ochtenden: De aanleg van jeu-de-boulesbanen en het organiseren van toss-ochtenden zorgen voor een laagdrempelige ontmoetingsplek. Ook nietsporters en niet-leden zijn welkom voor koffie en gesprekken , wat de sociale interactie in de Mienskip versterkt. Zomerchallenge: Deze challenge biedt een laagdrempelige manier voor sporters om kennis te maken met padel en tennis , wat de interactie tussen leden en niet-leden stimuleert en een brug slaat tussen verschillende bevolkingsgroepen. Inclusie en interactie tussen bevolkingsgroepen: Het Sociaal Plan Bureau 2 (SCP) waarschuwt voor het verminderde contact tussen de rijkste en armste Nederlanders. Ons initiatief speelt een actieve rol in het bevorderen van interactie tussen verschillende bevolkingsgroepen , waardoor we bijdragen aan een inclusievere samenleving. Maatschappelijke rol van sportverenigingen: Zoals ook door de KNLTB wordt benadrukt , speelt sport een steeds belangrijkere rol in het versterken van gemeenschappen. De heer R. J. Schumacher , directeur dienstverlening bij de KNLTB , zei hierover in de jubileum-editie van de KNLTB: “Sport niet alleen als doel , maar dus ook als middel. ” 3 Onze vereniging deelt deze visie en draagt actief bij aan verbinding en sociale interactie binnen de Mienskip.
Duurzaamheid en geluidsreductie o
De keuze voor een houten overkapping onderstreept onze toewijding aan duurzaamheid en een natuurlijke integratie in de omgeving.
o
De nieuwe overdekte padelbanen verminderen de geluidsoverlast tot 5 dB , wat bijdraagt aan een betere leefbaarheid voor de omwonenden. Voor een meer
gedetailleerde uitleg over de technische geluidsaspecten en de bevindingen van onze geluidsmetingen , verwijzen we naar de bijlage.
2 https://nos. nl/artikel/2515519-scp-rijkste-en-armste-nederlanders-ontmoeten-elkaar-steeds-minder 3 Zie bijlage voor de volledige quote uit het jubileumboek van de KNLTB.
6
Draagvlak en samenwerking
4
Samenwerking Samenwerking en betrokkenheid vormen de kern van ons project voor de realisatie van de overdekte padelbanen en de activiteiten in 2025. Ons doel is om met de inzet van vrijwilligers , commissies en samenwerkingen met andere verenigingen en organisaties een breed draagvlak te creëren. •
•
•
•
•
•
•
Vrijwilligers: Onze vereniging draait volledig op de inzet van vrijwilligers die geen vergoeding ontvangen voor hun bijdrage , met uitzondering van schoonmaaksters. Vrijwilligers spelen een cruciale rol in de uitvoering van onze plannen. Deze aanpak versterkt niet alleen de band binnen de vereniging , maar vergroot ook de betrokkenheid bij de Mienskip. Projectteam: voor het aanvragen van vergunningen , subsidies en fondsen is een projectteam opgesteld. De schetsen van de padeloverkapping zijn ook door een vrijwilliger gemaakt. We kiezen ervoor om ook hier geen externe partijen in te huren. Overkappingscommissie: Een speciaal opgerichte commissie , bestaande uit leden met diverse expertises , is verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwe overdekte padelbanen. De commissie bestaat onder meer uit zelfstandige ondernemers uit de bouwsector , een projectleider ruimtelijke ordening , een engineer , en een financieel analist die tevens bestuurslid is. Deze diversiteit aan expertise zorgt voor een efficiënte en deskundige aanpak , zonder dat externe projectbegeleiders of adviseurs nodig zijn. Dit benadrukt onze zelfredzaamheid en toewijding aan het oplossen van uitdagingen met de kennis en inzet van onze eigen leden.
Activiteitencommissie: De activiteitencommissie , die volledig uit vrijwilligers bestaat , coördineert de planning en uitvoering van de 50 geplande activiteiten in 2025. In samenwerking met het bestuur zal deze commissie na evaluatie bepalen welke activiteiten structureel kunnen worden voortgezet in de toekomst. De commissie werkt nauw samen met vrijwilligers uit verschillende andere commissies om de uitvoering te ondersteunen. Tennis- en padelscholen Jetse Jongsma & Van De Ridder: We werken samen met zowel de tennis- en padelschool Jetse Jongsma als tennisschool Van de Ridder voor het verzorgen van trainingen. Beide scholen zijn enthousiast over onze plannen en steunen de voorgenomen overdekte faciliteit. Dit stelt hen in staat om lessen van hogere kwaliteit te geven , ongeacht de weersomstandigheden. En dit maakt het aantrekkelijker voor goede trainers om hier les te geven , wat zowel de kwaliteit van de trainingen als de tevredenheid van de spelers ten goede komt. Sponsorende fysiotherapeuten: Wij werken samen met diverse fysiotherapiepraktijken die onze vereniging sponsoren. Deze fysiotherapeuten maken gratis gebruik van de padelbanen om hun cliënten te trainen , wat de zichtbaarheid van onze vereniging vergroot en bijdraagt aan het herstel en de gezondheid van deelnemers. Dit creëert niet alleen een meerwaarde voor onze leden , maar ook voor de bredere Mienskip.
Momenteel zijn drie fysiopraktijken verbonden aan onze vereniging , en we hopen dat deze samenwerking verder uitgebreid kan worden. Samenwerking met Airbnb , campings en Hotel Van der Valk: Om toeristen naar de regio te trekken , werken we actief samen met lokale accommodatieverstrekkers zoals Airbnbaanbieders , Hotel Van der Valk in Hurdegaryp en kampeeraccomodaties. Gasten van deze toeristische trekpleisters kunnen via een kortingscode voordelig gebruikmaken van onze padelbanen. Dit versterkt zowel het toerisme in de regio als de zichtbaarheid van onze vereniging.
