13 - Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding aanbestedingsstukken kunstgras Burgum

Riedsútstel Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

Presintaasje Iepen Poadium Saak- en stiknûmer

: : : : : : : :

25 maart 2021 13 BESLUITVORMEND Programma 5 - Sport, Cultuur en Recreatie N.v.t. Mevr. G. Hoekstra Mevr. J. Dekker Bijlage 1 - Gecomprimeerde map bestek aanleg kunstgras. Bijlage 2 - GEHEIM Gecomprimeerde map aanbesteding kunstgras Antea realisatie B.v. Bijlage 3 - GEHEIM Proces-verbaal van opening Bijlage 4 - GEHEIM Gunningsadvies Bijlage 5 - GEHEIM Gunningsbrief Bijlage 6 - GEHEIM Definitieve aanneemsom Bijlage 7 - Collegebesluit geheimhouding stukken aanbesteding d.d. 02-03-2021 : Nee : Z2021-01203 / S2021-04744

Underwerp Bekrachtiging geheimhouding aanbestedingsstukken kunstgras Burgum Wy stelle jo foar te besluten om: Op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding op de verstrekte stukken voorzien van “GEHEIM” te bekrachtiging. Koarte gearfetting Het college heeft op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 onder c Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding op, een deel van de, aanbestedingsstukken kunstgrasveld Burgum gelegd. Het college vraagt de raad op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding te bekrachtigen. Foech ried /kolleezje: Het college is volgens artikel 25 lid 2 Gemeentewet bevoegd om geheimhouding op stukken te leggen op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur welke zij aan de raad overlegt. Om te voorkomen dat de geheimhouding vervalt, dient de raad op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen.

Ynlieding Op 4 februari 2021 heeft het college onderhandse vragen ontvangen van 2 fracties met betrekking tot de aanbesteding van het in 2020 aangelegde kunstgrasveld in Burgum. Dit is een meervoudig onderhandse aanbesteding geweest waarbij 3 partijen zijn uitgenodigd om in te schrijven en dit ook alle 3 gedaan hebben. De aanbesteding is begeleid door PLANN ingenieurs uit Meppel. Zij hebben bevestigd akkoord te zijn met het vermeld zijn van hun naam in de stukken. Doordat er in een aantal stukken vertrouwelijke bedrijfsinformatie staat heeft het college besloten deze stukken onder geheimhouding te verstrekken. De stukken worden aan alle raadsleden verstrekt. Histoarje N.v.t. Te berikken effekt De door het college opgelegde geheimhouding op de stukken voorzien van de aanduiding “GEHEIM” betreffende de aanbesteding kunstgras Burgum te bekrachtigen. Arguminten 1. Geheimhouding is opgelegd op grond van artikel 10 lid 1 onder c WOB. Een deel van de aanbestedingsstukken bevatten bedrijfsgegevens die vertrouwelijk zijn verstrekt in verband met het voeren van een correcte aanbestedingsprocedure.

Burgum, 2 maart 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

mw. H.M. van Gils

burgemeester,

dhr. drs. L.J. Gebben

2

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 2 maart 2021, punt nummer: 13; Beslút: Op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding op de verstrekte stukken voorzien van “GEHEIM” te bekrachtiging.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 25 maart 2021.

de griffier

de voorzitter

dhr. O.E. de Vries

dhr. drs. L.J. Gebben