14 - Raadsvoorstel - Actualisatie financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

3 maart 2022 14 Besluitvormend Programma 0 - Bestuur en ondersteuning N.v.t. Mevr. T. Willemsma Dhr. A.J. van der Ploeg 1. Financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022 2. Was-wordt lijst Z2020-10911 / S2022-00615

Underwerp Actualisatie financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022 Wy stelle jo foar te besluten om: De financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2020. Koarte gearfetting In de accountantscommissie van Tytsjerksteradiel van 4 februari 2021 en de controlecommissie van Achtkarspelen van 11 februari 2021 is op basis van het memo ”Harmonisatie P&C-cyclus” gesproken over het harmoniseren van de processen rondom tussentijdse informatievoorziening aan de raad in een compactere vorm, maar zonder verlies aan informatie. Beide commissies konden zich vinden in het voorstel, dat er viermaal per jaar een informatiemoment met begrotingswijzigingen in april, juni/juli, oktober en december ter vaststelling aan de raden wordt aangeboden. Dit draagt bij aan het efficiënt werken binnen de organisaties en voorziet in de behoefte aan nadere harmonisatie in verband met de samenloop van de ontwikkelingen voor de drie organisaties. Naast de begrotingswijzigingen bevatten de vier tussentijdse rapportages een paragraaf ‘Overige (relevante) ontwikkelingen’. De invulling van deze paragraaf dient ontwikkelingen in brede zin te raken. Om hieraan te kunnen voldoen moet de financiële verordening 2020 worden aangepast. Dit betreft vooral de wijziging van artikel 6.

In 2021 is vooruitlopend op de vaststelling van de financiële verordening al invulling gegeven aan de nieuwe werkwijze voor de drie organisaties op basis van de vier tussentijdse rapportagemomenten. Vanaf het rapportagemoment in oktober 2021 maakt de tussentijdse rapportage van de WM8KTD integraal onderdeel uit van de tussentijdse rapportage per gemeente. De officiële naam van de verordening is “Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Tytsjerksteradiel houdende regels omtrent financiën Financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022”, de citeertitel is “Financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022”.

Ried Punt Side

: : :

3 maart 2022 14 2

Foech ried/kolleezje: De raad stelt de financiële verordening vast. Ynlieding Om uitvoering te kunnen geven aan een verdere harmonisatie van de P&C cyclus is het noodzakelijk om de financiële verordening aan te passen op het onderdeel tussenrapportages (artikel 6). Histoarje De financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2020 was aangepast op basis van de in de raad van 28 maart 2019 aangenomen motie, waarin het college werd opgeroepen om in deze raadsperiode naast de twee bestuursrapportages twee extra momenten van inzicht in de (financiële) ontwikkelingen binnen de gemeente te verschaffen. De gewijzigde financiële verordening die nu voor ligt, is hiervan een doorontwikkeling in een verdere harmonisatie van de P&C cyclus. Te berikken effekt Een actuele financiële verordening. Arguminten Op basis van het memo ”Harmonisatie P&C-cyclus”, dat in de accountantscommissie van Tytsjerksteradiel en de controlecommissie van Achtkarspelen is gesproken over het harmoniseren van de processen rondom tussentijdse informatievoorziening aan de raad. Hiervoor moet de huidige financiële verordening worden aangepast. Alternativen Kanttekenings/risiko’s Finânsjes Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Kommunikaasje Yntegraliteit De verordening is getoetst door juridische zaken. Previnsje Gearwurking Financiële verordening voor Achtkarspelen en WM8KTD wordt eveneens aangepast en vastgesteld.

Ried Punt Side

: : :

3 maart 2022 14 3

Ferfolchtrajekt Na vaststelling zal de financiële verordening worden gepubliceerd op: http://decentrale.reqelgeving.overheid.nl Evaluaasje Burgum, 25 januari 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 25 januari 2022, punt nummer: 14; Beslút: De financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2022 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de financiële verordening gemeente Tytsjerksteradiel 2020. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 3 maart 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben