16 - Raadsvoorstel - Verlenging contract Astrium Accountants

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke Saak- en stiknûmer

: : : : : : : : :

16 december 2021 16 Besluitvormend Programma 0 - Bestuur en ondersteuning N.v.t. Mevr. A. Dam Z2021-03684 / S2021-25783

Underwerp Verlenging contract Astrium Accountants Wy stelle jo foar te besluten om: De overeenkomst voor de controle van de jaarrekening met Astrium Accountants te verlengen voor controle van de jaren 2022 en 2023. Koarte gearfetting De overeenkomst voor de controle van de jaarrekening met Astrium Accountants loopt officieel per 15 juli 2022 af. De overeenkomst kan maximaal met nog twee jaar schriftelijk worden verlengd. Wij stellen voor om gebruik te maken van de mogelijkheid van de tweede verlenging. Foech ried/kolleezje: De raad wijst een of meer accountants aan belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen (art.213, lid 2, Gemeentewet). Op basis van de huidige overeenkomst met Astrium Accountants moet de raad een besluit nemen over wel of niet verlengen van de overeenkomst. Ynlieding De controle van de jaarrekening is bij raadsbesluit van 21 juni 2018 gegund aan Astrium Accountants. De duur van het nieuwe contract betrof in ieder geval de controle van de jaren 2018 en 2019 met de mogelijkheid om het contract met tweemaal twee jaar te verlengen. De oorspronkelijke overeenkomst met Astrium had een initiële looptijd van twee jaren, ingegaan op 15 juli 2018 en eindigend van rechtswege op 15 juli 2020. Dit betrof de controle van 2018 en 2019.

De overeenkomst kan maximaal tweemaal met twee jaar schriftelijk verlengd worden. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt wordt uiterlijk zes maanden voor contracteinde schriftelijk mededeling gedaan aan de opdrachtnemer.

Ried Punt Side

: : :

16 december 2021 16 2

Eerder is de overeenkomst voor de jaren 2020 en 2021 verlengd. De huidige overeenkomst loopt officieel per 15 juli 2022 af. Wij stellen voor om gebruik te maken van de mogelijkheid van de tweede verlenging voor de jaren 2022 en 2023. Histoarje De controle van de jaarrekening is bij raadsbesluit van 21 juni 2018 gegund aan Astrium Accountants. De duur van het nieuwe contract betrof in ieder geval de controle van de jaren 2018 en 2019 met de mogelijkheid om het contract met tweemaal twee jaar te verlengen. Te berikken effekt Een overeenkomst voor de controle van de jaarrekening met Astrium Accountants voor controle van de jaren 2022 en 2023. Arguminten Contract loopt van rechtswege af als er geen besluit wordt genomen. Alternativen Overeenkomst niet verlengen en een nieuwe aanbesteding starten. Kanttekenings/risiko’s Niet verlengen betekent een tijdrovende aanbestedingsprocedure. Samen met Astrium Accountants zijn de raden, colleges, DB en AB van de WM8KTD op de goede weg om te komen tot verbetering van kwaliteit van de bedrijfsvoeringsprocessen en verbetering van de kwaliteit van de interne beheersing. Finânsjes In de begroting van de beide deelnemende gemeenten is op basis van de overeenkomst rekening gehouden met de kosten voor de accountantsdiensten. De geoffreerde prijzen liggen vast gedurende de gehele initiële looptijd van de overeenkomst.

Bij verlenging van de overeenkomst mogen de prijzen maximaal eenmaal per jaar worden verhoogd. Deze prijsverhoging mag niet hoger zijn dan het CBSprijsindexcijfer 692 Accountants, boekhouders en belastingconsulenten. Onder voorwaarden kan de overeengekomen prijs worden aangepast bijvoorbeeld wanneer er wijzigingen plaatsvinden in wetten en/of regelgeving. Indien de opdrachtnemer hier een beroep op wil doen dan zal opdrachtnemer de opdrachtgever hier uiterlijk drie maanden voor de wijziging van in kennis stellen en in overleg treden over de gevolgen voor de overeengekomen prijzen. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Kommunikaasje Astrium Accountants wordt op de hoogte gesteld van het besluit.

Ried Punt Side

: : :

16 december 2021 16 3

Yntegraliteit Previnsje Gearwurking Een zelfde voorstel ligt eveneens voor in de raad van Achtkarspelen en het AB van de WM8KTD. Ferfolchtrajekt Evaluaasje

Burgum, 25 november 2021 Namens de accountantscommissie van de gemeenteraad van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F.H.B. Haenen

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van accountantscommissie d.d. 25 november 2021, punt nummer: 16; Beslút: De overeenkomst voor de controle van de jaarrekening met Astrium Accountants te verlengen voor controle van de jaren 2022 en 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 16 december 2021.

De griffier,

De voorzitter,

Dhr. O.E. de Vries

Dhr. drs. L.J. Gebben