21-120-A - Bijlage 3 - Mail reacties (geanonimiseerd)

Interne mailwisseling naar aanleiding van memo 25 mei 2018 (geanonimiseerd) Van: Peter van der Burgh < Datum: donderdag, 31 mei 2018 om 12:04 Aan: Alex Jongedijk < >, Lambertus Jalvingh < >, Jolanda Schaap < >, Wim Luigjes < >, Sake Zwaagstra < >, Daniel Bakker < > CC: Maaike van Gils < > Onderwerp: Memo AZC school 3 Goedemiddag, Hierbij stuur ik jullie de eerste opzet van (wederom) een memo voor het College over de AZC school. Alex en ik hebben met de vertegenwoordigers van de voetbalclubs gesproken. De clubs willen graag het clubgebouw van VV Bergum aan de gemeente verkopen om hier een AZC school in te vestigen. Probleem is dat dit niet per oktober 2018 kan. Hierdoor is er sowieso een tijdelijke locatie nodig. Naar aanleiding hiervan concluderen Alex en ik dat die tijdelijke locatie ook semipermanent kan. Hierdoor worden kosten bespaard en lijkt het snel te realiseren. Er is nog helemaal niet gekeken of het volgens het bestemmingsplan kan maar eerlijk gezegd schatten we in dat dit geen probleem is. We willen adviseren om de bal toch bij de clubs neer te leggen en aan te geven dat het clubgebouw alleen een optie is als dit toch per oktober overgedragen kan worden. Dan hebben ze nog een mogelijkheid. We hebben het bij de alternatieve locatie over veld 10 op het sportpark. Over dit alternatief hebben we nog niet met de portefeuillehouder gesproken.

De financiële bijlage is een grove indicatie van Alex en mij. Graag jullie commentaar/op- en aanmerkingen. Uiteraard is het stuk vertrouwelijk vanwege de VV Bergum locatie. Met vriendelijke groet,

Peter van der Burgh projectleider Gemeente Tytsjerksteradiel tel. +31511460737 Email:



Tytsjerksteradiel giet foar duorsumens. Tinke jo oan it miljeu foardat jo in printopdracht jouwe? Tytsjerksteradiel gaat voor duurzaamheid. Denkt u aan het milieu voordat u dit bericht print?

bezoekadres:

postadres:

telefoon:

e-mail:

Raadhuisweg 7

Postbus 3

14 0511

schrijf de gemeente

9251 GH Burgum

9250 AA Burgum

fax:

internetadres:

(0511) 460 861

www.t-diel.nl

(route)

Dit e-mail bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde en is een persoonlijke uiting van de auteur ervan. Openbaarmaking, verspreiding en/of gebruik van de inhoud van dit bericht aan/door derden is verboden. De gemeente Tytsjerksteradiel staat niet in voor een correcte, tijdige overbrenging van dit bericht.

Van: Wim Luigjes Datum: maandag, 4 juni 2018 om 09:54 Aan: Peter van der Burgh <, Alex Jongedijk < >, Lambertus Jalvingh < >, Jolanda Schaap < >, Sake Zwaagstra < >, Daniel Bakker < > CC: Maaike van Gils Onderwerp: RE: Memo AZC school 3 Beste Peter Een aantal kanttekeningen over je memo 1, Duidelijk moet zijn dat wij tijdig kunnen beginnen 2, In hoeverre is het mogelijk de huidige locatie van de school een jaar langer te laten staan? 3. Tijdelijke huisvesting is absoluut niet wenselijk en een duidelijke kapitaalvernietiging lijkt mij 4. Waarom ons afhankelijk stellen van anderen. Gewoon nu kiezen voor semi permanent huisvesting op lokaal 10 5. Voorkeur is dan ook dat je kunt kiezen voor een huurconstructie omdat nooit zeker is hoelang het AZC er zal zijn en als het COA geen aanvullende vergoeding geeft. Dan heb je een budget om een x aantal jaren te huren. 6. Er ligt een programma van eisen en wensen van BCN/OPO Furore met een totale BVO van 806 m² op basis van 7 lokalen. Als je dit plan aanpast naar 9 lokalen kom je globaal op 950 m². In de berekening van de memo is gerekend met een BPO van 1142 m². Goed hier nog even naar te kijken. 7. Is in het kostenplaatje van de semi permanente huisvesting rekening gehouden met aansluitkosten en dergelijke of kan dit op een eenvoudige wijze vanaf de sporthal worden aangesloten. Groet Wim Luigjes

Van: Wim Luigjes Datum: maandag, 4 juni 2018 om 10:37 Aan: Peter van der Burgh, Alex Jongedijk, Lambertus Jalvingh, Jolanda Schaap, Sake

Zwaagstra, Daniel Bakker CC: Maaike van Gils Onderwerp: RE: Memo AZC school 3 Beste Peter en Alex Ik heb de bijlage ( indicatie financiële verkenning) doorgekeken Wat mij opvalt is dat je verwijst naar het pve van Martine Drijfholt met een bvo van 1142 m², maar dat de berekende bedragen zijn berekend op basis van 806 m2. Dit is de bvo van het programma van eisen en wensen zoals die door BCN is opgesteld voor een gebouw met 7 leslokalen. Is het reëel van deze omvang uit te gaan? Groet Wim

Van: Alex Jongedijk Datum: maandag, 4 juni 2018 om 12:13 Aan: Wim Luigjes, Peter van der Burgh, Lambertus Jalvingh, Jolanda Schaap, Sake Zwaagstra, Daniel Bakker CC: Maaike van Gils Onderwerp: RE: Memo AZC school 3 Wim, Mijn uitgangspunt is geweest de laatste mail van Lambertus met bijgaande ruimte behoefte (806 m²). Groet, Alex

Van: Sake Zwaagstra Datum: maandag, 4 juni 2018 om 16:23 Aan: Peter van der Burgh CC: Alex Jongedijk, Lambertus Jalvingh, Jolanda Schaap, Wim Luigjes, Daniel Bakker, Maaike van Gils Onderwerp: RE: Memo AZC school 3 Peter, Je smijt met grote bedragen in het memo. M.i. zou het goed zijn om de in het memo te laten zien wat de varianten betekenen voor het meerjarig perspectief. Het lijkt mij, dat het college m.n. daarin geïnteresseerd is. Freonlike groetnis, Vriendelijke groet, Sake Zwaagstra financieel adviseur

t +31511460701