7
•
•
•
•
•
Samenwerking met andere verenigingen: We werken nauw samen met omliggende tennisen padelverenigingen zoals die in Damwâld , Buitenpost , Kollum en Dokkum. Deze samenwerking richt zich op het delen van kennis over padel , subsidiemogelijkheden , geluidsproblematiek en organisatie van toernooien. Voor tennisverenigingen die zelf geen padelbanen kunnen realiseren , bieden wij de mogelijkheid om tegen een sterke korting van 50% gebruik te maken van onze overdekte banen. Verenigingen zoals Galefjild (Hurdegaryp) zijn reeds enthousiast betrokken. Lokale samenwerking in Burgum: Naast samenwerking met andere tennisverenigingen hebben we ook contact met sportverenigingen in Burgum zoals FC Burgum , Modesto en Tori. De gezamenlijke ambitie is om het sportpark verder te ontwikkelen en activiteiten zoals de ‘Zomerchallenge’ op te zetten. Deze samenwerking biedt leden van andere verenigingen de kans om in de zomermaanden voordelig kennis te maken met padel. Samenwerking met HighFive: Dankzij ons initiatief ‘Gratis Padellen voor Jongeren’ is er een sterke samenwerking ontstaan met HighFive , een organisatie die zich inzet voor sportstimulering in de regio. Samen met HighFive organiseren we activiteiten voor kwetsbare doelgroepen , werken we aan het ontwikkelen van een Gezonde Kantine , en zorgen we voor een rookvrij sportcomplex.
Daarnaast ondersteunen ze de ontwikkeling van het ASMprogramma , wat de focus op brede motorische vaardigheden voor jongeren en ouderen bevordert. Samenwerking met het Maxima Centrum: In het kader van de Week van de Vitaliteit werken we samen met het Maxima Centrum om padelclinics aan te bieden voor ondernemers. Dit initiatief bevordert niet alleen beweging en gezondheid , maar versterkt ook de verbinding tussen de sportvereniging en lokale ondernemers. Stage mogelijkheden voor HBO-studenten: We bieden stageplekken aan voor HBOstudenten op het gebied van sport. Dit geeft studenten de kans om praktijkervaring op te doen binnen onze vereniging en bij te dragen aan de ontwikkeling van sportactiviteiten en evenementen. Hierdoor versterken we de banden met onderwijsinstellingen en zorgen we voor een leerzame omgeving voor jong talent.
Draagvlak leden Draagvlak onder de leden is essentieel voor de uitvoering van onze plannen. Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) in maart hebben we al instemming gekregen voor het overkappen van de bestaande padelbanen. Echter , nu de plannen zijn gewijzigd en we drie nieuwe overdekte banen willen realiseren , hebben we een ronde langs de velden gemaakt om de mening van de leden te peilen. De reacties waren unaniem positief; iedereen is enthousiast over de ambitieuze plannen en ziet de meerwaarde voor de vereniging en de Mienskip. Wel merkten we enige terughoudendheid bij het aangaan van grotere leningen , wat begrijpelijk is gezien de financiële impact van zo’n groot project en de openstaande lening voor de aanleg van de vier padelbanen. Op de vrijwilligersavond van 12 oktober jl. heeft het bestuur de gewijzigde plannen toegelicht. De vrijwilligers toonden breed draagvlak voor het project en waardeerden de inzet en het ondernemerschap van de overkappingscommissie en het bestuur met applaus. Het bestuur heeft daarbij aangegeven open te staan voor gesprekken met leden die twijfels hebben over de plannen of de investering. Tot op heden zijn er geen negatieve reacties ontvangen. Zodra de financiering rond is ,
zullen de leden tijdens een Algemene Ledenvergadering de kans krijgen om hun definitieve goedkeuring aan het project te verlenen. Participatie en betrokkenheid omwonenden Op maandag 1 oktober jl. hebben we een participatie-avond georganiseerd voor de omwonenden ,
8
waarbij ook de wethouder Sport en de beleidsmedewerker Sport van de gemeente waren uitgenodigd. Daarnaast hebben we raadsleden van de gemeente vooraf geïnformeerd over onze plannen. Tijdens deze avond waren we voornemens de plannen voor de nieuwe overdekte padelbanen en jeu-de-boulesbanen toe te lichten , waarbij we vooral aandacht wilden besteden aan de impact op de omgeving , zoals geluidsreductie en het behoud van een prettige leefomgeving voor de omwonenden. Hoewel er op de avond zelf geen omwonenden aanwezig waren , ontvingen we vooraf een positieve reactie van een omwonende per e-mail , die aangaf vooral door te moeten gaan met het project. Ook gaven een aantal leden , die in de buurt wonen , aan dat zij geen problemen ervaren en geen bezwaren verwachten. Het feit dat in de brief al duidelijk was aangegeven dat er geen geluidstoename zal zijn , heeft mogelijk de zorgen bij omwonenden weggenomen en de noodzaak om deel te nemen aan de avond verminderd. We hebben verder geen negatieve reacties ontvangen naar aanleiding van onze
uitnodiging. Steunverklaringen Verder hebben wij steunbetuigingen ontvangen van HighFive , Dorpsbelangen Burgum en van de algemeen directeur van de KNLTB , Erik Poel. De steunbetuigingen zijn te vinden in de bijlagen.
9
5
Toekomstbestendigheid
van
het project
Toekomstgerichte Visie op Duurzaamheid en Continuïteit Bij De Leechkamp hebben we gekozen voor een toekomstgerichte visie , waarbij onze focus ligt op duurzaamheid en continuïteit. In tegenstelling tot commerciële sportcentra , die vaak worden beïnvloed door korte termijnbeslissingen en wisselende locatievoorkeuren , is ons complex al jarenlang gevestigd op een centrale plek in Burgum. Onze locatie , nabij de voetbalvelden en de Nije Westermar , is een vaste en zichtbare waarde in het dorp. Dit stelt ons in staat om voor de lange termijn te investeren in de aanleg van drie overdekte padelbanen , als onderdeel van een bredere uitbreiding van ons sportpark. Duurzame Overkapping voor Lange Termijn We hebben bewust gekozen voor een houten overkapping , die niet alleen esthetisch aantrekkelijk is , maar ook een duurzamer alternatief biedt ten opzichte van andere bouwmaterialen zoals staal. Hout draagt bij aan de CO2-opslag en verlengt de levensduur van de sportfaciliteiten. Deze overkapping , met een verwachte levensduur van minstens veertig jaar , zal niet alleen de veiligheid en het comfort van de spelers verbeteren , maar ook bijdragen aan een aangenamere omgeving dankzij de
geluidsabsorberende panelen. Weerbestendige Sportfaciliteiten Met de overkapping zorgen we ervoor dat de banen het hele jaar door bespeelbaar zijn , ongeacht de weersomstandigheden. Dit heeft niet alleen voordelen voor de spelers , maar ook voor onze trainers. Zij kunnen onder de overkapping trainingen van hoge kwaliteit geven , zonder gehinderd te worden door regen , wind of felle zon. Hierdoor blijft het voor hen aantrekkelijk om bij ons te werken , wat bijdraagt aan de continuïteit van de lessen en de kwaliteit van de trainingen. Flexibiliteit en Risicobeheersing De grootste kostenpost binnen dit project is de bouw van de overkapping van de drie nieuwe padelbanen. Hoewel padel op dit moment snel groeit en populair is , erkennen we dat trends in sport kunnen veranderen. Om deze reden is de overkapping ontworpen met voldoende flexibiliteit om ook geschikt te zijn voor andere indoor sportfaciliteiten , mocht de interesse in padel in de toekomst afnemen. De afmetingen van de overkapping maken het mogelijk om deze ruimte te gebruiken voor andere sporten , zoals een indoor korfbalveld , hockeyveld , voetbalveld , of andere sportieve en recreatieve activiteiten. Deze veelzijdigheid biedt een extra zekerheid en verlaagt het risico van de investering aanzienlijk.
Dit betekent dat we niet alleen een voorziening voor de huidige behoefte realiseren , maar ook een toekomstbestendige ruimte creëren die mee kan bewegen met veranderende sporttrends en
behoeften binnen de Mienskip. Aanpassing aan Klimaatverandering Daarnaast speelt onze aanpak in op de klimaatveranderingen en de toenemende vraag naar weerbestendige sportfaciliteiten. Door de realisatie van deze overdekte banen zorgen we ervoor dat onze leden en bezoekers het hele jaar door kunnen blijven sporten , ongeacht de weersomstandigheden. Dit is niet alleen een investering voor de huidige generatie , maar ook voor de toekomstige generaties in onze gemeenschap.
10
Continuïteit van Activiteiten Wat betreft de georganiseerde activiteiten streven we ernaar om ook na 2025 minstens 80% van de activiteiten voort te zetten , mits er voldoende draagvlak en interesse vanuit de Mienskip blijft. Aan het einde van het jubileumjaar zullen we een grondige evaluatie uitvoeren , waarbij we de belasting voor vrijwilligers , het aantal deelnemers , de maatschappelijke impact en de financiële duurzaamheid van de activiteiten beoordelen. Deze evaluatie vormt de basis voor ons toekomstige activiteitenprogramma.
Continuïteitscommissie en Vrijwilligers Omdat we geen garanties kunnen geven over de inzet van vrijwilligers in de toekomst , hebben we een continuïteitscommissie opgericht. Deze commissie , bestaande uit oud-bestuursleden , komt in actie wanneer het bestuur onverhoopt opstapt of niet langer in staat is om te besturen. Hiermee borgen we de toekomst van de vereniging. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in automatisering en technische oplossingen , zoals een geautomatiseerd toegangssysteem en bewakingscamera’s , die de fysieke belasting voor vrijwilligers verlichten. Hierdoor kunnen we de inzet van onze vrijwilligers in de toekomst nog beter organiseren en ondersteunen.
11
De
<
6
Fryske
De
Versterking van Rondom
taal
en/of
NN
Leechkamp
Tennis & Padel
eigen streektaal
uw
de Friese Identiteit binnen de
Vereniging
de
overkapping creëren we ruimte voor reclameborden, waarbij de tussenruimtes worden gevuld met inspirerende Friese zinnen en gezegden over beweging, sport en sociale interactie. Deze teksten zijn niet alleen uitnodigend en prikkelend, maar verhogen ook de impact van de reclameborden. Ze zijn zichtbaar voor iedereen die vanuit de kantine, het terras of de nabijgelegen sporthal kijkt. Daarnaast
moedigen we onze sponsors aan om hun reclameboodschappen in het Fries te delen. Als waardering voor het omarmen van onze taal en cultuur, bieden we hen 20% korting op hun
blijk van bijdrage. Op
deze manier
band met zowel Hieronder allemaal
onze
volgt een betrekking
verweven
we
de Friese taal door
gemeenschap
als
onze
selectie op
Friese
van
en
hele clubhuis
versterken
en
we
de
sponsors.
gezegden
beweging, sporten
ons
die
we
op de borden
zullen
plaatsen.
Ze hebben
sociale interactie:
‘Sport hat de macht om minsken te ferienigjen.” Nelson Mandela ‘Sport bringtminsken byinoar, ek as de ferhalen hiel ferskitlend binne. | (geanonimiseerd) —
“It
giet net allinnich
binne
‘Wy ‘Sport giet
in team, om
om
net
it winnen,
om
it tegearre better wurden.”
mar
yn de hiele
mienskio.
(geanonimiseerd) | (geanonimiseerd)
net allinnich
mei elkoar,
mar
ek
mienskip.”
mar
ek
allinnich yn it fjild,
minsken
ferbine,
súkses
mei harren
—
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) yn is krekt wichtich as itsúkses sels." (geanonimiseerd) sa
“Grinzen besteane allinnich yn de hotte, net 'De reis nei
—
ther.
"Beweging is sûnens' rie,” ‘Trochsetter wintit spul.” ‘Itis de geastdy'titlichem bout.” "In gesûne geastyn in gesûn team.” “Wa't syn part docht,
bringtit gehiel
ta bloei.”
“Folle wille makketde moannen koart
en
‘Eltsenien is de
takomst.”
arsjitekt fan syn
eigen
de
dagen lang.”
‘In
goede huor is better as in fierre freon.” "In glimk bringt mear ljocht dan hûndert lampen.”
12
7.
