14 - Raadsvoorstel - Aanwijzing tweede plaatsvervangend griffier

Riedsútstel

It Beslút Agindapunt Status Program Portefúljehâlder Amtner Bylage Saak- en stiknûmer

: : : : : : : :

11 juni 2026 14 Besluitvormend 0 - Bestuur en ondersteuning N.v.t. J.A. Reitsma N.v.t. 2026051825629 en 26ZG136394

Underwerp Aanwijzing tweede plaatsvervangend griffier Wy stelle jo foar te besluten om: 1. De heer R. Veltman, raadsadviseur communicatie, aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier; 2. De heer G. Andringa, griffier in Achtkarspelen, aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier; 3. Mevrouw R. de Vries-Mulder, adjunct-griffier in Achtkarspelen, aan te wijzen als vierde plaatsvervangend griffier. Koarte gearfetting Dit voorstel gaat over het actualiseren van de plaatsvervanging van de griffier. Door het aanwijzen van een interne tweede plaatsvervanger en het herschikken van de externe vervangers wordt de continuïteit van de griffie en de ondersteuning van de gemeenteraad verder versterkt. Foech ried/kolleezje De raad wijst de griffier aan en regelt de vervanging in geval van afwezigheid of ziekte. Ynlieding De griffie van Tytsjerksteradiel is een kleine organisatie. Voor een goede ondersteuning van de raad is het van belang dat de continuïteit van werkzaamheden gewaarborgd is. De eerste vervanger van de griffier is de adjunct-griffier. In 2022 heeft de raad besloten om de griffier en adjunct-griffier van Achtkarspelen aan te wijzen als respectievelijk tweede en derde plaatsvervangend griffier. In 2025 is de samenstelling van de griffie veranderd met de komst van de raadsadviseur communicatie.

Daarom wordt voorgesteld om hem aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. De reeds aangewezen collega’s uit Achtkarspelen schuiven daarmee door naar derde en vierde plaatsvervanger. Histoarje In november 2022 heeft de raad besloten om: • de griffier van Achtkarspelen aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier; • de adjunct-griffier van Achtkarspelen aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier.

Dit besluit was bedoeld om de kwetsbaarheid van de griffie te verminderen en continuïteit te waarborgen. Te berikken effekt Met dit voorstel wordt de continuïteit van de griffie verder versterkt door: • eerst gebruik te maken van interne vervanging; • daarna pas externe vervanging in te zetten. Hiermee wordt sneller en efficiënter ingespeeld in geval van afwezigheid van de griffier. Arguminten 1.1 Het voorstel past binnen het bestaande beleid van continuïteit en vermindering van kwetsbaarheid Net als bij het eerdere besluit staat het borgen van de continuïteit van de griffie centraal. 1.2 Interne vervanging heeft de voorkeur Een interne medewerker is bekend met de organisatie, werkwijzen en de raad, waardoor sneller en effectiever kan worden gehandeld. 1.3 Externe samenwerking blijft geborgd De samenwerking met Achtkarspelen blijft bestaan door de aanwijzing van derde en vierde plaatsvervangers. Daarmee blijft een vangnet beschikbaar voor noodgevallen. 1.4 Heldere volgorde in vervanging voorkomt onduidelijkheid Door een duidelijke volgorde (tweede, derde, vierde) wordt vooraf helderheid gecreëerd over wie wanneer optreedt. Alternativen Er kan voor worden gekozen om de bestaande situatie uit 2022 ongewijzigd te laten. Nadeel hiervan is dat interne capaciteit minder optimaal wordt benut en sneller een beroep moet worden gedaan op externe vervanging.

Kanttekenings/risiko’s Beperkte ervaring interne vervanger De communicatieadviseur heeft mogelijk minder ervaring met griffierswerkzaamheden. Dit risico wordt als aanvaardbaar ingeschat, omdat het gaat om incidentele vervanging en ondersteuning aanwezig is. Blijvende afhankelijkheid externe partijen In uitzonderlijke situaties blijft externe vervanging nodig. Door meerdere vervangers aan te wijzen wordt dit risico beperkt. Finânsjes Er zijn geen financiële consequenties. Net als bij het eerdere besluit wordt ervan uitgegaan dat vervanging incidenteel plaatsvindt en niet wordt verrekend. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje N.v.t. Yntegraliteit Dit voorstel is afgestemd binnen de griffie. Andere afdelingen zijn niet direct betrokken. Previnsje N.v.t.

Side

:

2

Gearwurking De samenwerking met de griffie van Achtkarspelen blijft in stand door hun rol als derde en vierde plaatsvervanger. Ferfolchtrajekt N.v.t. Evaluaasje Evaluatie vindt plaats indien de praktijk daar aanleiding toe geeft. Burgum, 22 mei 2026 De werkgeverscommissie van gemeenteraad Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. A. Dam

dhr. G.E. van der Meijden

Side

:

3

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 22 mei 2026, punt nummer: 14; Beslút: 1. De heer R. Veltman, raadsadviseur communicatie, aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier; 2. De heer G. Andringa, griffier in Achtkarspelen, aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier; 3. Mevrouw R. de Vries-Mulder, adjunct-griffier in Achtkarspelen, aan te wijzen als vierde plaatsvervangend griffier. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 11 juni 2026.

De griffier,

De voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. mr. K.A. Breuker

Side

:

4