Planning en financiering
Planning voor de realisatie van drie overdekte padelbanen en jeu-de-boules Het onderstaande schema geeft een overzicht van de planning en de belangrijkste stappen voor de realisatie van de nieuwe overdekte padelbanen:
Stappen 0. Start project 1. SWOT-analyse , selectie type overkapping 2. Kostenraming en schets 3. Draagvlak ALV 4. Verdere uitwerking (materiaalkeuze , geluidsreductie , bezoek Lelystad) 5. Regelen financiering 6. Opvragen offertes 7. Tweede bezoek Lelystad 8. Samenwerking verenigingen en andere partijen 9. Draagvlak leden en omwonenden 10. Subsidies en fondsen aanschrijven 11. Goedkeuring ALV 12. Accorderen offertes 13. Aanleg jeu-de-boules banen 13. Aanleg overkapping 14. Aanleg padelbanen in overkapping 15. Afronden project/subsidieverantwoording
Wanneer
1/10/2023 01-10-2023 tot 31-01-2024 01-02-2024 tot 01-03-2024 20-03-2024 Q2 2024 Q3 2024 Q3 2024 Sep-24 Q4 2024 Oktober 2024 Oktober 2024 Q4 2024 Q1 2025 Aug-25 Sep-25 Oct-25 Q4 2025
Planning voor de organisatie van activiteiten in 2025 De planning voor de activiteiten , in het kader van het jubileumjaar , ziet er als volgt uit:
Stappen 1. Oprichting activiteitencommissie 2. Draagvlak ALV activiteiten jubileumjaar 3. Opstellen activiteitenlijst 4. Contacten leggen met HighFive , Kearn , AZC 5. Uitwerken en plannen van activiteiten 6. Uitvoeren activiteiten 7. Evaluatie activiteiten
Wanneer
Q1 2024 20-03-2024 Apr-24 Q2 2024 Q4 2024 2025 Dec-25
De begroting voor onze plannen is als volgt:
13
Kosten
(incl. BTW)
Financiering
Houten overkapping en fundering Meerprijs akoestische panelen en HWA 3 Padelbanen en kunstgras
3 70000BoSa , (20%)
Electra , verlichting , bekabeling Jeu de boulesbanen Geluidsonderzoek Leges/vergunningen/garantstelling Borden met Friese teksten
€ € € € € € € €
Totaal
€
incl BTW
2500Lening ,
€ € € € € € € €
107710 , 125000 , 50000 , 20000 , 7 , 500 5 , 000 98340 , 125000 ,
5 38550Totaal ,
€
538550 ,
15000Bijdrage , gemeente 1 27050Iepen , Mienskip Funs 15000Overige fondsen , 3000Wetter& Willerun , 3000Eenmalige , sponsors/donaties 3000Eigen , middelen
Op basis van deze begroting ziet het jaarlijkse resultaat er als volgt uit:
k o st e n
( in c l . B T W )
jaarlijkse afschrijving OldStars trainers /coaches onderhoud verzekering electra rente jaar 1 aankoop rackets , ballen onvoorzien (10%) Totale kosten BASE CASE
€ € € € € € € € €
b a te n
in c l. B T W
1 4889verhuur overdekte banen ,
5000extra , ledeninkomsten 2000behoud , ledeninkomsten 1500sponsoring , 7 50opslag banen avonduren 3125extra , kantine inkomsten 1500 , 2876 , 3 1641Totale , baten BASE CASE
€ € € € € €
18250 , 7000 , 1400 , 2500 , 7200 , 2000 ,
€
36350 ,
Op basis van een scenario-analyse hebben we de financiële haalbaarheid van het project inzichtelijk gemaakt. In het worst-case scenario wordt het netto resultaat weliswaar negatief , maar omdat een deel van de afschrijvingen wordt gedaan op onze eigen liquide middelen , heeft dit geen directe impact op de operationele cashflow. Hierdoor kunnen we zelfs in het worst-case scenario een positieve cashflow behouden.
SCENARIO ANALYSE (per jaar)
Kosten
Uitgaven
Baten
WORST CASE BASE CASE BEST CASE
€ € €
€ € €
€ € €
30266 , 31641 , 31228 ,
23710 , 25085 , 24672 ,
26050 , 36350 , 47350 ,
Resultaat Cash flow € ( 4216)€ 2 , 340 , € €
4709 , 16122 ,
€ €
11265 , 22678 ,
In de bijlage is een uitgebreide toelichting op de financiële onderbouwing weergegeven.
14
8.
Belangrijke informatie over het project
Vergunningsaanvraag In mei 2024 hebben we een vooroverleg gehad met de gemeentelijke afdeling Vergunningen en de Welstandscommissie. Tijdens dit overleg werd aangegeven dat het bouwwerk buiten het huidige bestemmingsplan valt , maar dat de gemeente bereid is mee te werken via een Bouwen buiten Plansystematiek (BoPa) procedure. Hierbij zal de gemeente onder andere toetsen op participatie , akoestisch onderzoek en ruimtelijk inpassing. Op basis van dit constructieve gesprek hebben we de afgelopen maanden de plannen verder uitgewerkt. De concept-aanvraag voor een omgevingsvergunning voor de realisatie van maximaal drie nieuwe , overdekte padelbanen is eind september ingediend. In dit concept-aanvraag zijn de onderwerpen participatie , akoestisch onderzoek en ruimtelijk inpassing onderbouwd. Wij verwachten voor het einde van dit jaar duidelijkheid te hebben over het toekennen van de vergunning.
Rijkssubsidie Bouw en Onderhoud Sportaccommodaties (BoSa) De Bouw en Onderhoud Sportaccommodaties (BoSa) is een belangrijke rijkssubsidie voor projecten als het onze. Op dit moment is het beschikbare budget uitgeput , maar op 1 januari 2025 wordt het subsidiepotje weer aangevuld. We staan klaar om direct begin januari een vooraanvraag in te dienen , zodat we optimaal gebruik kunnen maken van deze regeling en ons project verder kunnen versterken. Verhuur dak aan energiecoöperaties Momenteel zijn wij in gesprek met Enerzjy Groep Burgum om het dak te verhuren. De coöperatie staat positief tegenover onze plannen om het dak van de overkapping te verhuren voor zonnepanelen en onderzoekt momenteel de haalbaarheid. Vanwege de onzekerheid zijn er momenteel geen opbrengsten in de begroting opgenomen. Qua constructie wordt al wel rekening gehouden met de aanleg van zonnepanelen.
15
Bijlagen Bijlage 1 Plattegrond en schetsen park na uitbreiding overkapping
16
JE NN De Leechkamp Tennis & Padel
Bijlage
2 Financiële
In hoofdstuk
hiervan nadere
onderbouwing
7 is de financiële
onderbouwing
spreken voor zich. Hieronder toelichting behoeven.
worden
Raming van Kosten en Baten Bij het opstellen van de begroting voor de-boulesbanen bij TPV De Leechkamp waaronder
leden
professionals verschillende Offertes In
april
en
van
onze
hebben
ons
de
van
project opgenomen.
ons
de onderdelen opgenomen
aanleg
hebben
we
geholpen projectonderdelen.
die
drie nieuwe overdekte
van
het uitwerken
naar
ons
idee
padelbanen
samengewerkt de overkappingscommissie. van realistische begrotingen voor
en
een
twee
jeu-
lokale experts,
met
nauw
vereniging die deel uitmaken met
De meeste onderdelen
van
Deze de
Realisatie
hebben
gedetailleerde prijsindicatie gegeven. Inmiddels hebben we een definitieve offerte ontvangen, inclusief de fundering en sportvloer, welke in de bijlage is opgenomen. Door samen te werken met lokale professionals en clubleden blijven we dicht bij huis en houden
we
Onze leden te willen
waaruit
de betrokken experts
een
de kosten beheersbaar.
(geanonimiseerd) en BW (geanonimiseerd) hebben aangegeven de dakbedekking tegen een sterk gereduceerd tarief B
uitvoeren. Dit
blijkt
dat
onze
blijkt duidelijk uit de vergelijking met een offerte van een landelijke partij, lokale partners een scherpere prijs bieden, met een verschil dat kan oplopen
tot €100.000.
Zonder aanvullende
financiering
vanuit de gemeente zien
wij de aanleg van een overkapping van drie banen niet als haalbaar. Na evaluatie van onze oorspronkelijke plannen om twee banen te overkappen, blijkt dat het kostentechnisch voordelig is om een derde baan toe te voegen. Dit brengt de totale projectkosten op €539.000. De overkapping van drie banen biedt ons bovendien de mogelijkheid om deze in de toekomst om te bouwen tot een indoorhal voor andere sporten zoals korfbal, voetbal, handbal of hockey, mocht padel aan populariteit verliezen. Meerprijs akoestische panelen en HWA In de overkappingscommissie is de offerte uitvoerig doorgespit. Hieruit bleek dat kosten voor akoestische panelen en HWA-aansluiting niet in de prijs zitten. Na overleg met de bouwers nemen wij hiervoor een stelpost van € 15.000 op. Inzet OldStars Coaches Om
ouderen op
een
goede
met
KNLTB
aan
samen
de
en
het
ingezet bij tennisverenigingen vereniging
in de vorm
benodigde
kwaliteit
Mocht
de inkomsten
professionals een
van
effectieve manier te enthousiasmeren
OldStars-concept. in andere
en
betaalde
waarborgen van
trainers. Door te kiezen
om
deze
wat in het
welzijn
van
doelgroep
best
bewezen
te
begeleiden,
methode
Het concept vereist wel
sporten.
de vereniging toenemen,
verder uitbreiden,
grotere impact op het
Dit is een
en
voor
die succesvol wordt een
professionele
investering
coaches
van
onze
kunnen wij de
actief en betrokken te houden.
dan kunnen wij
case
werken wij
onze
scenario leidt tot
investering
in deze
hogere kosten, maar ook
tot
de ouderen.
1/
Kosten voor Geluidsonderzoek De kosten voor het geluidsonderzoek zijn gebaseerd op een offerte van DBAdvies. Een quick scan heeft al bevestigd dat de overkapping leidt tot geluidsreductie ten opzichte van de huidige situatie. Voor de definitieve vergunningsaanvraag zal nog een uitgebreid akoestisch onderzoek plaatsvinden. De resultaten van de quick scan zijn in de bijlage opgenomen.
Eigen Inbreng TPV De Leechkamp De financiële stabiliteit van De Leechkamp vormt een stevige basis voor ons project. Dankzij de groei in het aantal leden en aanzienlijke energiebesparingen door verduurzaming draait de vereniging de laatste jaren weer positieve resultaten. De kantine en kleedkamers zijn recent gerenoveerd. Er is een voorziening van €5. 000 per jaar voor het onderhoud van de tennisbanen opgenomen om ervoor te zorgen dat de reguliere activiteiten niet in het gedrang komen. Als gevolg van deze stabiele basis kan de vereniging zelf tot maximaal € 100. 000 aan eigen middelen inbrengen. MJOP (MeerJarenOnderhoudsPlan) Qua onderhoud van het park liggen wij goed op koers. De kantine is geheel verduurzaamd , gasloos en met nul op de meter. Naar verwachting hoeven de zes kunstgras tennisvelden niet voor 2030 vervangen te worden. Wel merken we dat onze liquide middelen uitgeput raken door de investering. Iepen Mienskips Fûns De subsidie van het Iepen Mienskips Fûns vormt een belangrijke pijler in onze financiering. In mei behaalden we met onze aanvraag voor het overkappen van de bestaande banen voldoende punten voor subsidietoekenning , maar werden we voorbij gestreefd door andere partijen met een hogere score.
Inmiddels hebben we een sterk verbeterde aanvraag ingediend voor nieuwe overkapte banen , met een grotere betrokkenheid van de Mienskip en een betere onderbouwing van de geluidsproblematiek. We zijn dan ook hoopvol dat onze aanvraag dit keer hoger zal scoren. De uitslag zal in december of januari 2025 bekend worden gemaakt.
Onvoorziene tegenvallers Bij eventuele onvoorziene tegenvallers kan de liquiditeitspositie van de vereniging onder druk komen te staan. Om flexibel te blijven in onze uitgaven , hebben we de mogelijkheid om bepaalde investeringen uit te stellen. Eén optie is om de aanleg van de derde padelbaan in 2026 aan te leggen. Een ander alternatief is om de zijkanten van de overkapping in een latere fase te realiseren. Dit kan de initiële investering tot €60. 000 verlagen. Hoewel het openlaten van de zijkanten nog steeds zorgt voor geluidsreductie , kan het spelcomfort afnemen doordat wind en regen meer invloed krijgt op het spel. De beslissing om de zijkanten dicht te maken , kunnen we uitstellen tot een maand voor de bouwstart. De houten bouwconstructie zelf moet , vanwege de levertijd , negen maanden van tevoren worden besteld. Wetter & Wille run In het kader van ons 50-jarig bestaan en de plannen met betrekking tot de overkapping mag De Leechkamp in 2025 de Wetter- & Willerun organiseren in Burgum! De vereniging levert voor deze dag veel vrijwilligers voor de hardloopwedstrijd. Voorafgaand aan de wedstrijd organiseren we een sponsorloop. Het grootste deel van de opbrengsten komt ten goede aan de vereniging. Vorig jaar leverde dit Fietscross Noardburgum € 7. 777 op.
Omdat het maximumaantal deelnemers dit jaar verhoogd is en wij grote plannen hebben voor samenwerking met scholen en FC Burgum voor de sponsorloop , hopen we deze opbrengst in 2025 minimaal te evenaren.
18
Bestaande Lening en Ledengroei Hoewel we een openstaande lening van ruim €300. 000 hebben voor de aanleg van de huidige padelbanen , heeft deze investering geleid tot een aanzienlijke groei in ledenaantallen en huurinkomsten. Het bestuur en de leden zijn echter terughoudend om extra leningen aan te gaan , omdat de continuïteit van de vereniging niet mag lijden onder te hoge schulden. Scenario analyse Evenals bij de aanleg van de 4 padelbanen in 2022 kiezen we ervoor om met 3 scenario’s te werken om de verwachte resultaten en risico’s inzichtelijk te maken. Voor de scenario’s zijn de volgende inputparameters gebruikt:
I n p u t s c e na r io ' s
W O R ST C A S E
extra verhuur per dag semi-indoor (3 banen)
tarief baanverhuur extra leden ivm overkapping behoud leden door overkapping extra sponsors a 250 euro opslag banen overkapt avonduren (euro) aantal dagen opslag banen (okt-mar) afschrijvingstermijn (jaren) aantal uren per dag opslag * aantal banen(winter) gemiddelde contributie (na aftrek KNLTB) extra kantine-inkomsten rente lening gemiddeld kosten OldStars trainers /coaches jaarlijks onderhoud electra aankoop rackets , ballen
€
B A SE CASE
2. 0 20 € 25
BEST CASE
10 100
2. 5 20 € 50 10 10 10 120
10 140
15
15
15
6
6
6 1 40 3000 , 2. 0% € 7000 , 1 , 000 500 1 , 000
5 5
€ €
1 , 000
140
€ €
€ € €
2. 5% € 2000 , , 3000 € 1000 , € 2000 , €
140 € 2000 , € 2. 5% € 5000 , , 2000 € 7 50 € 1500 , €
3. 0 20 75
20 15
Hier is een korte omschrijving van de verschillende scenario's: Worst Case: •
Dit is het minimaal haalbare scenario , waarbij we uitgaan van enkele tegenslagen , zoals minder groei in het aantal leden en gebruikers , beperkte financiële middelen , of vertraging in
de bouw van de overkapping. Ondanks deze uitdagingen verwachten we nog steeds een positieve uitkomst , maar de groei en opbrengsten zullen beperkt zijn. Base Case: •
Dit zien we als een realistisch en conservatief scenario. We gaan uit van stabiele groei van het
aantal padelspelers , tijdige realisatie van de overkapping , en geen onverwachte tegenslagen. In dit scenario blijven we binnen onze gestelde doelen op het gebied van ledenwerving , activiteiten en financiële haalbaarheid. Best Case:
19
•
In het best case scenario gaan we uit van optimale omstandigheden , waarbij padel verder blijft groeien en er geen tegenslagen zijn tijdens de bouw of financiering. Dit scenario betekent dat we onze doelen sneller behalen , een aanzienlijke groei in leden zien en meer inkomsten genereren uit zowel verhuur als samenwerking met lokale partijen.
De verwachting is dat het onderhoud aan de overkapping zeer beperkt is. Wij kiezen voor
hoogwaardige materialen en zullen de overkapping verzekeren. Ook hier kiezen we vanwege de lange termijn afschrijving voor het voorzichtigheidsprincipe.
20
Bijlage 3 Reductie geluidsoverlast padel Toelichting geluidsproblematiek Omdat wij naast een sportieve vereniging ook een goede buur willen zijn , zijn we sinds de aanleg van de padelbanen al in overleg met een geluidsexpert. Hieruit is gebleken dat we momenteel al tegen de max aanlopen qua geluidsuitstoot. Tot op heden heeft de vereniging geen klachten van geluidsoverlast van omwonenden vernomen , maar de mate van overlast is niet maatgevend. Het gaat om de geluidsuitstoot volgens rekenkundige modellen. De geluidsexpert geeft aan dat een overkapping de enige effectieve oplossing is om de geluidsuitstoot significant te reduceren. Door de bovenkant van de banen te overkappen , kan het geluid , dat zich over grotere afstand voornamelijk via de bovenkant verplaatst , sterk verminderd worden. In Lelystad is een vergelijkbare overkapping gerealiseerd , met een geluidsreductie van 8 dB. Bij ons verwachten we een reductie van 5 dB voor het nabijgelegen appartementencomplex op de Tuorrebout. Daarnaast is het belangrijk om te vermelden dat volgens de nieuwe geluidsrichtlijnen padelbanen binnen een afstand van 100 meter (130-160 meter bij vier banen) niet langer vergund zouden worden. Dit betekent dat de huidige situatie mogelijk niet langer vergund blijft zonder
geluidsbeperkende maatregelen. Er is op ons terrein voldoende ruimte voor drie extra padelbanen , en met de geluidsreductie door de overkapping kunnen we deze uitbreiding binnen de geldende geluidsnormen realiseren. Hiermee nemen we proactief maatregelen om zowel sportieve groei als een prettige leefomgeving voor de omwonenden te waarborgen.
21
Geluidsonderzoek quick scan De Leechkamp Onderstaand overzicht is afkomstig van DBAdvies en toont de geluidsverandering inclusief de nieuwe situatie (2 nieuwe banen overkapt d. m. v. padelcover) versus de huidige situatie. Hieruit blijkt dat voor geen van de adressen de geluidsoverlast toeneemt. 4 Voor het appartementencomplex aan de Tuorrebout 52-78 neemt de geluidsoverlast aanzienlijk af: een reductie van 3dB is een halvering van het geluid. De quick scan is gebaseerd op overkappen met een padelcover doek. Wij kiezen nu voor een overkapping zoals in Lelystad met akoestische panelen , harde materialen een dichte achterkant. Het is zeer aannemelijk dat de geluidsreductie voor de Tuorrebout daarmee groter is dan hieronder vermeld. Alle onderstaande adressen zijn uitgenodigd voor de participatie bijeenkomst. O m s c h rijvin g Tuorrebout 61 Tuorrebout 61 Tuorrebout 61 Tuorrebout 67 Tuorrebout 67 Tuorrebout 67 Tuorrebout 73 Tuorrebout 73 Tuorrebout 73 Tuorrebout 79 Tuorrebout 79 Tuorrebout 79 Tuorrebout 83 Tuorrebout 83 Tuorrebout 83 Tuorrebout 85-87 Tuorrebout 85-87 Tuorrebout 85-87 Tuorrebout 89-91 Tuorrebout 89-91 Tuorrebout 89-91 Tuorrebout 93-95 Tuorrebout 93-95 Tuorrebout 93-95 Tuorrebout 52-78 Tuorrebout 52-78 Tuorrebout 52-78 Tuorrebout 52-78
Hoo g t e 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 10. 5
Dag
Avond -1 0 -1 -1 0 -1 0 0 0 -1 -1 -1 -1 0 -1 -2 -2 -2 -3 -3 -2 -3 -3 -3 -4 -3 -3 -3
Omschrijving 0 -1 0 0 -1 0 -1 0 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -2 -3 -3 -3 -4 -4 -4 -4 -3 -4 -5 -5 -4
Burg. Bothenius Lohmanlaan 50 Burg. Bothenius Lohmanlaan 50 Burg. Bothenius Lohmanlaan 54 Burg. Bothenius Lohmanlaan 54 Burg. Bothenius Lohmanlaan 60 Burg. Bothenius Lohmanlaan 60 Burg. Bothenius Lohmanlaan 64 Burg. Bothenius Lohmanlaan 64 Burg. Bothenius Lohmanlaan 66-68 Burg. Bothenius Lohmanlaan 66-68 Burg. Bothenius Lohmanlaan 70 Burg. Bothenius Lohmanlaan 70 Burg. Bothenius Lohmanlaan 72 Burg. Bothenius Lohmanlaan 72 Burg. Bothenius Lohmanlaan 74-76 Burg. Bothenius Lohmanlaan 74-76 Burg. Bothenius Lohmanlaan 78 Burg. Bothenius Lohmanlaan 78 Burg. Bothenius Lohmanlaan 80 Burg. Bothenius Lohmanlaan 80 Burg. Bothenius Lohmanlaan 82 Burg. Bothenius Lohmanlaan 82 Burg. Bothenius Lohmanlaan 84 Burg. Bothenius Lohmanlaan 84 Burg. Bothenius Lohmanlaan 84 Burg. Bothenius Lohmanlaan 86 Burg. Bothenius Lohmanlaan 86 Burg. Bothenius Lohmanlaan 86 Burg. Bothenius Lohmanlaan 88 Burg. Bothenius Lohmanlaan 88 Burg. Bothenius Lohmanlaan 90 Burg. Bothenius Lohmanlaan 90
H oo g t e
D ag 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 7. 5 1. 5 4. 5 1. 5 4. 5
A v o nd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 0 0 0 0 -1 -1 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 0 -1 0 0 -1 -1 0 -1
4 De
waarden tussen dag- en avond verschillen soms per locatie. De geluidsadviseur geeft aan dat deze verschillen verwaarloosbaar zijn en vaak het gevolg is van afronding.
22
JE NN De Leechkamp Tennis & Padel
Resultaten
geluidsmeting LTVL Lelystad
GELUIDSMETING OVERKAPPING LTVL GELUIDSMETINGEN Allesvoorpadel heeft een overkapping met vier padelbanen gebouwd bij LTVL in Lelystad. Het dak van de overkapping is voorzien van SW dakpanelen waarvan de
binnenzijde uitgevoerd is met geperforeerde beplating ten behoeve van de geluidsabsorptie. Arjo van den Berg van Van dB Advies heeft geluidsmetingen uitgevoerd
van
het
verhogen
hier
DE VOLGENDE METINGEN ZIJN VERRICHT Bepaling nagalmtijd op 7 verschillende locaties in de overkapping; Bepaling geluidsniveaus op 6 verschillende posities rondom de padelbanen tijdens het spelen van padel op vier padelbanen; Bepaling van de geluiduitstraling vanuit de open geveldelen met behulp van een kunst
ruisbron.
(geanonimise rd) 23
Pe
De
Leechkamp
Tennis & Padel
GELUIDSMETING RESULTATEN NAGALMTIJD gemeten gemiddelde nagalmtijd
De
de
overkapping een gemiddelde hoogte van 1,9 seconden moeten zijn.
van en
de
ruimte.
De
met
van
vier
1,6 seconden is optimaal
afmeting afmeting van 50x24m De gewenste nagalmtijd hiervoor zou onder
padelbanen
8 meter.
heeft
voor
de
een
EFFECT VAN DE OVERKAPPING De vier
padelbanen onder een overkapping kunnen worden vergeleken met de uitstraling van vier padelbanen in de open lucht. Voor berekening van de uitstraling vanuit de overkapping wordt voor alle geveldelen uitgegaan van een binnengeluidsniveau van 64 dB(A) inclusief stemgeluid en 63 dB(A) exclusief stemgeluid.
CONCLUSIE Uit de
resultaten op de rekenpunten padeloverkapping een re geluidsuitstraling naar de nee,
afstandsreductie
dB(A)
45
contour
padeloverkapping
met
een
op circa op
een
gem 100 m
c
kan
geconcludeerd
worden
dat als
gevolg
van
de
d8(A) behaald Dit komt >
tot de
factor
kan worden op de overeen met een theoretische 2,5. Daar
waar
vee nel ligt, ligt
in dit rekenvoorbeeld de deze contour
bij een
CONTOURBEREKENINGEN
4
padelbane
(geanonimise rd) 24
Bijlage 4 Steunverklaringen Steunverklaring Erik Poel algemeen directeur KNLTB (Dit is de uitgeschreven tekst van het filmpje dat is gepresenteerd op de pitchavond van 25 september jl. Het filmpje is hier te bekijken)) ,
‘Goeiedag , mijn naam is Erik Poel , algemeen directeur van de KNLTB , tennis en padelbond Nederland , en tevens de een na grootste sportbond van het land. In augustus ben ik op bezoek geweest bij De Leechkamp in Burgum. Ik was meteen enthousiast over de ondernemende manier van besturen en
de maatschappelijke bijdrage die de vereniging wil leveren. Of , zoals jullie dat in Friesland noemen , zoals ik heb begrepen , de mienskip. Het overkappen van de padelbanen zie ik als een waardevolle investering. Niet alleen zorgt dit het hele jaar door voor bespeelbare banen , maar het draagt ook bij aan het behoud van bestaande tennishallen. En niet onbelangrijk: het zorgt voor een significante reductie van de geluidservaring naar
de omwonenden. Sportverenigingen spelen een steeds belangrijkere rol bij het aanpakken van maatschappelijke problemen , zoals stijgende zorgkosten , vergrijzing en bewegingsarmoede. Maar ook bij het verminderen van eenzaamheid en het bevorderen van sociale interactie. Tennis en padel zijn sociale sporten die hierop een positieve invloed hebben. De inzet van De Leechkamp voor maatschappelijke oplossingen kan een voorbeeld worden voor vele verenigingen in Nederland. Daarom wil ik de plannen van De Leechkamp warm aanbevelen. Een bijdrage aan dit project betaalt zich dubbel en dwars uit. Dus beste gemeente en provincie , help alsjeblieft De Leechkamp om dit te realiseren. Namens de KNLTB , heel veel dank. ’
25
Fragment uit Jubileumeditie KNLTB De toenemende rol van sport in de samenleving
26
JE NN De Leechkamp Tennis & Padel
Steunverklaring High Five Sportstimulering Burgum, 8 april 2024 High Five Sportstimulering gemeente Tytsjerksteradiel zet zich in voor sportstimulering binnen de gemeenschap, wij ondersteunen sportaanbieders in de gemeente en zo ook De Leechkamp. Wij waarderen de uitgebreide inspanningen van de vereniging om een inclusieve, gezonde en actieve leefomgeving in Tytsjerksteradiel te bevorderen. samenwerking
Onze
heeft al bewezen
met
De
Leechkamp, in het bijzonder het project 'Gratis Padellen Voor Jongeren’, bijdrage te leveren aan de sportieve ontwikkeling van de jeugd in
een
waardevolle
De
Leechkamp
regio.
onze
Voor 2025 hebben
organiseren die gericht zijn op
HighFive de intentie uitgesproken om gezamenlijk de volgende belangrijke maatschappelijke thema's:
activiteiten te
en
Jongeren Op Gezond Gewicht: Initiëren
programma’s gericht op
van
het bevorderen
van
een
gezonde
onder jongeren.
leefstijl Bewegen
Ouderen: Aanbieden
voor
van
specifieke activiteiten
om
ouderen actief en betrokken te
houden. Gezonde
Kantine:
Implementeren
van
een
aanbod dat
gezonde voeding promoot
binnen de
sportomgeving.
Beperking (G-Tennis): Vergroten iedereen, ongeacht fysieke beperkingen.
Sporten voor
voor
Mensen
met een
van
de
toegankelijkheid
van
sport
Wij geloven dat deze gezamenlijke inspanningen niet alleen de gezondheid en het welzijn van individuele deelnemers zullen verbeteren, maar ook een sterkere, hechtere gemeenschap zullen creëren.
De
toegankelijk
plannen te maken
van
De
voor
Leechkamp
sluiten
aan
bij onze doelstellingen
Daarom
bevestigen wij onze steun aan De Leechkamp vruchtbare samenwerking met De Leechkamp. Met
om
sport
en
beweging
iedereen in Tytsjerksteradiel. en
kijken
we
uit
naar
een
voortzetting
van
onze
sportieve groet,
(geanonimiseerd) Senior
Beweegcoach
HighFive (Sportstimulering Tytsjerksteradiel)
27
JE NN De Leechkamp Tennis & Padel
Steunverklaring Dorpsbelangen Burgum
Dorpsbelangen Burgum Tennis
Padel vereniging De
en
Leechkamp
(geanonimiseerd) B. Lohmanlaan
40A
9251LD
Burgum
Burgum,
9
april 2024
Betreft: Plan Lang Leve Geachte
Leechkamp
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) WE (geanonimiseerd)
Als bestuur
Dorpsbelangen Burgum hebben wij kennisgenomen van uw plan. Wij ondersteunen het plan en vinden het een plan wat bijdraagt aan de leefbaarheid van van
Burgum. In het
plan lezen we hoe beoogd wordt de beschikbaarheid van de padelbanen te vergroten en tegelijk de (geluids) overlast voor de omwonenden tijdens het spelen te verkleinen. Daarbij lezen we ook dat de vereniging zijn jubileum wil aangrijpen om de tennis- en padelsport op een laagdrempelige wijze nog meer bekendheid te geven. Ook hebt
u
leertraject Wij
wensen
Met
ontwikkelingen van deze plannen daar waar mogelijk in een onderwijsinstellingen uit de omgeving op te pakken.
aangegeven met
u
veel
de
succes
en
plezier met de verdere ontwikkeling van het plan.
vriendelijke groet,
Namens
Dorpsbelangen Burgum ai (geanonimiseerd) lid (geanonimiseerd) BN «lee (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) | www.burgum.nl A
MN Kv.K.
Leeuwarden
voorzitter nr.
40002170
meen |
(geanonimiseerd)
28
Bijlage 5 Investeringen 2019-2024
Investeringen 2019-2024 LED verlichting Dakbedekking Hekwerk banen 7-9 Padelbanen excl kunstgras Padelbanen kunstgras Bestrating bij laadpalen Zonnepanelen Dubbel glas HS-pas Terras
Camera's Isolatie Warmtepompboiler Sportstroom - Infraroodpanelen Aanschaf en installatie warmtepomp en radiatoren Vervangen plafonds Totaal
Jaar
Bedrag 2019 € 32065 , 2020 € 9209 , 2022 € 7709 , 2022€ 405069 , 2022 € 31305 , 2023 € 4611 , 2023 € 36197 , 2023 € 19000 , 2023 € 1952 , 2023 € 7924 , 2023 € 3943 , 2023 € 1542 , 2024 € 15591 , 2024 € 2229 , 2024 € 17982 , 2024 € 3815 , € 600145 ,
29
Bijlage 6 Achtergrondinformatie vereniging De Leechkamp De Leechkamp is in 1975 opgericht en
beschikt over zes kunstgras tennisbanen , vier padelbanen en een eigen clubgebouw met kantine , toiletten en kleedkamers. Naast de aanleg van padel heeft de vereniging de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in het verduurzamen van het complex. Met ingang van afgelopen zomer is de vereniging volledig gasloos met nul op de meter. Teveel opgewekte stroom wordt via een laadpaal terug geleverd tegen scherpe tarieven. De
jaarlijkse besparingen bedragen daarmee ruim € 20. 000 ten opzichte van de situatie voor het jaar 2020. Het jonge en enthousiaste bestuur bestaat uit vijf personen: • • • • •
Voorzitter (algemene zaken en vernieuwing) Secretaris (juridische zaken en verslaglegging) Penningmeester (financiële zaken) Communicatie specialist HR manager (vrijwilligersbeleid)
Het bestuur wordt ondersteund door een groot aantal commissies , waarbij met name de MOT-ploeg (onderhoudscommissie) veel werk verzet. 5 Alle senior-leden worden gevraagd om jaarlijks één tot twee keer kantinedienst te draaien. Leden dienen hiervoor in bezit te zijn van een IVA-certificaat. Naar aanleiding van de ALV van maart jl. heeft onze communicatie specialist een mooie info-graphic gemaakt. Dit overzicht geeft een goede weerspiegeling van de ontwikkeling binnen de vereniging en is ook met onze leden gedeeld.
5 Voor een
overzicht van de diverse commissies is op pagina 33 een Actieve Ledenoverzicht toegevoegd.
30
31
32